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1、细心整理会计实务操作教程 Excel高级运用技巧网站：会计实务操作教程，本局部内容主讲Excel高级运用技巧，如何利用财务软件Excel高级运用技巧来高效办公难点释疑：依据须要，有时想把B列及C列内容进展合并，假设行数较少，可以干脆用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但假设有几万行，就不能这样办了。解决方法是：在C行后插入一个空列(假设D列没有内容，就干脆在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列内容就是B、C两列和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角小方块“”，当光标变成+后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并结尾行处，就完成了B列和C列合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列
2、结果复制一下，再用“选择性粘贴”叮嘱，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列数据。下面是一个“&”实际应用例子。用AutoCAD绘图时，有人宠爱在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&，&B1，此时C1中数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列全部内容合并(如图3-4)。合并不同单元格内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数作用是将假设干文字串合并到一个字串中，具体操作为“
3、=CONCATENATE(B1,C1)”。比方，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE(本次河流生态调查结果：，B2，B3，为，B7，条/公里。)” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。以下是会计实务操作教程Excel高级运用技巧53个01、如何在已有单元格中批量参与一段固定字符?例如：在单位人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来职称证书号码全部再加两位，即要在每个人证书号码前再添上两位数13，假设一个一个改话实在太麻烦了，那么我们可以用下面方法，省时又省力：1)假设证书
4、号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;2)在B2单元格写入： =13 & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。假设是在原证书号后面加13 那么在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。02、如何设置文件下拉窗口最下面最近运行文件名个数?翻开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近运用文件清单”下面文件个数输入框中变更文件数目即可。假设不在菜单中显示最近运用文件名，那么将“最近运用文件清单”前复选框去掉即可。03、在EXCEL中输
5、入如“1-1”、“1-2”之类格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一样自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹间隔时间。假设在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进展设置即可。05、用Excel做多页表格时，怎样像Word表格那样做一个标题，即每页第一行(或几行)是一样。但是不是用页眉来完成?在EXCEL
6、文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进展顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定局部作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中常常用到，并不是一项很困难计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出单位平均值，而不是简洁将各个单位值(如单价)平均后得到那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应各个数量之和，它结果就是这些量值加权平均值。07、假设在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样页眉
7、和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表名称处(假设你没有特殊设置话，Excel自动设置名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”)，然后点右键，在弹出菜单中选择“选择全部工作表”菜单项，这时你全部操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进展调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?假设序号是不应随着表格其他内容调整而发生变更话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段及其他字段分开，如在“总分”及“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空列字段设为隐藏，这
8、样在调整表格(数据清单)内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成工资表，只有第一个人有工资条条头(如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条形式。怎么做?这个问题应当这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条高度即可。运用自定义方式重装了一遍中文office，Excel打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随意安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比拟特殊问题，我曾为此花了十几个
9、小时时间，但说白了很简洁。在Windows限制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮完毕。这样再翻开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域?运用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取区域A2：A1000。12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引
10、用栏中输入欲跳到单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、“Ctrl+*”特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有许多数据表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定区域是这样确定：依据选定单元格向四周辐射所涉及到有数据单元格最大区域。15、如何快速选取工作表中全部包含公式单元格?有时，须要对工作表中全部包含公式单元格加以爱惜，或填入及其他单元格不同颜色，以提示用户留意不能在有此颜色区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取全部包含公式单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位
11、条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实此时此刻选定单元格区域中一次性输入一样值。17、只记得函数名称，但记不清函数参数了，怎么办?假设你知道所要运用函数名字，但又记不清它全部参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel那么自动进入“函数指南步骤 2之2”。当运用易于记忆名字且具有很长一串参数函数时，上述方法显得特殊有用。18、如何把选定一个或多个单元格拖放至新位置?按住Shift键可以快速
12、修改单元格内容次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变为垂直“工”状标记，释放鼠标按钮完成操作后，选定一个或多个单元格就被拖放至新位置。19、如何让屏幕上工作空间变大?可以将不用工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”叮嘱。20、如何运用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用叮嘱，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作须要选择不同叮嘱。
13、21、如何运用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用叮嘱，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作须要选择不同叮嘱。22、如何防止Excel自动翻开太多文件?当Excel启动时，它会自动翻开Xlstart书目下全部文件。当该书目下文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart书目下文件移走。另外，还要防止EXcel翻开替补启动书目下文件：选择“工具”“选项”“平凡”，将“替补启动书目”一栏中全部内容删除。23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中表格线单击“工具”菜单中“选项”，再选中“视图”，
14、找到“网格线”，使之失效;2)除去打印时未定义表格线有时会出现这样状况：你在编辑时未定义表格线(在编辑窗中看到也是淡灰色表格线)，一般状况下在打印时是不会打印出来，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特殊是一些所谓“电脑”VCD中编辑Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边选择框，取消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表?为了制作出美观报表，须要对报表进展格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中“自动套用格式”叮嘱，在格式列表框中选取一款你满意格式样式，按“确
15、定”按钮即可。要留意是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，假设某项前面“x”不出现，那么在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格格式?要将某一格式化操作复制到另一局部数据上，可运用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式单元格，单击工具条上“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形态，然后单击要格式化单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有供应当功能。其实，我们可以运用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线起先位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放
16、鼠标，斜线就画出来了。另外，运用 “文字框”按钮可以便利地在斜线上下方添加文字，但文字四周有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新模块表(Module)，在出现空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以及运用Exed内部函数一样在工作表中运用自定义函数，如：Function Zm(a)
