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1、公文报告的格式 1范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/1-97印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义 本标准采用下列定义。 .字or 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行ine 标识公文中纵向距离的长度单位。
2、本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标准以号字高度加号字高度倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为6gm-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%90%,横向耐折度1次，不透明度85，ph值为759.。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用/t148中规定的4型纸,其成品幅面尺寸为：21mm297mm,尺寸的允许偏差见g/t148。 5.公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37m 公文用纸订口（左白边）为:81m 版心尺寸为：15mm2mm（不含页码） 6公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图
3、文的颜色均为黑色。 7排版规格与印装要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排2行，每行排8个字。 7制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准,版心不斜，误差不超过1m。 7.3印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过m。黑色油墨应达到色谱所标bl100，红色油墨应达到色谱所标8%,m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 .4装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4m。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/处,允许误差4m。平订钉锯与书间的
4、距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差mm，四角成度,无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心,即6mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1眉首 .1.公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 81.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
5、第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”隔开。 8.紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 81。发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为5mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为8m。如需
6、标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm15mm（高宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 8.15发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“”括入；序号不编虚位(即1不编为01）,不加“第”字。 发文机关之下m处印一条与版心等宽的红色反
7、线。 .1.6签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 英文报告格式会议报告格式读书报告格式工作报告的格式 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第行,其他签 支人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2主体 1公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当。 .2.主送机关
8、标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 82.4附件 公文如有附件,在正文下空行左空2字用3号仿字体字标识“附件” 内容总结（1)公文报告的格式 1范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则（2）纸张白度为85%90%,横向耐折度15次，不透明度5%，p值为.(）裁切成品尺寸误差m,四角成度，无毛茬或缺损()字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm15m（高宽）（)回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当(6)数字、年份不能回行
