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1、用管理软件提高仓存管理效率据统计， 2000 年，美国电子商务 营业额将超过 5400亿美元；中国还不到 8 亿元人民币。强大的数据 差异，让许多誓言“要驾驭互联网，打造电子商务”的中国企业陷入了 深思电子商务是不可逆转的世界潮流，但绝不是可以在沙滩上建成的 摩天大楼 !它是一个系统工程，涉及信息基础设施，社会习性、信用 关系、物流配送、支付手段等因素，不可能一蹴而就。成立于 1997 年的中外合资扬州英瑞车材有限公司， 专业生产轿车水箱，是典型的 “小批量、多品种”企业，产品主要销往美国。成立之初，英瑞车材就 曾花40多万元购买国外的ERP系统实施电子商务，但没有成功。该 公司总经理后来指出
2、，“目前占据我国主要地位和数量的国有企业， 包括我们这样刚由国企转为外企的企业， 基础管理都相当薄弱，在应 用软件进行企业管理时，人们的工作习惯、思维方式和管理模式与国 外管理软件的思想相去甚远。没有把基础夯实，想跑想飞是不现实的。那么，对于大多数中国传统企业发展电子商务，最需要的是什么 ? 英瑞车材在第一次的尝试失败后，并没有放弃，这次他们选择了国内 的企业管理软件。 1999 年下半年，英瑞车材在对国内外近 10 家管理 软件厂商及产品进行了调研、考察后，最终选定了金蝶的K/3ERP系统，包含采购、销售、仓存和财务系统等几大模块的多站点使用。公司的特殊性决定了英瑞车材的采购、 销售均由外方
3、负责， 中方 只负责收发和生产，因此有效管理仓存，降低内部损耗，对其内部的 管理就显得尤为重要。 K/3 系统为采购、销售、仓存、财务等各种业 务资料信息流带来的畅通，减少了许多不必要的矛盾。在采购过程中， 英瑞车材每月要向国外的公司发出采购订单。 但 由于在海关报关和在途运输的原因， 同一订单往往分多次完成， 因此 常常出现当月订货滞后于下月订单的情形。 一张采购单的货物完全到 货后，若要向对方单位付款则要经过核对仓库几个月的账才能确定。 而使用 K/3 系统后，采购部门只需在给对方发出采购订单时， 同时再 给仓库发一份收料通知单。 当仓库收货时只需选择该通知单入库、 填 入实收数量即可。
4、货物分多次到达时该通知单的应收数将自动变为采 购订单中尚未到货的数量。 这样在实际操作过程中将很方便地得知采 购订单的完成情况， 避免了原来的状况 每月各部门坐下来核对采 购订单的执行情况，节省了大量的时间， 在工作中也避免了扯皮拖拉， 同样在销售过程中也避免了一单分多次发货的情况。实现基础数据的信息化管理， 是基础管理的重要环节。 英瑞车材 有 2000 种产成品，且各种配件较多。在实际操作中，车间领料员不 可能把每一种成品完全记住， 原来在每次领料前必须核对技术资料并 计算出所需的材料，这样既不能保证其准确性，还要多次补领材料。K/3 系统在计算机里录入成品的 BOM 单后，领料的过程就可
5、由计算 机根据生产订单按 BOM 单级、多级和综合等不同展开方式自动算出 领料的品种和数量， 大大提高了工作效率， 减少了许多不必要的人力 消耗。同时在以前的生产过程中，英瑞车材是较难对油漆、焊锡用量 等进行考核的，也不可能将一桶油漆、一块焊锡多次发放，这样势必 加大了这种材料的无谓消耗。现在在 BOM 单中加入辅助材料，并在 生产领料单中虚领该材料， 到月底查看仓库的台账或物料收发汇总表， 查出该辅助材料的总消耗量， 并和实际发出的辅助材料进行核对， 即 可对辅助材料进行考核，从而降低该物料的损耗。英瑞车材是一家中外合资企业， 因此在员工数量上控制得十分严 格。1997年水箱的生产量仅为 1万台，员工有 80 人，就感到人手不 足。今年水箱生产量达 25万台，员工数量也只是增加到了 110 人。 该公司总经理说： “现在 2 个仓管人员，就完成了整个公司的搬运材 料，作仓库账等工作。若没有使用适合本公司状况的现代化管理工具， 怎会如此的高效和轻松 ! ”毛 霞 责任编辑：编辑部 感谢您的阅读！
