会议纪要的概念及写法

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1、会议纪要的概念及写法一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定 事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈 会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综 合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行 传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进 行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级 机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到 同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便 下级机关贯彻执行。会议纪要通常情

2、况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。二、会议纪要的特点（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等 有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册 减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的 共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问 题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用 的价值。（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人

3、把会议的基本情况如实记录下来的书面材料， 会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记 录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所 以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质， 具有高度的概括性。（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是记载，一项是传达，并且通过记载 去传达，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织 领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精 神实质，因而具有很强的指导性。三、会议纪要的分类根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公 会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团

4、体召开的定 期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础 上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、 讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。四、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和 尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有

5、成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要、关于改革X X局、X局管理体制的会议纪要等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如 X集团公司经理 办公室会议纪要。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用现将这次会议研究的几个问题纪要如下：或现将会议主要精神纪要如下：等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚