《2023年档案管理工作自检自查报告(精选3篇)_档案工作自检自查报告》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年档案管理工作自检自查报告(精选3篇)_档案工作自检自查报告(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年档案管理工作自检自查报告(精选3篇)_档案工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告(精选3篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案工作自检自查报告”。 第1篇:档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局: 根据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知(百档字202312 号)的要求,我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下: 一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利
2、用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,做
3、到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺
4、什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在
5、作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档 案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。 通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体 现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2023年6月11日 第2篇:档案管
6、理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局: 根据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知(百档字202312 号)的要求,我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下: 一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务
7、水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 二、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档 案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管
8、统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。 我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35 个
9、,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档 案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类
10、档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。 通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体 现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 百色新山开发投资有限责任公司 2023年6月11日 第3篇:档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局: 根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(南档 20239 号)的要求,我中心按照检查细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下: 一、加强组织
11、领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。 中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作
12、打下了坚实的基础。 二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二 是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。 三、健全规章制度,确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了
13、一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、
14、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。 四、加大投入力度,完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一 步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档 案室面积共30 平方米,购置了12 组档案柜共52 个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室
15、、整理室、阅览室,均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。 五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。 六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理