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1、 广州开发购物有限公司目 录一、广州开发集团简介.1二、广州开发购物有限公司简介.2三、西南购物部门职能.2四、采购部组织表.3五、采购流程.4六、运营流程.9七、收/退换货的规定.10八、供应商须知12九、营销政策14十、西南购物现场示范协议书17十一、促销表格19十二、防损政策20十三、超市付款流程22十四、附件.231、供应商分析表.232、商品报价单.243、供应商合同.254、合同标的.305、关于供应商名称变更的规定.316、商品订单.327、供应商确认书.33广州开发（集团）股份有限公司简介广州开发（集团）股份有限公司是以经营零售百货、酒店娱乐、船舶供应、进出口贸易、免税商品供应
2、、房地产开发、计算机安全软件开发的大型综合性商贸企业集团。1997年1月24日在深圳证券交易所上市，公司注册资金23.760万元，总资产14.9亿元，员工1500余人，年实现营业收入6.6亿元，利润7000万元。1998年创建西南地区第一家五星级酒店富丽大酒店；经国家内贸部、广州市政府批准成立广州市商业企业第一家综合性进出口公司；2000年公司又挥师南下，在上海投资成立两家高科技公司，介入高科技领域发展。多年以来，公司实力不断壮大，连续五年获得友谊外供系统经济效益首位；连续七年获得市重合同守信用单位荣誉称号；列入广州市纳税50强企业；“全国百家最大零售企业”、“中国最大三百家股份制企业”的行列
3、，旗下的友谊商城独创的“星级服务体系”荣获“国家级企业管理现代化创新成果奖”，在国内西南地区百货业中首家通过ISO9000国家质量管理体系认证。今天在“真诚相待、追求完美”企业理念指导下，公司正致力于将大连友谊建成一个高品质、高效益、高科技含量和高创新能力的大型现代化商贸企业集团。广州开发购物有限公司简介西南购物主要部门及职能采 购 部 组 织 表西南购物采购部 生鲜部百货部食品部助理助理海鲜熟食经理助理助理助理助理助理助理家居用品经理针织床品服装经理化妆洗涤经理五金文具纸品经理冷冻冷藏休闲食品经理蔬果面包经理酒饮饼干冲调食品经理采 购 流 程检查订单确保查阅商品、复核绘制商品陈列图价格确认挑
4、选商品检查供货合同证件、附件供应商核对UPC进价是否正确及商品是否正确商场收货供应商发货送货至楼面核对商品同商场收货部预约送货供应商组织货源供应商收到订单填写定单输入表格确定键入正确部长确认填写全部表格合同登录、编号购货合同附件进行比较填写供应商分析表发出订单采购经理与供应商洽谈商品录入采购经理与供应商洽谈选择商品采购经理与供应商洽谈填写报价单采购经理与供应商洽谈合同录入采购经理与供应商洽谈签定合同采购经理与供应商洽谈提供样品采购经理与供应商洽谈供应商登记采购经理与供应商洽谈就一定品牌设定约会采购经理与供应商洽谈进价、促销方式和年终返利索取样品（将不归还供应商）提出所要求知道的信息采购员提期望
5、选择供应商一、填写超市商品报价单超市商品报价单对供应商和西南购物均具有约束力，该表是供应商与我们合作的第一步，表中所列出的商品信息必须属实，如商品条形码、商品名称、产地、尺码、颜色、包装、供应商商品号、税率等，任何不正确的商品信息将使整个采购、营运和财务的最终结算的过程无法顺利进行，对于商品填在表中的信息有任何变动都应及时以书面形式通知采购员，重新填写一份超市商品报价单确认变更。下面介绍一下填写商品报价单的正确方法，样式详见附件2。表头部分确认该表中的商品是国产、还是从某个国家进口；填写六位数字的供应商编码，此码可咨询采购员；供应商传真号码，此处必须填写，以便日后传真订单；确认此表中的商品属于
6、我们公司的哪个部门；填写负责此表中商品采购工作的采购员和联系电话；电脑联网：目前此项业务未开展，在不远的将来会实现此项业务，那时供应商办理联网业务之后，可以通过网络与我们进行一些业务往来。币种：此张报价单所采用的币种；（1） 供应商：此供应商的名称、地址、电话、邮编；（2） 厂商代理人：该报告表中商品生产厂家的厂名、地址、办公电话、邮编、代理人姓名、电话；（3） 发货信息：在此处，若发货地点、运费或最低货限与供应商协议有所不同，请列出。供应商如有能力在商品上标识出我们的商品编号，请注明；（4） 折扣：指商品进入我公司的折扣，其形式可以是折扣、免费货品或延长付款期限，此折扣只适用于此张报价单上的
7、商品。（5） 价格信息：此处填写付款条款不同于供应商协议，广告折扣抵偿此商品的广告印刷费和分发费，其它双方同意的折扣。表格中的信息：供应商商品号：上半部分区域填写贵公司的商品号，此码对我们与供应商均有帮助，将成为规格之外另一个区别同类商品的标志；条形码：必须填写每件商品条形码的所有数字，备有条形码实物用做测试；商品名称：简明的商品说明；原产地：填写生产地址，若是国内生产，写明省份和城市名称，若为进口商品，写明国家名；等级：产品的等级；尺码/颜色：填写相关的说明；规格：产品规格；单位：适用的计量单位，用来销售的单位；大箱包装：一大箱内商品的数量；大箱包装成本：大箱内所有商品的不含税总成本；单价：
8、单个包装的含税成本价增值税（买入）：进项税；增值税（卖出）：销项税。填写须知：1、 将商品报价单填写完整；2、 请务必填写日期、并签字；3、 填写中有疑问，咨询采购员；4、 订单中商品信息与商品报价单不一致，请勿发货。二、提供供应商资质证明1、生鲜食品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件生产许可证地产食品卫生检疫证明2、 食品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书或生产许可证质检报告注册商标证明外埠准销证（地产产品卫生检疫证明）进口
9、商品完税证明进口商品检疫证明3、 化妆品、洗涤用品、卫生用品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书或生产许可证质检报告注册商标证明外埠准销证（地产产品卫生检疫证明）进口商品完税证明进口商品检疫证明4、 服装、小饰品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书质检报告注册商标证明进口商品完税证明进口商品检疫证明5、家用电器供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证（消毒柜）法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件代理授权书（不是生产商）电工产品认证注册商标证明进口商品完税证明进口商品检疫证明运 营 流 程 销 售 收货商品商场收发部 输送卖场超市电脑部 续订单资讯传递 收货资讯传递总部电脑部 供 货 选择商品、 决定进价、售价、确定促销（资讯传递）开发票结帐 初次订单采购部订单财务部供应商超市采购部 通知结帐付款 厂商资料、商品促销资料 续 订商场供货组 单收货、退/换货规定收货流程1、 供应商在接到订单后应提前24小时同超市收货部预约时间；2、 供应商持有效订单在规定时间来到收货部审单处，有效订单指：（1） 订单必须是原件或复印件；（2） 订单必须
