各级量化管理报表填写要求

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1、 重庆钢运置业代理有限公司各级量化管理报表填写要求l 各报表应首先填写分行/区域/片区名称l 填写日期/周期时间l 填写各分行/区域/片区当月任务及日/周/月的达成进度l 量化数据未达标项均用红色背景注明一、 日报表1、 分行日报表1.1、 人员:在“员工姓名”项根据实际人员情况填写人员姓名;1.2、 客户量:根据各员工当日客户实际来源途径在对应项目填写实际新增数量;1.3、 房源量:根据各员工当日房源实际来源途径在对应项目填写实际新增数量;1.4、 跟进量:根据各员工当日实际跟进类型在对应项目填写实际新增数量;1.5、 看房量:根据各员工当日实际看房情况在对应项目填写实际看房次数;1.6、

2、成交量:根据各员工当日实际成交类型在对应项目填写实际成交数量;1.7、 上数/合同值:根据各员工当日OA系统实际上数情况及房友系统实际电子合同录入合同值在对应项目填写实际金额;1.8、 今日业绩:填写各员工当日签定的所有文本合同的合同值总和(含当日不能上数及当日未录入电子合同的合同)1.9、 特殊房源销控一览:根据实际情况填写,“分行库存”项填写分行内所有已调入待调出的特殊房源编号或数量;1.10、 搜房帮:结合各员工网站数据库各项实际统计数据进行填写;1.11、 其他网站市调:“网站名称”项填写除搜房帮以外该员工当日所使用的其他网站名称;“客户”项填写对应网站当日该员工通过其获得的客户量;“

3、房源”项填写对应网站当日该员工通过其获得的房源量;“在线房源量”项填写当日该员工在对应网站上在线房源数量。注:此项数据调查主要为公司网络营销提供数据分析,以便公司后期针对员工使用频繁、信息收益较好的网站进行深切合作,请前线各级重视并如实填写。1.12、 辅助营销:结合各员工当日实际贴条量/DM传单派发量/摆摊次数进行填写;1.13、 人事异动:结合当日分行实际人员情况在对应项目进行填写;1.14、 点检记录:结合分行当日实际检查情况在对应项目进行判定(检查合格划“”,不合格划“”);注:“定置”其含义为门店内办公用品、统一水杯、私人物品存放、桌椅摆放等必须进行规定,每日对上述各项进行归纳并养成

4、习惯,保证门店物品陈列规范整洁;“过期广告更换”指玻璃外墙广告、内墙广告等打印内容不得任意进行手工涂改,破旧广告应及时进行更换,西晒的店面,还应定期更换褪色变色广告;展架上过期的内刊及报纸应及时更新更换。1.15、 竞争社情报:将日常工作中对竞争对手在制度、人员调整、门店调整等方面掌握的实际讯息填写在该项。2、 区域日报表:2.1、 分行:在“A分行”等项根据实际分行情况填写分行名称;2.2、 客户量:根据各分行当日客户实际来源途径在对应项目填写实际新增数量;2.3、 房源量:根据各分行当日房源实际来源途径在对应项目填写实际新增数量;2.4、 跟进量:根据各分行当日实际跟进类型在对应项目填写实

5、际新增数量;2.5、 看房量:根据各分行当日实际看房情况在对应项目填写实际看房次数;2.6、 成交量:根据各分行当日实际成交类型在对应项目填写实际成交数量;2.7、 上数/合同值:根据各分行当日OA系统实际上数情况及房友系统实际电子合同录入合同值在对应项目填写实际金额;2.8、 今日业绩:填写各分行当日签定的所有文本合同的合同值总和(含当日不能上数及当日未录入电子合同的合同)2.9、 特殊房源销控一览:根据实际情况填写,“区域库存”项填写区域内所有已调入待调出的特殊房源编号或数量;2.10、 搜房帮:结合各分行网站数据库各项实际统计数据进行填写;2.11、 其他网站市调:“网站名称”项填写除搜

6、房帮以外各分行当日所使用的其他网站名称;“客户”项填写对应网站当日各分行通过其获得的客户量;“房源”项填写对应网站当日各分行通过其获得的房源量;“在线房源量”项填写当日各分行在对应网站上在线房源数量。注:此项数据调查主要为公司网络营销提供数据分析,以便公司后期针对员工使用频繁、信息收益较好的网站进行深切合作,请前线各级重视并如实填写。2.12、 辅助营销:结合各分行当日实际贴条量/DM传单派发量/摆摊次数进行填写;2.13、 人事异动:结合当日区域实际人员情况在对应项目进行填写;2.14、 点检记录:结合区域当日实际检查情况在对应项目进行判定(检查合格划“”,不合格划“”);注:“定置”其含义

7、为门店内办公用品、统一水杯、私人物品存放、桌椅摆放等必须进行规定,每日对上述各项进行归纳并养成习惯,保证门店物品陈列规范整洁;“过期广告更换”指玻璃外墙广告、内墙广告等打印内容不得任意进行手工涂改,破旧广告应及时进行更换,西晒的店面,还应定期更换褪色变色广告;展架上过期的内刊及报纸应及时更新更换。2.15、 竞争社情报:将日常工作中对竞争对手在制度、人员调整、门店调整等方面掌握的实际讯息填写在该项。3、 总监日报表:3.1、 区域:在“A区域”等项根据实际区域情况填写区域名称;3.2、 客户量:根据各区域当日客户实际来源途径在对应项目填写实际新增数量;3.3、 房源量:根据各区域当日房源实际来

8、源途径在对应项目填写实际新增数量;3.4、 跟进量:根据各区域当日实际跟进类型在对应项目填写实际新增数量;3.5、 看房量:根据各区域当日实际看房情况在对应项目填写实际看房次数;3.6、 成交量:根据各区域当日实际成交类型在对应项目填写实际成交数量;3.7、 上数/合同值:根据各区域当日OA系统实际上数情况及房友系统实际电子合同录入合同值在对应项目填写实际金额;3.8、 今日业绩:填写各区域当日签定的所有文本合同的合同值总和(含当日不能上数及当日未录入电子合同的合同)3.9、 特殊房源销控一览:根据实际情况填写,“片区库存”项填写片区内所有已调入待调出的特殊房源数量;3.10、 业绩分布情况:

9、结合片区当日实际业绩分布情况将各类交易的电子合同值填写在对应项目。3.11、 搜房帮:结合各区域网站数据库各项实际统计数据进行填写;3.12、 其他网站市调:“网站名称”项填写除搜房帮以外各区域当日所使用的其他网站名称;“客户”项填写对应网站当日各区域通过其获得的客户量;“房源”项填写对应网站当日各区域通过其获得的房源量;“在线房源量”项填写当日各区域在对应网站上在线房源数量。注:此项数据调查主要为公司网络营销提供数据分析,以便公司后期针对员工使用频繁、信息收益较好的网站进行深切合作,请前线各级重视并如实填写。3.13、 辅助营销:结合各区域当日实际贴条量/DM传单派发量/摆摊次数进行填写;3

10、.14、 人事异动:结合当日片区实际人员情况在对应项目进行填写;3.15、 点检记录:结合片区当日实际检查情况在对应项目进行判定(检查合格划“”,不合格划“”);注:“定置”其含义为门店内办公用品、统一水杯、私人物品存放、桌椅摆放等必须进行规定,每日对上述各项进行归纳并养成习惯,保证门店物品陈列规范整洁;“过期广告更换”指玻璃外墙广告、内墙广告等打印内容不得任意进行手工涂改,破旧广告应及时进行更换,西晒的店面,还应定期更换褪色变色广告;展架上过期的内刊及报纸应及时更新更换。3.16、 竞争社情报:将日常工作中对竞争对手在制度、人员调整、门店调整等方面掌握的实际讯息填写在该项。二、 周报表:1、

11、 分行周报表:客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由分行日报表归总得来上数/合同值本周业绩其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据一周实际情况填写,“分行库存”项填写分行内所有已调入待调出的特殊房源编号或数量;搜房帮:结合各员工网站数据库一周各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当周分行实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合分行当周实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。2、 区域周报表:客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由区域日报表归总得来上数/合同值本周业绩其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据一周实际情况填写,“区域库存”项填写区域内所有已调入待调出的特殊房源

12、编号或数量;搜房帮:结合各分行网站数据库一周各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当周区域实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合区域当周实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。3、 总监周报表:客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由总监日报表归总得来上数/合同值本周业绩业绩分布情况其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据一周实际情况填写,“片区库存”项填写片区内所有已调入待调出的特殊房源数量;搜房帮:结合各区域网站数据库一周各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当周片区实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合片区当周实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。三、 月报

13、表1、 分行月报表客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由分行周报表归总得来上数/合同值本周业绩其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据当月实际情况填写,“分行库存”项填写分行内所有已调入待调出的特殊房源编号或数量;搜房帮:结合各员工网站数据库当月各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当月分行实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合分行当月实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。2、 区域月报表:客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由区域周报表归总得来上数/合同值本周业绩其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据当月实际情况填写,“区域库存”项填写区域内所有已调入待调出的特殊

14、房源编号或数量;搜房帮:结合各分行网站数据库当月各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当月区域实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合区域当月实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。3、 总监月报表客户量房源量跟进量看房量成交量 以上数据由总监周报表归总得来上数/合同值本周业绩业绩分布情况其他网站市调辅助营销特殊房源销控一览:根据当月实际情况填写,“片区库存”项填写片区内所有已调入待调出的特殊房源数量;搜房帮:结合各区域网站数据库当月各项实际统计数据进行填写;人事异动:结合当月片区实际人员情况在对应项目进行填写;点检记录:结合片区当月实际检查情况在对应项目填写检查不合格次数。特别说明:本表为试用报表,最终Excel表格过度到OA系统填报,使用过程中如有疑惑,可向总经办咨询,就各项报表出现的分歧,以总经办最终解释为准。 重庆钢运置业代理有限公司 总经理办公室 2010年03月22日

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