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1、 蚌埠学院篮球协会二零一三年三月关于篮球协会申报“四星级社团”称号的评选材料篮球协会作为一个拥有九年历史的体育类社团，从多方面来说都有自己的体育传统和底蕴。一次次的活动、一次次的欢声笑语、一次次旅途中的畅谈，使我社不断地凝聚、不断地向一个中心靠拢。现将我社相关材料作以下汇报。一、内部建设（一）组织机构的建设情况篮球协会是在蚌埠学院党委宣传部指导帮助下，经过蚌埠学院团委批准审核下成立的合法校园体育学生团体，以“提高校园篮球技能，丰富学生课外活动，增强学生素养体魄，学习娱乐并存发展”为办社和立社宗旨。在安徽省蚌埠高等专科学校于2004年4月3日成立。2005年迁徙至蚌埠学院，至今已经成立9周年。现
2、有在册会员近1600人。篮球协会现聘请了蚌埠学院体育组组长郑湘武老师为我们的指导老师，指导我们的日常训练和技术指导。 篮球协会现有街球队和男子篮球队、女子篮球队。以增强蚌埠学院“学生体质，提高篮球技术”为目的经常组织篮球训练和比赛。1、合理的机构设置篮球协会组织管理实行由会长和副会长领导的理事会管理制度，组织机构设有全体会员大会、理事会。篮球协会协会实行会长团领导，下设十大部门：办公室、策划部、网络与宣传部、外联部、活动部、财务部、技术部、街球部、组织部和裁判部。人事化管理实行民主选举、合理分工、选贤任能、择优汰劣、能上能下的用人原则，坚决摒弃官僚主义、任人唯亲、论资排辈等落后观念和做法。篮球
3、协会开展活动坚持部门负责制与项目责任制相结合的原则。各部门均有详细工作职责，活动中职责责任到人。组织建设合理，部门人员安排匀称，活动调配方便。各部门人员能够积极协作，顺利完成各项社团工作。部门组织结构：（1）会 长：1、全面负责篮球协会各项工作，主持召开篮球协会重要会议；2、接受院领导、院团委和学生团体管理委员会组织的指导和帮助，及时向院团委和学生团体管理委员会组织汇报工作；3、提名、决定和罢免篮球协会各职能部门干部； 4、对篮球协会负责，向共青团蚌埠学院委员会和学生团体管理委员会报告工作并接受监督，及时向篮球协会成员传达上级指示和文件精神；5、代表篮球协会参加学生团体管理委员会以及共青团蚌埠
4、学院委员会工作例会；6、颁布实施各类制度、条例，有权嘉奖、表彰、批评篮球协会部门和个人，并积极外对外交流； （2）副会长：1、协助会长开展各项工作；2、指导、帮助、监督篮球协会各分管职能部门开展工作；3、完成会长交办的各项任务，并可受会长委托，在会长不在的情况下，代行会长职责。 （3）办公室：1. 负责例会及相关事宜的人事通知和会议记录；2. 负责日常考勤工作，并对出勤情况及时通报；3. 协助会长、副会长进行日常管理；4. 和财务部负责日常用品以及活动用品、奖品的采购5. 负责管理社团人员仪表形象；6. 负责接待重要嘉宾以及顾问老师；7. 代表本社团参加重要活动，作为形象大使.（4）策划部：1
5、. 对即将进行的活动做周密计划，保证活动的正常进行；2. 策划新的活动项目以及活动的总结；3. 为社团的前进做构思，保持社团的活力。（5）网络与宣传部： 1. 负责与广播站建立宣传联络关系；2. 负责出海报招收新会员；3. 负责宣传篮球协会章程；4. 负责宣传篮球协会各项工作，对篮球协会开展的系列活动及时报道，对表现优异的集体或个人给予宣传；5. 负责组织调查问卷等相关活动，及时将会员的意见反馈给篮球协会；6. 负责监督篮球协会海报、稿件等的真实性，协调其他学生团体和学生团体管理委员会以及共青团蚌埠学院委员会海报的张贴。7. 负责篮球协会的网站日常维护及邮件的收发。（6）外联部：1. 负责联络
6、篮球协会大型活动赞助单位及其他学生团体举办的联合性活动；2. 负责与外校体育团体之间的联系，借鉴外校体育团体组织的先进管理方法、组织活动经验；3. 对会员进行外联工作监督、指导。 （7）活动部：1. 负责评审优秀社员；2. 负责审核篮球协会以及各部门活动计划；3. 负责指导、帮助各部门开展活动，并监督各部门计划的落实；4. 根据篮球协会的制度和有关计划组织、落实事宜5. 负责具体的活动实施工作6. 对篮球协会的干部任用起一定作用；7. 负责招收新会员、发会员证、会员注册，会员普查，通知下发等。（8）财务部：1. 负责列出各项经费开支细则帐目；2. 负责做好每一项经费记账工作以及报销签证；3.
7、和办公室负责日常用品以及活动用品、奖品的采购，并及时公布帐目审核结果；4. 负责登记、监管篮球协会固定资产。（9）技术部：1. 负责日常对会员的篮球训练：2. 负责比赛技术指导与赛场裁判人员的调用；3. 负责与其他学校和体育团体之间的技术交流。（10）街球部：1. 负责日常对喜爱街球的会员进行街球训练；2. 负责组织街球队；3. 与技术部一起做比赛的技术指导和对裁判的技术培训。(11)组织部1. 负责在活动期间对活动的各项工作，并安排相关人员执行;2. 负责在活动期间监督工作完成情况以及日常活动的安排.。（12）裁判部 1.负责每次比赛过程中的技术指导和判罚，对比赛过程中的技术问题具有绝对的判
8、罚权力。 2.负责篮球比赛中球员的安全和健康，减少比赛过程中双方球员的因肢体冲撞或语言辱骂而产生的冲突，维持比赛的正常秩序。 3.协助协会技术部进行对会员进行的日常训练。2、严格的会议决策制度（1）篮球协会全体会员大会一般每月召开一次，如遇重要情况可随时召开，不定期召开理事会成员大会以及各部门部门会议。（2）全体会员大会的议题由会长团确定，会议召开的时间、议题，一般应在会议召开两天前通知到成员，会议有关材料一般应同时送达，凡未列入会议议题的不研究讨论，不搞临时性动议。（3）会议议事范围：a) 贯彻执行院团委和学生团体管理委员会的指示，解决实施中的重大问题，保证院团委和学生团体管理委员会的指示的
9、贯彻实施；b) 对社团内部改革和中心任务的发展、校园体育精神文明建设等方面的重要问题作出决策；c) 研究分析班子成员的思想作风建设情况和团学的建设、思想政治工作状况，决定社团的组织、宣传、纪律检查、统一战线以及社员工作中的重要问题；d) 讨论决定考核、奖惩、调动等工作。（4）理事会成员会议必须有三分之二以上理事会成员到会才举行。理事会成员因故不能参加会议，在会前请假。根据工作需要，理事会成员会议主持人可确定有关人员列席。（5）全体会员大会和理事会成员会议以及部门会议进行表决时，赞成票超过到会委员人数的半数为通过，未到会成员的意见不能计入票数。会议决定每个事项的，应逐项表决，表决可根据讨论事项的
10、不同内容，分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式。（6）我社每次会议都有专人记录，并将记录存档作为依据。（7）对重大突发事件和紧急情况，来不及召开会议的，会长团、各部部长进行临机处置，事后将及时向会长团报告。（8）我社会议对重大问题的决策实行民主、科学的决策。（9）我社理事会成员会议作出的决策，由我社成员分工负责组织实施。决策实施中，同时加强督促检查和信息反馈。对决策进行重大调整或变更，由会长团决定。3、严格及时的会长换届制度（1）会长可担任一届，社团换届时间为每年12月底至次年元月。（2）会长任期期满离任时的前一个月，会长提交离职申请及向院团委和学生团体管理委员会提交会长团换届申请。（
11、3）理事会在会长提出离任申请后一个月内进行会长团候选人选举。（4）通过理事会自愿竞职演讲并进行现场无记名投票确定候选人名单，并当场公布。（5）经过院团委和学生团体管理委员会审核通过后召开全体会员大会，进行现场无记名投票确定新一届会长团名单，并邀学生团体管理委员会成员现场监督、指导。4、严格的理事会换届制度（1）会长团换届后，我社将及时召开理事会换届（2）理事会换届成员候选人名单由各部门部长以及副部长提名，并递交会长团进行审核。（3）经过会长团审核通过后召开全体会员大会，进行现场无记名投票确定理事会成员名单，并邀学生团体管理委员会成员现场监督、指导。5、有序的会员大会（1）我社全体会员大会一般每
12、月召开一次，如遇重要情况可随时召开，不定期召开理事会成员大会以及各部门部门会议。（2）每次会员大会将出数张海报通知，同时进行逐个寝室以及短信通知。（3）各类会员会议议题由会议召开主要负责人提出。议题紧密符合我社发展问题。（二）内部的档案资料管理情况1、完备的社团档案管理机制（1）我社每学期初都将向院团委和学生团体管理委员会提交一份该学期的工作计划书，学期末同时提交该学期的工作总结。（2）我社召开全体会员大会都将提前准备会议议程以及到会人员安排情况；开展活动前都将由会长团等部门及时书写活动策划方案和申请通过会员大会通过后递交院团委和学生团体管理委员会，活动结束后及时提交活动工作总结。（3）我社活
13、动策划方案以及总结报告都自留一份由会长保存。2、规章制度的存档管理（1）我社自身的章程以及相关重要文件档案由会长保存，换届后老会长将社团以往资料一并转交给新会长保存。（2）我社对院团委和学生团体管理委员会以及其他友好社团颁发的相关规章制度都由我社会长一并保存。（3）我社对已经丢失原件的档案文件将通过多方途径（包括友好社团、社团网站等方面）获取再次保存。3、会员档案管理（1）我社每学年度的上学期都将在院团委和学生团体管理委员会的管理、指导下，连同全院其他友好社团一起进行社团新会员招收，并为招收到的新会员进行个人档案登记。（2）我社对新会员经过竞职演讲后确定部门分配和人事调动后将及时为每位会员填写
14、会员档案表。档案表将由会长团成员保存。4、学生团体管理档案的管理我社历年历届的的重要资料包括章程、制度、申请、总结、稿件、档案表将有会长保存，换届时将递交新会长保存。5、档案资料的详实我社档案资料以尽量完整为原则进行分类保存。通过各部门收集会议记录等方式保证资料的完整性。例如我社资料分有各学年度，下分申请、总结、稿件等类型。(三） 会员管理情况1.分管会员体制的建立，协会的会员实行分管制，每个部们的部长，副部长负责20个会员，平时协会有活动时候负责通知会员，2.定期开展篮协内部的篮球赛，各理事会成员，会员都可参加，促进社团内部会员与理事会成员之间的友谊，使社团更加具有凝聚力。3.定期开展协会出
15、游和聚餐活动，让协会融为一体，共同促进篮协大家庭的建设与发展。“篮球协会内部会员篮球赛”“协会换届聚餐”每月定期召开“会员大会”二、活动情况篮球协会成立九年多来，在共青团蚌埠学院委员会、蚌埠学院学生团体管理委员会、郑相武老师的监督和指导下，深刻学习、领悟、贯彻“三个代表”重要思想，坚决拥护党的领导，严格遵守学校党团组织关于学生团体活动的各项相关规章制度，以篮球协会章程为根本的活动准则，积极而富有成效的开展各项工作。（一）活动的数量情况和规模情况2012年，我社主办大型活动七次（社团杯篮球赛、社团文化节之“新生杯”五对五篮球联赛、校篮球队选拔、三分球大赛、一对一大赛、挑战者技巧赛，NBA 2K 10比赛，参加各类邀请活动数次；召开会员会议数十次。1、 院内活动2012年3月到2013年3月，我社召开了多次全体会员大会和多次部门会议。会议上，分别确定工作重点和目标以及活动细则安排；（1）三月份：蚌埠学院“NBA 2K 10”比赛在大学生活动中心举行，篮球协会的举办活动的场地首次从室外转移到室内。（2）四月份：篮球协会八周年庆典在大学生活动中心如期举行，有幸邀请到兄
