公司管理规范

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1、江河智能公司管理规范目 录第一章公司组织架构2第二章 部门职位及人员4第三章 部门人员职责及工作内容5第四章 员工守则7第五章 岗位职责要求8第六章 工程材料设备采购管理制度28第七章 行政人事管理制度32第一条员工聘用32第二条工资及待遇34第三条 考 勤与补 助36第四条辞职与辞退39第五条、文件收发管理41第六条合同管理42第七条办公用品管理42第八条 办公电话使用管理43第九条 办公设备(软件)更新、维护、使用管理43第十条 传真、复印制度44第十一条 车辆管理制度45第八章 财务管理制度45第一条财务管理的基本任务46第二条资金、现金、费用管理46第三条付款及报销管理制度48第一章

2、公司组织架架构总经理 常务副经理运营总监 副 经 理工 程 部财务部行政商务部预结算、资料部物资部技术组工 艺 组售后服务第二章 部部门职位位及人员员总经理:胡胡清平常务副经理理:张国国权运营总监:陈炽辉辉副经理:吴吴思忠行政商务部部:郭欢欢、赖礼礼云、陈陈杰、卢卢艺鑫财务部:杨杨阳、蔡蔡雄海工程部:谢谢新云、林林开超、车二军、刁方、何国华、赖宇兵、陈志远、预结算、资资料部:肖炳兴兴、黄顺顺安第三章 部部门人员员职责及及工作内内容张国权 常务务副经理理,负责责江河、东莞元创的招投标工作,项目预结算的统筹;负责江河、元创的大工程进场,与甲方协调、沟通;负责整个项目部的协调、领导工作,对总经理负责

3、陈炽辉 总监监,负责责江河智智能、东东莞元创创协调、配配合工作作,对总总经理负负责吴思忠 副经经理,负负责沟通通协调江江河、元元创公司司工程项项目、入入驻工地地等细节节问题,配配合常务务副经理理赖礼云 负责责江河、元创商务投标;工程部考勤工作等工作陈 杰 负负责采购购、报价价、办公公室仓库库管理;接送,接接待,驻驻工地的的后勤工工作肖炳兴 部长长,负责责江河、元创工程预、结算;工程骏工资料、验收工作及售后反馈证明工作黄顺安 负责责江河、元创工程资料管理、验收工作,配合肖炳兴工作林开超 工艺艺部长,负负责协调调水厂、水水利工艺艺,管道道施工工工作。对对经理负负责谢新云 负责责协助部部长做好好协调

4、工工作,工工地后勤勤及工程程财务出出入账管管理车二军 负责管管道施工工、给排排水工程程等工作作,配合合林开超超。刁 方 负负责江河河智能水水厂、水水利工艺艺,管道道施工工工作,对对部长负负责(在在无水厂厂、水利利工艺;管道施施工的情情况下,可可调动协协调电器器工作)何国华 工艺艺、管道道施工工工作及现现场实施施协助配配合工作作。赖宇兵 电气气部长,负负责电器器维护协协调工作作、协助助商务部部投标的的技术方方案。为为电器技技术方案案、售后后服务提提供支持持陈志远 负责责电器维维护工作作及水厂厂应急处处理工作作,对电电气部长长负责郭欢 负责江江河智能能、东莞莞元创统统一协调调、协助助配合工工作。严

5、严格管理理和使用用公司印印章卢艺鑫 负责责商务招招投标工工作,合合同档案案管理等等工作杨阳 会计计,负责责江河智智能、东东莞元创创、金坤坤的应收收、应付付、税的的账目管管理;对对各零备备件、维维护、工工程收款款情况进进行明细细催收蔡雄海 出纳,负负责江河河智能、东东莞元创创、金坤坤的出入入账管理理第四章 员员工守则则1、遵守守公司及及部门制制订的各各项相关关运营、管管理制度度。2、服从从公司及及上级主主管部门门的领导导与管理理。3、积极极配合公公司及完完成上级级主管部部门安排排的各项项工作计计划。4、积极极主动完完成各岗岗位责任任的运营营、管理理工作。5、在各各场所努努力维护护、推广广公司的的

6、良好形形象。6、不准准对外泄泄漏公司司运营、管管理的各各项商业业机密。7、不准准以各种种不良手手段方式式侵吞、截截留、挪挪用公司司及部门门的货物物、资金金。8、具有有团队精精神,团团结协作作。努力力为各同同事创造造良好的的工作氛氛围。9、具有有主人翁翁意识,以以大局为为重,公公司为荣荣,为公公司打造造良好的的社会行行象。第五章 岗位职责责要求 经理工作职职责一、严格遵遵守国家家法令法法规,依依据公司司章程程规定定,并忠忠实执行行。二、组织实实施公司司年度工工作计划划和财务务预算报报告及利利润分配配、使用用方案。三、组织实实施讨论论通过的的新上项项目。四、组织指指挥公司司日常经经营管理理工作,代

7、代表公司司签署有有关协议议、合同同、合约约和处理理相关事事宜。五、决定组组织体制制和人事事编制,决决定总经经理助理理,各职职能部门门和下属属各关联联企业经经理以及及其他高高级职员员的任免免、报酬酬、奖惩惩,建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系。六、根据经经营需要要,有权权聘请专专职或兼兼职法律律、经营营管理、技技术顾问问并决定定其报酬酬。七、决定对对成绩显显著的职职员予以以奖励、调调资和晋晋级,对对违纪员员工的处处分,直直至辞退退。八、审查批批准年度度计划内内的经营营、投资资、改造造、基建建项目和和流动资资金贷款款、使用用、担保保的可行行性报告告。九、搞好员员工的思思想政治

8、治工作,加加强员工工队伍建建设,建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素,适适应“四四个一流流”需要要的员工工队伍。十、坚持民民-主集中中制的原原则,发发挥“领领导一班班人”的的作用,充充分发挥挥员工的的积极性性和创造造性。十一、加强强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立公司良良好的社社会形象象。十二、加强强廉政建建设,搞搞好精神神文明建建设,支支持各种种社团组组织工作作。十三、主持持制定和和完善公公司的各各项规章章制度,建建立健全全内部组组织系统统,协调调各部门门关系,建建立有效效合理的的运行机机制;十四、研究究并掌握握市场发发展变化化情况,全全面负责责公司业业务的市市场

9、拓展展、人力力资源开开发和计计划财务务工作;十五、负责责中层以以上管理理干部的的培养、考考核、任任免、督督导;十六、组织织召开高高级管理理人员工工作例会会和员工工大会。 运营总监岗岗位职责责 1、在董事事会领导导下,贯贯彻执行行董事会会决议,负负责领导导、管理理本公司司全面工工作; 2、负责组组织编制制本公司司年度、季季度总体体经营规规划,制制定营销销策略、措措施,并并安排组组织实施施; 3、负责公公司年度度、季度度财务预预算决算算及相关关重大财财务费用用开支计计划的审审批; 4、负责安安排行政政/财务、业业务副总总经理工工作,明明确其职职责、权权限、并并监督; 5、组织协协调各部部门工作作,

10、听取取各部门门工作汇汇报,提提出决策策性意见见; 6、负责上上报材料料总结、报报告的政政策性把把关审核核及上下下行文的的签发。主主持向有有关部门门,机构构的工作作汇报; 7、 负责责制订本本公司企企业文化化建设,战战略方针针。运营营总监(COO)要全面负责公司的市场运作和管理;/参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;/推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;/建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;/负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;/维持并开拓各方面的外部关系;/管理并激励所属部门的工作业绩效。 其权力范围围主要是是: (1)对公

11、公司的生生产经营营有计划划权、建建议权、否否决权、调调度权 (2)对下下属各职职能部门门完成任任务的情情况有考考核权 (3)对下下属各职职能部门门经理的的工作有有指导权权和考核核权;8、对总经经理决策策有建议议权。 其责任任范围主主要是: (1)对公公司年度度生产经经营计划划的完成成负组织织与协调调责任;(2)对公公司中、长长期发展展规划负负组织、推推动责任任; (3)因调调研信息息严重失失真,影影响公司司重大决决策给公公司造成成损失,应应负相应应的经济济责任和和行政责责任。 副经理岗位位职责1. 负责责本部门门工作职职责范围围内的各各项工作作的组织织管理。2. 负责责本部门门工作计计划的制制

12、定并统统计完成成情况,找找出存在在的问题题及时解解决。3. 负责责本部门门工作职职责范围围内工作作职责范范围内各各项工作作书面文文件的审审核、审审定工作作。4. 负责责本部门门工作职职责范围围内所有有员工的的考评工工作,参参与本部部门人员员编制设设定、录录用、招招聘、转转正、解解聘工作作。5. 改善善部门人人力资源源的质量量,对本本部门人人员培训训提出意意见;6. 负责责指导、管管理本部部门工作作团队,对对部门工工作绩效效负责;在工作作中督导导、培养养下属,对对本部门门员工进进行工作作积极性性的调动动、工作作心态的的端正等等沟通工工作。7. 负责责本部门门与公司司内部其其他部门门的联系系、对接

13、接及沟通通工作。8. 负责责组织本本部门工工作职责责范围内内与外部部单位的的联系、协协调和沟沟通工作作。9. 负责责向总经经理反应应工作的的有关情情况和信信息。10. 负负责或组组织搜集集、整理理与工作作相关的的资料和和信息。11. 协协调部门门成员同同公司管管理层的的意见沟沟通,协协调本部部门内成成员之间间的合作作和本部部门同其其它部门门的合作作,维持持团队合合作精神神;12. 服服从领导导安排并并完成上上级领导导交办的的各项工工作任务务。 工程项目经经理岗位位职责 1、在总经经理的领领导下,在在公司工工程师的的业务指指导下,认认真贯彻彻落实项项目的工工程计划划目标和和部门职职责范围围内的各

14、各项管理理工作。2、全面主主持工程程部的日日常管理理工作,按按计划组组织实施施项目的的工程建建设;对对项目的的工程建建设进行行全面管管理、过过程监督督;保证证按进度度、保质质量、控控成本完完成建设设任务。3、在总工工程师的的指导下下,对项项目的工工程技术术和施工工情况进进行质量量控制、成成本控制制、进度度控制及及目标管管理;负负责对公公司所开开发项目目的建设设工期、工工程质量量、施工工安全、各各方协调调、工程程成本等等进行全全面的控控制、管管理、监监督。4、参加图图纸会审审、工程程施工组组织设计计及重大大施工方方案的讨讨论和审审定,审审定设计计方案、设设计图纸纸和设计计文件,主主持技术术会议,参参与和审审定主要要材料及及设备的的选型,审审核重大大设计和和工程施施工合同同,对项项目设计计方案和和工程建建设的重重大技术术问题进进行审核核把关,并并提出合合理的建建议。5、协助公公司处理理和解决决设计、施施工、质质量、验验收等环环节出现现的技术术难题,从从技术上上提出降降低工程程造价和和成本费费用的建建议和措措施,积积极研究究和采用用新技术术、新材材料,并并在建设设过程中中严格控控制把关关,降低低建设成成本,争争取最大大的投资资效益。6、严格执执行国家家、当地地的法律律、法规规、政策策和公司司规定,根根据公司司标准工工作程序序,结合

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