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1、行政办公用品管理办法第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制 成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则， 办公用 品的米购，由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划， 整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目 经理批准后，组织采购。第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、 标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固 体胶等。3、管理品：U盘、剪刀、
2、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件 夹、档案盒、印台等。第三条办公用品管理流程（一）请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计 划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买 物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。使用计划汇总后， 办 公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写 材料计划明细表向 办公室主任提出请购。2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。（二）采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的材料计划明细表进 行采购。2 、采购方式（1）项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、 电话机及主要辅材和耗材）的采购
3、，应按统一、择优的原则经筛选确 定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。（2）小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网 店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。（三）点收。物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行 点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。（四）登记入库。办公用品必须做入库登记（附件：行政办公用品入库台帐。办 公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写 入库台账。（五）保管。办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。 物资堆放整齐、美 观、按类摆放，掌握物品质量、数量等情况，保证库存物资完好无损。 同时，办公用品管理员必须
4、对存货进行定期或不定期清查， 确定各种 存货的实际库存量，并与台帐记录的结存量核对，确保帐物相符。（六）发放。1、办公用品原则上根据各部门每季度初上报的使用计划进行发放，物品发放一律按照行政办公用品发放台帐格式如实填写。 第四条注意事项1、各部门在季度初提出使用计划时务必要预算好办公用品的使 用量，一经发放原则上本季度内不允许进行领取。2、剪刀、订书机、笔筒等非消耗品各部门定量原则上仅能领取 一次，若损坏则需将损坏的物品随计划上交综合办， 丢失则自费购买。3、各部门视情况每人每年配备一支台笔和两支水笔，根据使用情况报计划领取笔芯。第五条附则1 、本办法由综合办公室负责解释。2 、本办法自公布之日起施行。中国交建福州地铁二号线第十标段项目经理部2015
