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1、公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质 证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的 各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律 法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资 质管理制度规定。一、证件种类1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代 码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、 税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及 电子版扫描件。1.2 企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合 同、守信用”证书。1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称
2、证书、年 度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。1.4 员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证 等）。1.5 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件工作使用范围1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检 审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登 记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。 对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证 件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员 配备、年检、注册、证件管理等工作。2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范 围、有效
3、时间、年检时间。3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更 不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述 规定者，追究其当事人责任，严肃处理。4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下 发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流， 对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要 的延误或损失。三、证件使用1、建立企业证书借用使用登记表。2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理 部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责 管理并须随时随身携带公司资质证件
4、，因工作需要确有不便的，经公 司主要领导授权后借出。4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须 经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。 使用流 程：申请使用-领导授权-专人负责。5、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资 质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保 人，请示公司总领导并得到授权后，填写公司证件使用登记表后， 并安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权- 使用登记-专人负责。6、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供*工程 投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由， 不得在空白
5、纸页上加盖。7、资质管理处使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。 无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷 贝给任何公司及个人。8、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作 时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管 领导审核，经总领导审批后方能使用。9、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司 该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经分管领导审核， 经总领导审批后方能借用。10、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划 表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况 作登记，确保资质、证书的规范使用。11、
6、附件资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表 是本制度的组成部分。山西城乡工程委员会管理服务委员会资质、证书使用审批表（内部使用管理）使用部门部门联系人单位地址联系电话况书拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件复印件2、原件复印件3、原件复印件4、原件复印件5、原件复印件6、原件复印件7、原件复印件8、原件复印件使用原因使用负责人使用时间年 月曰至年 月曰分管领导审核意见签字：年 月曰总经理审批签字：年 月曰备注山西城乡工程委员会管理服务委员会资质、证书使用审批表（外部使用管理）使用单位单位联系人单位地址联系电话况书拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件复印件2、原件复印件3、原件复印件4、原件复印件5、原件复印件6、原件复印件7、原件复印件8、原件复印件使用原因使用负责人使用时间年 月曰至年 月曰分管领导审核意见签字：年 月曰领导审批签字：年 月曰备注【最新资料Word版可自由编辑！ ！】
