windows7电脑基本操作知识

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1、电脑基本操作知识1、电脑的构成:软件,硬件,外部设备. 硬件就是人们所看见的主机,由主板,C,内存条,硬盘,板卡等构成,打开机箱盖即可看见,外部设备涉及键盘,鼠标,光驱,软驱,显示屏,打印机,扫描仪,摄像头等等设备.2、软件分为系统软件,应用软件,系统软件就是IN8,XP等等操作系统,应用软件就是人们看见的桌面上的软件,为实现某些功能而开发使用的 3、开机顺序:依次打开电源开关P显示屏主机接受机,打印机,投影仪,音箱等外部设备 、关机顺序:与开机顺序相反,主机(用鼠标左键依次点开始关机关闭计算机拟定)显示屏UPS空气开关5、鼠标的使用:左键代表拟定,右键代表显示菜单.打开一种文献有2种措施,1

2、,将鼠标箭头放在所要打开的文献上面,迅速双击鼠标左键;,将鼠标箭头放在所要打开的文献上面,先单击鼠标左键(表达拟定),再单击鼠标右键,浮现一种菜单,再将鼠标选中打开,单击鼠标左键同样可以打开文献.6、键盘的使用:键盘分字母区,功能区,数字区字母区即人们所看见的2个字母.功能区是字母上面的1,1等按键,数字区是键盘最右边的小键盘,按下小键盘左上角的U键,最上面的NUMLO(数字锁定键)上面的灯亮后,小键盘就可以使用了。(1)、结识键盘:整个键盘分为五个社区:上面一行是功能键区和状态批示区;下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。 对打字来说,最重要的是熟悉主键盘区各个键的用处。主键盘区涉及26

3、个英文字母,0个阿拉伯数字,某些特殊符号外,还附加某些功能键:BackSpace 后退键,删除光标前一种字符; Ener 换行键,将光标移至下一行首; Shit 字母大小写临时转换键;与数字键同步按下,输入数字上的符号; Ctr、At 控制键,必须与其她键一起使用; Caps Loc 锁定键,将英文字母锁定为大写状态; Tab 跳格键,将光标右移到下一种跳格位置; 空格键 输入一种空格。 功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。编辑键区中涉及插入字符键Ins,删除目前光标位置的字符键l,将光标移至行首的Hme键和将光标移至行尾的End键,向上翻页ageUp键和向下翻页Pge

4、Dw键,以及上下左右箭头。辅助键区(小键盘区)有9个数字键,可用于数字的持续输入,用于大量输入数字的状况,如在财会的输入方面,此外,五笔字型中的五笔画收入也采用。当使用小键盘输入数字时应按下Num ock,此时相应的批示灯亮。拟定键:就是键盘中间的ETR键.8、设备连接.显示屏通过 9、新建文献夹,一方面选中所要寄存文献的盘符,用鼠标双击盘符,然后点击鼠标右键,选中倒数第二项的新建文献夹,点鼠标左键拟定,然后给文献夹命名,再放入所要寄存的文献.1、复制文献.一方面找到你要复制的文献,用鼠标左键选中,再按鼠标右键,选中复制,再按鼠标左键,然后再放到你要复制这个文献的盘符里面,点击鼠标右键,选择粘

5、贴,复制成功.11、删除文献找到所要删除的文献,用鼠标左键选中, 再按鼠标右键,选中删除,再按左键,就可以删除了,这个文献还放在回收站里面,如果要彻底删除,再选择桌面上的回收站,双击鼠标左键进入后点击清空回收站即可彻底删除此文献.12、剪切,粘贴文献夹 单击鼠标左键选中所要移动的文献或者文献夹,再按鼠标右键选择剪切,再选择你所要放入的盘符,进入后单击鼠标右键选择粘贴,即可移动你所要移动的文献Word一、基本操作打开新建保存:.命名保存:第一次保存时弹出对话框,需要设立保存位置和文献名。.覆盖保存:非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。3.不覆盖此前内容保存:文献另存为重新命名保存

6、。关闭:1.关闭按钮2.右击任务栏最小化图标关闭。双击左上角图标。工具栏显示隐藏显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。自定义工具栏:1.工具自定义新建工具栏命名。2命令在左侧选择类别拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。3.关闭自定义对话框。显示比例放大缩小1常用工具栏显示比例调节。2按住r不放,滚动滚轮。自动改正工具自动改正选项在替代中输入代码或容易出错的词替代为中输入要替代的文字添加。文档的加密工具选项安全性在打开密码框中输入密码拟定再次输入密码保存文献。二、录入与编辑录入:直接输入,遇到段落回车。(录入,校对,排版,保存,打印)修改:1插入:光标定位,输入文字。.修正: a删除错误的,

7、输入对的的。 .进入改写模式,直接输入对的的,会自动替代光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键)删除:1倒格键:删除光标前2delte键:删除光标后。*、反复键入:按住f键反复输入。选择1按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字按住sif不放点击结束处。 (不持续的文字选择:选择第一种按住trl不放选择其她文字)2按住ctrl在句中单击。鼠标在左侧外双击选择段。4.所有文字:crl+ 。/编辑全选。复制选择按住ctrl键不放拖拉选择的文字到新位置。移动:选择拖拉到新位置。三、插入其她对象图片:插入图片来自文献选择图片。 设立图片:1.单击图片图片工具栏文字环绕按钮四周型。2.移动图片3

8、拖拉控制点变化大小4.设立图片为衬于文字下。5.运用图片工具栏颜色按钮冲蚀、迅速查找图片:对话框中试图按钮缩略图。符号:插入符号选择符号插入。找到符号快捷键输入指定的键(如ctrl和数字)指定。四、文字格式字体、字号、字型、颜色、效果等。选择文字格式菜单,字体/工具栏按钮/右击字体。*、双行合一:选择文字格式中文版式双行合一拟定。复制格式:选择文字单击格式刷拖拉其她文字。(单击格式刷,用一次,双击用无多次)查找与替代查找:编辑查找输入查找内容查找下一处按钮。替代:批量修改内容。1.替代文字:编辑替代在查找中输入文字替代为中输入更换后的文字所有替代。 替代格式:编辑替代在查找中输入文字替代为中输

9、入相似文字高档按钮单击定位到替代为框中格式字体下划线所有替代。 .运用替代删除文字:编辑替代查找中输入文字替代为中空白所有替代撤销与反复 撤销:取消上一步操作 t+z 彻底清除所有格式:选择文字格式样式和格式右侧框中选择清除格式。 反复:重做上一步操作f项目符号与编号 项目符号:给每段前加图形标记。编号:有序的序号。给表格的序号列加编号:选择序号列编号按钮。(格式项目符号和编号编号自定义设立开始编号拟定)边框与底纹边框:可以设立文字,段落,表格等对象的边线。 底纹:给对象添加背景色。 选择对象格式边框与底纹分别设立边框和底纹。 1制作红头文献 将文献头居中,选择文献头格式边框与底纹边框选择边框

10、样式,选择颜色运用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线拟定。制表位的使用1.运用制表位整洁分列: 输入文字运用制表位键替代空格(一方面设定下一列的开始位置,在标尺上点击设定位置)2.运用制表位将文字左右分隔: 输入文字按制表位移动光标到最右侧输 入文字。 页眉与页脚视图页眉与页脚输入页眉内容,页脚内容关闭首行缩进:选择文字格式段落特殊格式首行缩进拟定。表格的操作 1.绘制表格 a.表格插入表格设立行数列数。b工具栏插入表格按钮拖拉。 、规则表格只做一行。运用制表键跳到下一种格 子,当达到最后按制表键会创立新的一行。 .插入行列定位插入行/列 3.合并与拆分 表格与边框工具栏合并、拆分按钮4.对齐内

11、容和竖排文字 对齐内容:表格边框工具栏对齐按钮 竖排文字:选择文字常用工具栏文字方 向。xcel 电子表格操作一.输入原则.分数先输入和空格,否则是日期。2.单元格中显示#号,表达宽度不够。3数字长度过大,会以科学计数形式显示。(输入前先输入单引号,英文状态).以文字形式寄存数字:选择区域格式,单元格/右击单元格。设立为文本拟定。5.输入(数字)形式时,会显示为负数。二保护数据隐藏和取消隐藏 a隐藏:选择行列右击隐藏。b.取消:选择隐藏的两侧行列右击取消隐藏 .隐藏单元格:选择格式,单元格自定义 右侧输入3个英文的;号拟定。2.保护和取消保护a.保护:格式单元格保护锁定。工具保护保护工作表设立

12、密码。 .取消保护:工具保护撤销保护输入密码 。3迅速录入的技巧 输入数据用制表键跳到下一种单元格输完一行用回车达到下一行开始处。4.选择、移动、复制 a.选择 拖拉选用块 单击开始按住shift单击结束 选择第一种按住ctrl选择其她。可以选中不持续的。b.移动 按住边框线,直接拖到新位置。 c.复制 选择按住拖拉,同步按住trl。 (将内容复制或移动到另一种表:选择内容按住 拖到另一种表的标签上按下alt放到新位置)三.工作表的操作 1添加:右击工作表标签插入工作表 2.删除:右击标签删除3.重命名:双击标签输入新名称。 工作表顺序:按住标签拖动。四.批注与删除 1.批注:插入批注输入内容(右击,删除批注) 2.删除内容:选择le五.填充与自动序列 1.填充:输入按住右下角控制点拖拉后选择复制或 填充序列。2.定义序列:工具选项自定义序列右侧框中按 列输入内容添加。六.格式设立1.数字格式(数字,文本,货币等):选择格式,单元格。 2.对齐:格式单元格对齐。3.合并:格式工具栏合并居中按钮。4.边框:格式单元格边框5制作斜线表头:输入内容光标定位到中间a回 车用空格将前一标题移动到右侧选择单元格

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