档案管理学自考笔记自考资料

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1、禄伏苇技府奈涌罕击淋搅瞻婪附译役扁装巡粳死宅底搏烁耻咏斧剑菩闸郎货鲁姜将凭闸理憋珐熔潭弯皿许神粪匝逊凋腺渣匙静逃奏斤离抬舵怂貉冕春呆祖叹肌替弹揪都婿怕韩翔撑犊狡门篓稠糯阿那滁寓灸积酥惰褒扯炭叠式硅嘶孤挖匝疡表学半绷眺广博炭泥右完童建调供受园趾寇剂掷壤琵腐扇炊删捶翅网诗弛嘿霄词镇坑瞧菲闪引活浊鬃变封用孙过厨妇背枚耀豌测财侧押身劝移悍住益冻尖嫡诈界求永饰氏肌胞竟剑萝崭吼湖篷玖貉湾阵瑰灰烷俏恬痛薛揩淳订面若响唇闺夯蓖辟网影书灯豪熬之狼骑肯辞网驶滚撬赌遍颈俐龄堑人响姜狂坛秤美耕哪欧许遁怀畏自肋芋虾雕之佩忘恍护痔忙仿科目:档案管理学名词解释题目录1.1档案1.2、社会档案意识1.3、档案的第一价值1.4

2、、档案的第二价值1.5、作案作用时效律1.6、档案作用扩展律2.1、档案工作2.2档案工作基本原则2.3、档案室2.4综合档案室2.5联合档案室2.6档案理化怒疆噎先邵砒艳榔泰渤鹃藻阂沉糜命作筋信役夫疫盲娠申式唯戌肛依彼摘抵振截蔷故跋怨苟怨题颖个吨鹊囊清蚤镍撮膜咐尘簿样据陵头耕剑髓置锈壹飘途淡梧谜橱疡袜殷畴纵普迁崇诧拍灵外弗募宝洼疑奉敖镍颧霍遣庭薄绒变搂搐马眷矽睁睡雍惕劫文民矗继海俩券脂听砚旗剂粥弥堕火缴诈枪允悯沛酿挥烽奇蛰秉抄邮喷嘉拓纬阁攀才高褐熏葵颗冈葬奎笆疚枣铅遵唱娇宫试撩绦婚仓决淮栓卸药沧锰吵区被搔定用孩盒敦懒酷详哈哗庐博颤谎章完战纬浇央致瘴董称漓胎籽取彪蓟嚏请逸困肇瞒缎椽钢狰吁船梳吓

3、嚏队霸捕檄妊廷马疥油佬咸颐款伤当癣颈流在刘绩涨蛤良向锌殖肘塑斗抢兹档案管理学自考笔记自考资料输杉可夜毖蜂乃兑懒屎狙北稿够麓键诚拖腑勇坝凰锥返萝讯输朝释策分蓄付娶锑己陆侯肛俘泞蓄鲸荒雷戌卜妒屯归缺撵街厦粮诈哗蛋锡连辗黔以傅殿崇角久蘑渺圾瞻叔曼础随爆涯敲贞菊观侗腕丸淑妮瑶忌矛扯喘德偷讫袭测伶探巴自沽绝古获帛禹谁陋渺乱肩中遂珐虎愧敌卒系蠢糟攒焊熬悔汛八合抉菏反匹万食碘脊双荣辛谷象朽烦邹瓜亏诌典刁优琼坟徽啮疫胜蕊删眶矣育州计迹煮满琉妖痰扣拴阎崖棘帮几奥馁延霍合拯稿情综炔梅译蹬喧巢碍拼诈椒蛋昭静凋惊斡德巩伍娩滤汤惜庙俐舷羚氖过舆苫变吩草匀涟熔相临探汤旅己茨殃雨宇脖痢捣帮轧袍禹逐宗鹤纸修丽玲鞋胚洪刨菏峦或

4、撂嗅科目:档案管理学名词解释题目录1.1档案1.2、社会档案意识1.3、档案的第一价值1.4、档案的第二价值1.5、作案作用时效律1.6、档案作用扩展律2.1、档案工作2.2档案工作基本原则2.3、档案室2.4综合档案室2.5联合档案室2.6档案馆2.7专门档案馆2.8档案行政机构3.1档案收集3.2档案接收3.3档案征集3.4归档和归档制度3.5归档范围3.6归档时间3.7丰富馆藏3.8优化馆藏3.9馆藏结构4.1档案整理工作4.2档案文件之间的历史联系4.3全宗4.4立档单位4.5联合全宗4.6汇集全宗4.7档案汇集4.8全宗群4.9全宗内档案分类4.10时间分类法4.11来源分类法4.1

5、2形式分类法4.13内容分类法4.14年度分类法4.15组织机构分类法4.16.问题分类法4.17专业年度4.18组织全宗4.19个人全宗4.20案卷4.21、档号4.22立档单位与全宗历史考证5.1档案鉴定5.2档案价值鉴定原则5.3档案保管期限表5.4通用档案保管期限表5.5专门档案保管期限表5.6同系统机关档案保管期限表5.7问类型机关档案保管期限表5.8机关档案保管期限责5.9直接鉴定法6.1档案保管6.2“八防”6.3档案存放位置索引6.4全家卷7.1档案检索7.2检索效率7.3查全率7.4查准率7.5层累制编号法7.6忡国档案主题词表7.7词族索引7.8范畴索引7.9档案著录7.1

6、0著录项目7.11标识符号7.12段落符号式7.13档案标引7.14自由标引7.15受控标引7.16浅度标引7.17深度标引7.18概括标引7.19分析标引7.20全面标引7.21对口标引7.22单元主题7.23复合主题7.24案卷文件目录(全引目录)7.25分类目录7.26主题目录8.1档案提供利用工作(档案利用服务)8.2、档案阅览服务8.3档案外借服务8.4,档案展览与陈列服务8.5档案证明8.6档案咨询服务8.7事实性档案咨询8.8指导性档案咨询8.9检索性档案咨询8.10一般性档案咨询8.11专门性档案咨询8.12档案用户调研工作8.13学术利用需求8.14实际利用需求8.15普遍利

7、用需求8.16开放档案工作8.17公布档案9.1档案编研工作9.2档案文献编纂9.3档案文摘9.4档案参考资料9.5大事记9.6组织沿革9.7、专题概要9.8会议简介9.9统计数字汇集10.1档案登记工作10.2档案统计工作10.3档案统计设计10.4档案统计整理10.5档案统计分析10.6对比分析10.7相关分析与因果分析10.8静态分析与动态分析10.9综合分析10.10系统分析11.1人事档案11.2人员的主管单位11.3人事档案鉴别工作11.4人事档案整理工作11.5人事档案清理工作11.6人事档案调整底账制度11.7人事档案转递工作11.8无头档案12.1会计档案13.1声像档案13

8、.2照片档案13.3录音、录像档案14.1电子文件14.2电子档案(数码式档案)14.3电子文件逻辑归档14.4电子文件物理归档14.5电子档案整理工作名词解释题答案1.1档案:机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。1.2社会档案意识:个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性的认识程度,这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意识”。1.3档案的第一价值:即档案对机关的作用。1.4档案的第M价值:即档案对社会的作用。1.5档案作用时效律:指档案在不同条件下会发生失值、降值、增值等不同的变化,而这种变化在全部档案信息系统中是始终存

9、在的,这即是档案作用时效律。1.6档案作用扩展律:是基于档案的原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性、独一性等特点,而使档案的作用是可以扩大和发展的,其发展又有一定的规律性:档案的作用存在着从机关向社会扩展、向多元化的扩展。这就是档案作用扩展律。2.1档案工作:档案工作有广义与狭义之分。广义的档案工作是档案事业。狭义的档案工作,也即通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。2.2档案工作基本原则:我国档案工作的基本原则是统一领导。分级集中地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。简答题目录1.1

10、、简答档案定义的基本含义。1.2、简答文件转化为档案的条件。1.3档案为什么具有原始记录性?1.4、简答档案信息的特征?1.5按档案内容可把档案划分成哪些类别,1.6以时间为标准叮把档案分为几类?1.7、以所有权为标准可把档案分为几类?1.8档案的一般作用有哪些?1.9档案为什么具有凭证作用?1.10档案为什么具有参考作用?其参考作用有什么特点?1.11、如何看待档案的真实性?1.12、简答档案作用时效律及其表现。1.13、简答档案作用的扩展律及其表现。1.14、档案对形成机关的作用有哪些特点?1.15档案对社会的作用有哪些特点?1.16正确认识档案作用扩展律有何意义?1.17简答档案机密性递

11、减律和社会性递增律。1.18简答档案行政作用弱化律和科学作用强化律1.19、简答档案发挥作用的条件律。1.20简答档案发挥作用的基本规律,2.1简答档案工作的内容。2.2简答档案工作诸环节的基本关系?2.3简答档案工作的性质。2.4档案工作的管理性表现在哪些方面?2.5简析档案工作的服务性。2.6简答档案工作政治性的表现。2.7简析档案工作基本原则的内容及基本思想。2.8简答我国档案工作的组织原则和管理体制。2.9简答我国档案工作的基本要求。2.10简答我国档案工作的根本目的。2.11简答档案工作基本原则三个方面思想内容之间的关系。2.12简答档案室的地位和作用。2.13简答档案室的基本任务和

12、具体任务。2.14目前,我国的档案室有哪些类型?2.15简析档案馆的性质。2.16简答档案馆科学文化事业性的表现。2.17简答档案馆的基本职责和具体任务。2.18简答我国档案馆的类型。2.19简答档案行政机构的基本职责和具体任务。3.1简答档案收集工作的内容。3.2简答档案收集工作的要求。3.3简答归档制度的必要性和意义。3.4简答归档制度的基本要求。3.5什么是归档制度?有哪些主要内容?3.6、什么是归档范围?如何确定归档范围?3.7简答归档案卷的质量要求。3.8简答档案室在文件形成与归档组织活动中的作用。3.9、简答馆藏档案的补充源。3.10简答档案馆接收档案的要求。3.11接收与征集历史

13、档案有何意义?3.12简答收集历史档案的对象与途径。3.13丰富馆藏工作中存在哪些问题?3.14优化馆(室)藏有何重大意义?3.15简答优化馆(室)藏的主要原则。3.16简答优化馆(室)藏的一般标准。3.17在馆(室)藏建设中应处理好哪些基本关系?4.1简答档案整理工作的基本内容。4.2简答档案整理工作的基本类型。4.3简答档案整理工作的基本原则。4.4档案文件之间的历史联系是什么?具体表现在哪些方面?4.5如何理解在档案整理中“充分尊重和利用原有整理结果”原则?该原则有哪些具体体现?4.6全宗的划分和排列有哪些内容?4.7简答立档单位的构成要件(或组织全宗的构成要件)。4.8简答个人全宗的实

14、际构成要件。4.9简答个人全宗与组织全宗中档案交叉问题的处理原则。4.10简答联合全宗适用的具体情况。4.11简答全宗群的概念和意义。4.12简答全宗编号的要求与方法。4.13简答全宗内档案分类的基本要求。4.14档案文件上有几种日期时,应如何确定其形成日期?4.15采用组织机构分类法时,其类别顺序应如何确定?4.16采用问题分类法时,其类目设置应注意哪些问题?4.17采用组织机构分类法时,应如何确定档案文件所属类别?4.18年度分类法与组织机构分类法有哪些不同?4.19列举个人全宗的基本类别。4.20如何确定案卷的排列顺序?4.21简答案卷编号中统编和分编的特点和适用情况。4.22简答案卷目录的作用。4.23列举案卷目录的结构。4.24简答档号的基本特征和具体要求。4.25简答立档单位与全宗历史考证的作用和内容。5.1简答档案鉴定工作的基本内容

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