房地产企业管理信息化建设

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1、强化房地产公司管理信息化建设的思考摘要:房地产业已成为国民经济的重要支柱产业。近几年,房地产公司开始进行了信息化建设的摸索和实践,变化长期以来始终采用人工管理方式。可以说,实现房地产管理的信息化势在必行。房地产业的匕速发展和房地产业的信息化建设的滞后形成反差,因此,房地产业的信息化建设已必不可少。核心词:房地产; 信息化abstract: the real estate industry has become an important pillar industry of the national economy. in recent years, real estate enterprise

2、 began with information construction of exploration and practice, the change has long been using artificial management way. can say, realize the real estate management information is imperative. real estate bi speed development of real estate industry and the lag of the informatization construction

3、form contrast, so, the real estate industrys information construction has essential.keywords: real estate; information1.房地产公司信息化的价值与重要内容房地产公司信息化是指房地产公司运用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛运用, 不断提高房地产公司决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产公司的经济效益和公司核心竞争力的过程。信息化将使房地产开发公司的组织机构 、工作流程进一步规范化。信息管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自

4、己的职权范畴有了更清晰的结识。 对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。信息化将使房地产开发公司增长管理的透明度。由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,同步公司对项目的管理力度也得到加强, 在系统中设立了相应的角色和权限,公司领导可以查询项目多种数据报表,对项目的进度、资金、质量等状况可以做到了如指掌。信息化将使房地产开发公司实现远程管理,提高管理效率。项目管理人员可以随时随处通过互联网访问项目服务器,进行申请、审批、查询等一系列工作,为公司此后实现整体资源优化配备提供详实的数据基本和先进的技术基本。 各个

5、项目所提供的成本数据可以成为公司进行横向比较或编制公司内部定额的根据。房地产管理信息化建设的重要内容:一是计算机的广泛应用。 房地产公司的所有业务流程和管理流程,通过广泛的运用计算机的数据迅速解决能力,将一切流程自动化。二是公司决策支持系统。 运用因特网,进行公司的信息发布,并建设公司外部网。 通过采集和运用国家宏观信息、公司材料供应商及合伙伙伴的生产流通信息、市场信息等经营信息,提高公司对市场的迅速反映能力,提高公司的对的决策能力。 三是电子商务。房地产公司信息化的核心是基于商业服务的信息化普及与服务平台建设,目前房地产公司的电子商务尚处在起步阶段。2.房地产管理信息化建设存在的重要问题一是

6、信息传递手段落后。目前,国内房地产信息的传递手段还不够先进,载体以报纸、杂志、广告等为主,传递重要靠邮寄、电报、电话等老式手段,具有传播速度慢、范畴小等缺陷,容易导致信息不真实或传播滞后。二是网络化限度不高。目前,计算机在房地产行业中的普及率虽然很高,但对其使用局限于某些基本功能, 没有形成一种具有全国统一的房地产信息网络,可以说,并未实现真正意义上的网络化,对信息化进程产生阻碍作用。三是缺少有关专业人员。实现房地产业信息化离不开高素质的人才。 房地产管理信息化所需要的人才,不仅要懂计算机,还要懂经济、懂公司经营管理。 但是由于国内房地产业发展历史不长,特别房地产信息业才起步,缺少有关的专业人

7、员,严重制约了房地产业的发展。3.强化房地产管理信息化建设的对策一是加强信息制度建设。信息制度是公司信息化正常运营的保证, 公司的许多信息是由公司内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息的真实性在很大限度上依赖于科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。 因而,房地产公司必须要制定相应的信息制度,保证公司信息管理和信息工作正常高效运营,规范信息的应用,保证信息的安全性与实效性。二是房地产公司应更新观念,注重信息化建设工程。公司信息化建设是一项复杂的系统工程, 它波及到公司经营管理的各个层面,因此对艰巨性、复杂性、长期性要有苏醒的结识,因此需要全体动员、全员参与。 第一,信

8、息化建设需要全体公司员工的共同参与。 第二, 选择适合公司需求的信息管理系统,公司要清晰理解自己的需求,信息化要与公司的战略规划紧密联系起来,统筹规划,循序渐进。 第三,选择有房地产行业经验积累的软件开发商, 只有富有行业经验才干做出最优业务流程的行业管理软件。 第四,注重系统培训的实行。 房地产公司员工计算机应用水平参差不齐, 要制定具体的培训筹划, 并严格实行,同步系统的实行还要用某些制度来保障,如培训考核制度、绩效考核制度,与员工运用信息系统水平挂钩。 只有员工完全自觉使用时,信息系统才干产生最大的效益。三是加强全国房地产信息原则化的制定。房地产信息化的基本工作是房地产行业方面的工作,

9、信息化必须实现信息的原则化,房地产行业就缺少这些原则,虽然有某些,也不全面、不规范,并且有某些已通过时。 因此,房地产行业的信息化要组织各级政府和科研机构等共同研究, 站在全球的角度和视野,制定中国房地产行业信息化原则体系。 设立原则规范,一方面要设定管理内容、程序、时限等的原则,将所有波及房地产行政管理内容的业务进行规范化。 另一方面,要设定技术原则,即文字、数据、图形、表格的原则。四是加强对人员的培训,全面提高人员素质。这种培训既涉及项目管理基本理论的培训,也涉及信息技术应用的培训。 使用信息技术,也就是使用项目管理软件可以协助公司和项目管理人员改善业务流程,使之系统化、原则化、科学化,同步可以将成功的经验累积起来,使之成为公司的财富。 只有这样项目管理和信息化才干为公司获得明显的经济效益。总之,对房地产公司而言,完善的管理信息化,意味着更多的生产、经营、决策所需信息,更高的精确性,更广的信息波及范畴,成本低、收效快的捷径,是实现职能转变、克服市场盲目性、进行有效宏观调控的基本。 因此,建立完善的房地产信息化服务业已成为当务之急。参照文献:1 荣宪波.浅议房地产管理信息化建设j. 中小公司管理与科技(下旬刊). 01)2 李建明,渠连柱.国内房地产管理信息化的发展战略j. 中国房地产. (03)3 本刊编辑部.房地产信息化:黑马之势渐显j. 中国建设信息. (06)

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