《决不拖延》-职业人士时间管理经典教程

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1、最具效力的行为准则这是一个刻刻不容缓缓的时代代!美国国上班族族的午餐餐,都已已经在自自己工作作的地方方匆忙解解决了,“有有空再谈谈”已经经成为了了他们在在这股横横扫全球球的高效效率风潮潮中的口口头禅。但但是,不不少在商商界做老老总的朋朋友都曾曾经告诉诉过我一一个事实实很很多本来来可以优优秀的员员工,却却在深受受拖延的的困扰。真理,都是简单的,但也正因为简单而常常被人们忽视。决不拖延使看起来复杂的事情得到了简化,道出了时间管理的真谛,也是费拉尔凯普先生从独特的角度对时间管理理论的重新梳理。前 言 这是一个刻不容缓的时代!美国上班族的午餐,都已经在自己工作的地方匆忙解决了,“有空再谈”已经成为了他

2、们在这股横扫全球的高效率风潮中的口头禅。但是,不少在商界做老总的朋友都曾经告诉过我一个事实很多本来可以优秀的员工,却在深受拖延的困扰。 李雷蒙德的影响力 决不拖延,享受工作,享受人生 李雷蒙德德的影响响力 据新华华社消息息 财富富最近近推出全全球最有有影响力力商业人人士名单单(255位),埃埃克森-美孚石石油公司司董事会会主席兼兼首席执执行官李李?雷蒙德德(Leee RRaymmondd)博士士名列第第六。美美国股神神沃伦?巴菲特特名列榜榜首,比比尔?盖茨居居第二。中国香香港的李李嘉诚和和大陆的的张瑞敏敏都榜上上有名。埃克森森-美孚是是一家全全球利润润最高的的公司,超超过微软软2倍。20002

3、年,埃埃克森-美孚的的资本回回报率达达到十年年以来的的最高值值114.77%。所所罗门兄兄弟的分分析师保保罗汀(Paaul Tinng)说说:“这种回回报率是是其他公公司数年年来一直直可望而而不可即即的。”更多的的人说,李李?雷蒙德德是工业业史上绝绝顶聪明明的CEEO之一一,是洛洛克菲勒勒之后最最成功的的石油公公司总裁裁没有有人能够够像他一一样,令令一家保保守行业业的超级级公司股股息连续续21年不不断攀升升,并且且成为世世界上一一台最赚赚钱的机机器。本来,李李雷蒙德德20003年就就可以退退休了,虽虽然他我我行我素素,绝不不屈从于于任何压压力,甚甚至被很很多人既既惊又叹叹地说成成是恐龙龙,是魔

4、魔鬼。但但是,董董事会又又延长了了他的合合同,允允许他超超过公司司规定的的退休年年龄(665岁)继继续统领领公司。“对我我来说,一一直呆在在这儿并并不合适适,对这这里的其其他人也也是不合合适的。”李?雷蒙德说。持有公司股票的股东们,表达了他们对李?雷蒙德时代即将结束的看法。他们说:“现在的情况,就好像乔丹离开芝加哥公牛队一样。”李?雷雷蒙德的的信条就就是:决不不拖延。 决不拖延,享享受工作作,享受受人生 -拖延,可可以把企企业拖垮垮;拖延,只只能让他他人领先先。这是一一个刻不不容缓的的时代!美国上上班族的的午餐,都都已经在在自己工工作的地地方匆忙忙解决了了,“有空再再谈”已经成成为了他他们在这

5、这股横扫扫全球的的高效率率风潮中中的口头头禅。但但是,不不少在商商界做老老总的朋朋友都曾曾经告诉诉过我一一个事实实很多多本来可可以优秀秀的员工工,却在在深受拖拖延的困困扰。这个问问题已经经在世界界上许多多大公司司里绝迹迹,秉持持“决不拖拖延”理念的的美国埃埃克森-美孚石石油公司司(Exxxonn Moobill)就是是其中一一例。当当然,“决不拖拖延”也是沃沃尔玛商商店、通通用汽车车、德国国电信、苏苏黎世金金融服务务、英特特尔等知知名大公公司严格格执行的的员工行行为准则则。埃克森森-美孚石石油公司司跃升为为全球利利润最高高的公司司,有着着埃克森森公司和和美孚公公司携手手的因素素,更是是因为它它

6、拥有一一支决不不拖延的的员工队队伍。这这家公司司的实践践再一次次告诉我我们,员员工克服服拖延的的毛病,培培养一种种简便高高效的工工作风格格,可以以使公司司的绩效效迅速提提升,使使每一位位员工的的工作乃乃至生命命都更加加富有价价值。文捷先先生有着着多年在在大型企企业从事事高级管管理工作作的经验验,他的的这本著著作对我我们中国国的企业业更加具具有了针针对性。掩卷而而思,我我觉得决决不拖延延为渴渴望高效效率工作作的员工工道出了了时间管管理的真真谛:感觉自自己“不忙碌碌”,就代代表我们们的“重要性性”不够。我们感感觉工作作很久,实实际上大大部分时时间都在在打岔、走走神。拖延,不不给自己己的时间间做主,

7、那那么,我我们的时时间就会会沦为任任何人、任任何事都都可以随随意占用用的“公共资资源”。任何憧憧憬、理理想和计计划,都都会在拖拖延中落落空。过分的的谨慎与与缺乏自自信都是是工作的的大忌。立立即执行行,便会会感到简简单而快快乐;拖拖延执行行,便会会感到艰艰辛而痛痛苦。拖延的的习惯会会消灭人人的创造造力。把今天天的工作作拖到以以后去做做,所耗耗去的时时间和精精力其实实可以把把今天的的工作做做好。慢工可可以出细细活,十十年可以以磨一剑剑,但是是,一个个美少女女也会在在无休无无止的拖拖延中变变成老太太婆。避免拖拖延的惟惟一方法法就是随随时主动动地工作作。真理,都都是简单单的,但但也正因因为简单单而常常

8、常被人们们忽视。决决不拖延延使看看起来复复杂的事事情得到到了简化化,道出出了时间间管理的的真谛,从从独特的的角度对对时间管管理理论论的重新新梳理。也许有有人会说说,在合合适的时时候拖延延一下也也是有好好处的,例例如在疲疲倦、沮沮丧或者者愤怒的的时候,中中断工作作比勉强强继续的的效果要要好。例例如在没没有足够够的条件件来完成成某项工工作的时时候,暂暂时搁置置工作可可以等待待条件的的成熟;例如在在有更重重要的事事情需要要处理的的时候,分分清轻重重缓急是是有必要要的;例例如在准准备应对对危机却却感觉很很糟糕的的时候,暂暂停应对对以进一一步做好好准备,说说不定就就会柳暗暗花明。实实际上,决决不拖延延并

9、没没有对合合理的等等待提出出异议,它它也相信信优秀的的员工都都不会因因此而为为自己的的拖延寻寻找借口口,不会会因此逃逃避真正正需要马马上执行行的工作作。时间一一旦消逝逝,当然然永不回回头。我我们都应应该想想想自己的的生命大大约还剩剩下多少少时间,立立即拒绝绝拖延,提提升工作作效率,从从而给自自己腾出出更多的的私人空空间,在在这个竞竞争激烈烈、迅速速变迁的的世界享享受工作作,享受受人生。第一章 不允许拖延 不允许拖延,这应该成为一条企业通令。习惯性的拖延者,总是为了没有完成某些工作而寻找借口,或者为了自己的工作没有按照计划得到实施而编造理由,蒙混公司,欺骗管理者。更重要的是,他们的这种行为,其实

10、就是在不断地进行自我欺骗,自我折磨,把自己弄得疲惫不堪。当然,这样的人不可能成为合格的员工,更不可能成为优秀的员工,美好的人生离他们也会显得那么遥远,那么可望而不可即,甚至连望都望不到。没有任何公司对拖延成习的员工抱有什么希望,那些人终其一生,都不会找到发挥才能的机会。 决不拖延,创造奇迹 惰性在拖延中滋生(1) 惰性在拖延中滋生(2) 改变拖延的恶习(1) 改变拖延的恶习(2) 决不拖延,创创造奇迹迹 -真正正推动社社会进步步的,是是默默地地高效率率工作着着的人彼得得?德鲁克克20003年度度美国哪哪家公司司最赚钱钱?不是零零售业巨巨头沃尔尔玛,也也不是在在IT行业业里的某某个大型型企业,而

11、而是传统统企业埃埃克森-美孚石石油公司司(Exxxonn Moobill,亦称称埃克森森公司)。2003年,公司利润为215亿美元,比2002年增 被屏蔽广告 被屏蔽广广告长91,股股东回报报达到1115亿亿美元。在在20004年4月5日商商业周刊刊评出出的500家标准准普尔表表现最佳佳公司中中,埃克克森-美孚排排名第二二十三位位,并在在财富富评出出的全球球5000强中排排名第二二。当然,2003年埃克森-美孚收入的激增与油价上涨有关,与公司董事会主席兼首席执行官李?雷蒙德有关,也与这家公司秉持的“决不拖延”理念有重大关系。“决不不拖延”是这家家公司员员工行为为的重要要准则之之一。这这一准则则

12、的执行行,使其其所有的的工作都都可以说说“没有延延误哪怕怕半胫拥拥氖奔洹洹薄?/p我们知知道,这这家公司司的前身身(成立立于18866年年的美孚孚公司),曾曾经于119033年为怀怀特兄弟弟创造人人类历史史的早期期飞行提提供过油油料,而而以上的的效率“奇迹”更加引引起了我我格外的的注意。我知道道,他们们在“决不拖拖延”的理念念指导之之下组建建了效率率速度部部。这一一创意来来自于一一级方程程式车赛赛(Foormuula Onee,缩写写为F-1),而而这一世世界顶级级赛事几几近完美美地诠释释了什么么叫做真真正的高高速,什什么叫做做真正的的“决不拖拖延”。创意意人约翰翰?丹尼斯斯先生在在提出这这个

13、方案案的时候候曾经说说过:每每场F-1比赛赛吸引110亿多多人次的的观众,可可以说是是见证了了高效率率几近无无敌的魅魅力,也也论证了了推行“决不拖拖延”观念的的现实必必要性。记得我我第一次次到拥有有15000多名名博士的的埃克森森-美孚公公司,接接受这家家公司的的商业咨咨询,在在会见副副总裁雷雷?纳斯比比特(RRay Nessbittt)之之前,接接待我的的就是约约翰?丹尼斯斯先生。他他现在已已经是我我在私人人交往中中最好的的朋友,也也是我在在与人进进行职业业合作之之中的最最佳搭档档。我还清清楚地记记得,当当初刚刚刚走进他他的办公公室,我我就看见见一块全全数字电电子白板板上有着着这么几几行奇怪

14、怪的文字字决不拖拖延!如果我我拖延下下去,我我将会怎怎么样?如果将将工作拖拖到以后后再去做做,那么么会发生生什么?就这样样,约翰翰?丹尼斯斯先生在在我的惊惊愕之中中,首先先接受了了我的以以“决不拖拖延”为主题题的咨询询。咨询者者与被咨咨询者的的位置竟竟然颠倒倒了,这这在我的的职业生生涯中还还是头一一遭!约翰?丹尼斯斯先生说说:“决不拖拖延,其其实也是是李?雷蒙德德先生个个性的体体现。他他从来都都不做和和事佬。如如果你和和他说话话,最好好也直截截了当,否否则他就就会用不不满的眼眼光打断断你。”在那次次谈话中中,我明明白了“决不拖拖延”这一理理念在埃埃克森-美孚公公司的提提出和推推行的大大致状况况,并且且知道了了这一“事件”的最终终结果“决决不拖延延”成为了了其全体体员工的的自觉或或者说自自发行为为。约翰?丹尼斯斯先生当当初的一一番话,也也许可以以帮助我我们再次次了解那那一切。他他说:“决不拖拖延,我我们就可可以轻松松愉快地

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