病历归档时间持续改进

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1、.病历归档时间持续改进病历归档时间质量持续改进QC 小组2012 年 10 月.一、项目背景针对医院就病历归档时间的要求，2 天归档率 90%，7 天归档率100%，结合目前我科病历归档时间存在延误，不达标的情况，我科开展质量持续改进。二、成立 QC 小组针对上述问题，我科决定成立一个QC 小组对病历归档进行调查分析，以缩短病历归档时间，促使病历归档质量持续改进，QC 小组成员如下：组长：崔永仙主任副组长：成员：质控员：三、 PDCA 过程（一）、制定时间表2012 年 10 月 10 日召开 QC 小组成立及协调会， 制定计划如下协调会议现场调研制定新制度和流程新制度流程实施效果检查.（二）

2、现场调研及原因分析人员其他医师人员不足业务培训差护理人员不足工作纪律差病历归档观念差病历归档时间延长工作量大签名不及时病历周转快审查时间过长环境病历审查(三)制定整改措施针对上述存在问题，做出以下整改措施1. 加强业务学习，严格工作纪律，强调病案归档时间，未按规时间上交病历的医师，每份病历处罚 20 元。2. 要求归档病历及时签名，当天审查，第二天归档。（四）、效果检查表 1数据汇总年月日 年月日年月日 年月日姓名2 天归档率2 天归档率崔永仙叶素荣张华德吴艳丽孙海香年月日 -年月日病历 2 天归档率为，年月日 -年月日病历 2 天归档率为，两组数据显示图标如下.1008060年月日 - 年月日40年月日 - 年月日2002天归档率2天归档率（五）、成效分析1.整改后 2 天归档率有明显提高， 超过医院要求 2 天病案归档 90%的要求。通过培训， 加强了医务人员的工作纪律，优化了归档病历的相关流程，大大提高了2 天归档率。2.不足之处：工作量大及医务人员的相对不足依然未能解决。（六）、下一步的改进措施1.科室进行人员调整，逐步解决医务人员不足状况，避免医务人员压力过大。2.定期培训及考核。严格工作纪律，强调病案归档时间，未按规定时间上交病例的医师，每份病历处罚20 元。3.优化归档病历相关流程，加快归档时间。.