某省机构编制实名制管理系统使用手册

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1、广东省机构编制实名制管理系统使用手册广东省机机构编制制实名制制管理系系统使用手册(事业单单位版)广东省机机构编制制委员会会办公室室20100年12月目 录一登录441.1 登录41.2 修改密密码6二主页77三审批事事项8四机构编编制管理理84.1 机构查查询84.2 机构编编制情况况104.2.1 基基本情况况104.2.2 编编制及使使用情况况104.2.3 实实有人员员114.2.4 减减少人员员花名册册134.2.5 台台帐(单单位台帐帐)1444.2.6 下下属机构构14五人员管管理1445.1实实有人员员管理1145.1.1 人人员查找找155.1.2人员员修改1155.1.2.1

2、1 修修改基本本信息1165.1.2.22 编编制类型型修改1175.1.3人员员排序1175.2入入编1885.2.1拟使使用编制制185.2.2 新新增人员员195.3 出编2225.4 使用领领导职数数235.4.1职务务变更2235.4.2 职职务添加加245.4.3职务务明细2245.4.4职务务离任2245.5人人员划转转24六编制证证管理225七数据查查询2667.1 机构综综合查询询267.2 人员综综合查询询297.3 台帐查查询2997.4 已撤销销机构查查询2997.5 减少人人员查询询30八文件管管理300九初始人人员增加加或导入入309.1直直接输入入初始人人员资料料

3、(方法法一)3319.2 从EXCCEL表表导入初初始人员员资料(方方法二)329.3 初始人人员EXXCELL表下载载(空表表)333十初始人人员导入入校核33310.11 进进入人员员导入页页面34410.22 人员员信息修修改35510.33 新增增人员33510.44 人员员删除33610.55 人员员导入信信息提交交3610.66 人员员信息打打印377十一注意意事项338一 登登录广东省机机构编制制实名制制系统 部署在在政务外外网上,机机关单位位通过政政务外网网登录系系统操作作,事业业单位在在互联网网通过VVPN的的方式接接入政务务外网操操作。1.1登登录1). 在连接互互联网的的

4、电脑桌桌面点击击Intternnet Expplorrer(IE浏览览器),在地址址栏输入入实名制制系统IPP地址:htttps:/2210.76.66.1211,系统会会提示:A. 如您的电电脑操作作系统是是Winndowws XXP ,系系统提示示如下,点点击Y继继续;点击这里B. 如您的电电脑操作作系统是是Winndowws VVistta 或或Winn7,系系统提示示如下,点点击继续续 2). 安装安安全证书书后,系系统进入入到以下下页面,输输入用户户名:ssbb-pubblicc2,密码:22222222后点击击登录。3).进进入省直直单位VVPN主主页,输输入URRL:119.11

5、6.88.1668后点击击确定4).系系统接入入机构编编制实名名制管理理系统,请请输入用用户名、 密码码、动态态令牌号号码后,正正式进入入实名制制系统。 请输入入用户名名、密码码和动态态令牌号号码,动态令令牌号码码按照动态令令牌的显显示字符符输入。说明:a) 登录时,用用户名、密码和和动态令令牌号码码都不能能为空;b) 用户名和和密码区区分大小小写,动动态令牌牌号码不区区分大小小写;c) 【重置】:清除用用户名、密码和和动态令令牌号码码输入框框,以便便重新输输入。点击这里1.2修修改密码码A. 登录后点点击页面面菜单栏栏右下的的【修改改密码】。B. 按照页面面的显示示分别输输入原密密码、新密码

6、码和联系系方式等等信息,点点击【确确定】修修改完成成。C. 新密码生生效,再再登录时时请用新新密码。提示:在在用户第第一次登登陆系统统时,请请注意修修改密码码。二主页左菜单审批事项及其它内容显示区域主菜单1、主菜菜单中的的系统功功能包括括:(1)审审批事项项:当前前机构及及其下属属所有人员员审批事项项;(2)机机构管理理:对当当前权限限下的机机构进行行查询、更改内内设机构构编制数数等;(3)人人员管理理:在当前权权限下对对人员进行行管理,包括人员员出入编编、划转转、调动动。(4)数数据查询询:在当当前权限限下对机机构、人人员进行行综合查查询。(5)统统计分析析:在当当前权限限下对机机构和人员情

7、况况进行统统计分析析。(6)文文件管理理:查看看机构编编制批准准文件和和人员批批准文件件。(7)数数据交换换:数据据上传和和接收等等信息交换换。(8)系系统管理理:系统统基础信信息管理理。(9)帮帮助:系系统帮助助。2、左边边菜单显示当前前机构下下的所有有下属机机构,包包括内设设机构、下设机机构、事事业单位位等,按按内设机机构、下下设机构构、事业业单位的的顺序排排列。三 审审批事项项登录主页页或点击击主菜单单的将显示当当前用户户权限内内的人员员所有审批批事项,包包括待审批事项项、审批退回回事项和和已审批批事项;直接点点击某项项事项可可查看该事事项审批批过程和和结果。看办理过程和进度说明:1、

8、可按单位位名称、办理类类型、审审批状态态、申请请时间查查询人员员审批事项项情况。2、 点击“办办理类型型”的下拉拉菜单,可可选择人员员增加、人员减减少等项项目查看看指定类类型的审审批事项项情况。3、点击击状态,如如“待审批批”,可查看看该审批批(备案案)事项项办理进进度、过过程和审审批意见见,页面面显示如如下:四机构编编制管理理4.1 机构查询询可以通过过以下三三种方式式查看某个个机构的的情况:1、在左左边菜单单逐层打打开,找找到该机机构,点点击该单单位名称称进入。点击机构名称2、点击击主菜单单栏的进进入机构构编制管管理的页页面,输输入查询询条件找找到该机机构,点点击该单单位名称称进入。(1)

9、点点击进入入以下页页面:除全文检索外的其它内容查询操作图标选择机构类型全文检索及开始操作图标说明: 只针针对全文文检索的的内容开始始检索图图标, 全文文检索是是针对所所有项目目内容进进行的检检索,只只要包含含检索内内容的记记录都会会显示出出来。:除了全全文检索索外,针对对其他查查询条件件的内容容开始查询询图标。:清空现现有的查查询条件件,便于于重新输输入。:对已选选择的单单位进行行排序。:打印当当前机构构列表。:把当前前数据导导出EXXCELL文件。机构类型型:选择择右上角角的机构构类型,可可对用户户权限下下的单位位进行查查询。(2)输输入查询询条件找找到该机机构,点点击该单单位名称称进入。点

10、击机构名称(3)在在主菜单单下输入入查询条件件,找到到该机构构,点击击该单位位名称进进入。4.2 机构编编制情况况进入指定定机构后后,将在在主页面面下看到到6个标标签,点点击各标标签,可可分别查查看该机机构的基基本情况况、编制制及使用用情况、实有人人员、减减少人员员花名册册、台账账和下属属机构。4.2.1基本情情况点击标签签页,可可显示本本机构的的名称、性质、内设机机构数等等基本信信息,显显示页面面如下:4.2.2编制及使使用情况况点击标签签页,可可显示本本机构核核定的编编制数、领导职职数、实实有人员员数、超缺编编的总体体情况。显示页页面如下下:说明:显示当当前机构构的级别别明细表表;:显示领

11、领导职数数明细。点击该该按钮将将弹出以以下页面面:4.2.3实有人人员点击标签签页进入入实有人人员管理理页面,实有人人员涉及及数据页页面及内内容如下下(具体体功能查查看人员员管理):操作点击这里说明:1. :按输入入的条件件进行查查找人员员,包括括当前机机构及其其内设机机构的人人员;2. :增加人人员资料料;3. :修改人人员资料料;4. :机构人人员减少少,譬如如离退休休、离职职等;5. :机构人人员整批批划转到到另外的的机构(在在机构合合并时做做批量人人员处理理用);6. :从另外外一个机机构调入入人员;7. :机构人人员的领领导职务务明细;8. :对机构构人员进进行升降降排序;双击人员员

12、信息后后 ,可可查看人人员具体体信息。点击按钮钮 可以以查看该该人员的的历史变变动信息息。见图图:4.2.4 减少少人员花花名册点击标签签页,对对实有人人员减少少的明细细情况进进行管理理,可增增加和恢恢复,或或根据条条件查找找。:直接输输入减少少人员,主主要做数数据初始始离退休休人员用用。:恢复成成有效实实有人员员,选择 要恢复复的人员员,点击击恢复即即可(在在恢复过过程中,系系统会去去检查,如如果该人人员已经经在系统统中存在在,并且占占用了编编制。该该人员将将无法恢恢复。系系统是根根据身份份证识别别的)。4.2.5 台帐帐(单位位台帐)点击标签签页,对对单位机构构编制台台帐进行行查询,可可按

13、批准准文件名名称、主主题词、批准文文号、批批准时间间等进行行查询。4.2.6 下属属机构点击标签签页显示示当前机机构的下下属机构构列表,可可点击进进入其中中机构,显显示内容容包含基基本情况况、编制制及使用用情况、实有人人员、减减少人员员花名册册、台账账、下属属机构等等。五 人人员管理理人员管理理通过两两种方式式进行:1. 在在机构下进行人人员管理理:先通通过查找找到该机机构,在在该机构构的中进进行人员员的管理理。(参参考机构管管理中实实有人员员)2. 在在主菜单单下操作作:直接对对当前用用户权限限下的人人员进行行管理。5.1实实有人员员管理点击机构构下的,进进入该面面:5.1.1人员查找找按姓

14、名、所在机机构、编编制类型型、职务务、人员员分类、身份证证、在编编状态、级别等等输入信信息后,点点击查找找,对实实有人员员进行查查找,可可以多选选项查找找的。5.1.2人员员修改点击人员员姓名,直直接进入入该人员员明细:5.1.2.1修改基基本信息息按照用户户的权限限设定,实实有人员员的核心心数据信信息如身身份证号号等由编编办用户户进行修修改。主主管部门门用户可可以直接接点击按钮钮,修改人人员的基基本信息息,包括括:专业业技术职职务、参参加工作作时间、籍贯等等。其他他如编制制类别、职务等等的变更更需要编编制部门门确认。明细项内容5.1.2.2编制类类型修改改1. 点点击更改改编制类类型对人人员所占占编制类类型进行行修改;点击这里2. 对对编制类类型内容容进行修修改,内内容如下下:5.1.3人员排排序先在要排排序人员员前(只只能勾选选一个人人员),然然后点 对机构构人员进进行升降降排序。如果您您选择的的是,然然后在文文本框中中输入移移动的个个数。默默认是11,点击击按钮,将将执行向向上移动动操作。反之选择,将执行行向下移移动操作作。5.2入入编

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