总公司办公文员岗位职责量化考核

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1、总公司办公文员岗位职责量化考核总公司办公文员岗位职责量化考核岗位名称: : 行政办公文员考核执行：行政总监职务概述：协助行政总监负责公司的行政管理工作,负责二楼的客户接待、文档、办公用品、公司印章管理工作。1、二楼客户的接待工作办事流程：热情接待到二楼的办事客人，根本询问和引见，主动倒茶、续茶，客人分开后第一时间收好卫生。如所找相关人员不在做好备忘。来访登记不遗漏、延误。考核标准：来访登记整洁、记录明晰、月汇总、三米微笑、热情主动考核工程：工作态度、敬业精神 2、文档的拟稿、打印、复印及下发。办事流程：文件按公司规定程序审核同意后下发，登记每日发放的文件，统计打印、复印资料数量，每月 30 日

2、以表格形式汇总。考核标准：文档格式正确、登记无误、月汇总。考核工程：完成质量、筹划创新 3、办公用品的申报、采购、入库及发放，办公费用的报销办事流程：统计好各部门申报名细，拟好每月的办公用品采购方案报公司领导审批后统一采购、入库、发放、报费用销。考核标准：做好办公用品出入库登记表及月底盘点报表无误差考核工程：沟通合作、完成质量4、公司印章管理办事流程：严格印章使用审批制度，妥善保管好印章，登记印章使用审核表。考核标准：有登记不遗漏，每周六汇总汇报印章使用。考核工程：工作态度、敬业精神5、认真做好公司档案管理、总公司会议记录、分公司及各营业网点行政会议记录的搜集存档。办事流程：对公司的文档按照年号、文号和类别进展分类整理，建立文档和电子档，认真搜集，防火防潮防虫防丧失。考核标准：档案明晰完好、有登记。考核工程：工作态度、敬业精神 、沟通合作6、能以身作那么，严格标准自己的行为，尊守公司的劳动纪律，做好行政值班和员工打卡登记汇总工作。办事流程：定时出勤按时到岗，值班期间做好各项行政检查记录，每月 1 日前将总公司打卡考勤登记汇总报总公司人事行政。考核标准：尊过公司劳动纪律，打卡有考勤、有真实记录。考核工程：出勤率、完成质量第 页 共 页