物资到货验收制度

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1、支配物资部物资到货验收制度一、 总则1. 为了保证选购物资到货质量,明确相关部门验收人员的工作程序和责任,特制定本制度。2. 部门选购专责是物资到货验收的主要负责人,负责整个验收程序的组织、协调、联系工作。二、 一般材料的验收程序1. 对于一般材料的入库验收,一般由库管员和相关班组人员进行。2. 部门选购专责在接到到货通知后,支配相应库管员填写物资到货验收单(见附录),由库管员联系物资运用班组人员(一般状况为班长或技术员)进行验收。3. 班组人员在验收完毕后,由验收人在物资验收单的 “班组验收看法”一栏中注明验收结果、验收人和验收时间,并到其部门对口专责处办理验收签字手续。4. 若出现验收不合

2、格,对验收结果有争议等意外状况时,由部门选购专责协调和联系有关人员进行处理,必要时请生技部专责参与验收并在物资验收单上注明验收看法。5. 对于一般材料的验收,运用部门专责也可依据状况与班组验收人员一同验收。验收结束后,除班组验收人员在物资验收单上的 “班组验收看法”一栏中注明验收状况外,运用部门专责也要在“部门专责验收看法” 注明验收结果、验收人和验收时间。6. 对于验收合格的材料,由库管员依据程序办理入库手续。三、 一般备件的验收1. 对于一般备件的入库验收,一般由运用部门班组人员和专责共同进行。2. 库管员在接到验收通知后,填写物资验收单,并与运用部门验收人员一起验收。3. 验收完毕后,由

3、运用部门班组验收人员和专责分别在在物资验收单的 “班组验收看法”和“运用部门专责验收看法”栏中注明验收结果、验收人和验收时间。4. 若验收合格,由库管员依据程序办理入库手续。若出现验收不合格,对验收结果有争议等意外状况时,由部门选购专责协调和联系有关人员进行处理,必要时请生技部专责参与验收并在物资验收单上注明验收看法。5. 对于一般备件的验收,可以依据实际状况,请生技部专责参与验收,程序与下面的“重要备件的验收程序”相同。四、 重要备件的验收程序1. 重要备件主要包括以下三种类型:(1)大型备件;(2)技术要求较高的备件;(2)与供货商有争议的备件。2. 重要备件的入库验收,库管员必需通知班组

4、人员、运用部门专责和生技部专责共同进行验收。3. 验收完毕后,由运用部门班组验收人员、部门专责和生技部专责分别在在物资验收单的 “班组验收看法”、“部门专工验收看法”和“生技部专工验收看法”栏中注明验收结果、验收人和验收时间。4. 若出现验收不合格,对验收结果有争议等意外状况时,由部门选购协调和联系有关人员进行处理,必要时请运用部门分管副主任、主任或生技部分管副主任、主任进行处理。五、 物资验收的留意事项1. 物资到货验收单由库管员集中保管,留做查阅时的凭证。2. 对于仅由班组人员验收通过的物资,若出现质量问题,由班组验收人员负主要责任;对于有运用部门专责参与且验收通过的物资,若出现质量问题,

5、由运用部门专责负主要责任。3. 不允许对物资不进行验收而办理入库验收手续,若出现此种状况,谁办理的入库验收谁负责。4. 对于到货物资,货到后肯定要刚好组织验收,如若不合格刚好联系供货商进行调换或退货处理。5. 各部门验收人员在验收物资时,肯定要严格依据技术要求进行质量验收,防止不合格物资验收通过入库。六、 本制度的说明权属支配物资部。七、 本制度从 年 月 日起起先执行。附录:物资到货验收单物资到货验收单序号物资名称型号和规格厂家单位数量备注12345678910班组验收看法:运用部门专责验收看法:生技部验收专责看法:库管员:备注:库管员在填写验收单时,在备注栏中注明物资属性(库别、材料或备件等。)

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