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1、调档函所需:1、 现实体现证明：单位开具即可2、 结婚证明:未婚不需要证明、 承诺书（计生)：有样本，在qchr处4、 调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一种页面上并打印篇二：档案 调档需调档函和离职证明、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里,可代办。、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取,都市户口只可取公基金和医疗保险,其他需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书,且代办需有社保转移申请委托书。3、 户口 需拿户口接受地出具的接受证明到公司户口所在派出所办理,可代办。4、 本
2、科生转正定级或获得干部身份需在毕业后学校所差遣第一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管人事档案调入受理方式:窗口受理提交材料:1、单位简介信、在职证明、劳动合同(可选其一）、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。 服务流程:一、档案在苏州市人才服务中心的,由园区人才交流中心负责调转。、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心号窗口 领取或登录网站下载人事代理承办单，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；2、本人将苏州市人才服务中心开具的转档告知单交至2号窗口,由园区人才交流中心负责调取。二、档案在高新区的,由园区人才交流中心负责调转
3、。本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。三、档案在苏州市区以外的档案,由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。四、在苏州市其他企、事业单位的档案,由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由公司人事部门负责调取至园区人才交流中心。五、个人档案原则上不容许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的,档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。征询电话：人事档案调出受理方式:窗口受理提交材料:1、原苏州工业园区用人
4、单位办理退工手续备案表、原个人委托合同书（因私代管)、 已办理退工的就失业登记证（劳动手册）（可选其一)2、档案接受单位开具的调档函服务流程:、公司职工：将上述材料或、提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；2、因私代管：将上述材料、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心号窗口;3、缴清2月之前的个人档案代管费；4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的,由园区人才交流中心送交；、档案转至吴中区人才市场、市区其她企、事业单位的,由公司人事部负责调转;6、档案转至外省市的,由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出(邮寄费3元由个人承当）。 征询电话:个人缴纳养老保险者办理档案托管手续受理
5、方式：窗口受理提交材料：身份证、个人档案、户口本原件办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工服务流程：1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口,并填写个人托管档案清单；2、签订个人档案代管合同;、个人凭个人档案代管合同和档案回执,至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。 征询电话：政审受理方式:窗口受理提交材料:身份证服务流程:1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案与否在园区人才交流中心保管；2、个人档案在园区的,经档案中心查阅有关档案内容,当场开具政审证明。征询电话：出具档案代管、成绩单复印等有关证明受理方式
6、：窗口受理办理对象:人事档案代管在园区人才交流中心(苏州工业园区人力资源管理服务中心）提交材料：身份证原件、劳动合同原件服务流程：、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案与否在我中心代管、 查询成果显示“档案已经达到园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明”、 凭单位简介信、劳动合同、身份证、自行打印的档案代管证明至园区人力资源管理号窗口审核并加盖园区人才交流中心章、 也可由本人凭劳动合同、身份证至号窗口查询档案代管状况,并现场出具有关证明、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职工工,可直接凭身份证按以上流程办理征询电话:转正定级受理方式：窗口受理提交材料:毕业生见习期考核鉴定
7、表原件一份办理对象：大专及以上毕业生初次就业在园区用人单位，并在该单位持续工作满一年，且人事档案由我中心托管。服务流程：申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载毕业生见习期考核鉴定表(请用k或3纸正背面打印),填写完毕后由所在单位盖章,将表格交至2号窗口,符合条件者可当场审核办理。征询电话：篇四:苏州人事代理指南人事代理指南一、人事代理的内涵人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家人才市场管理规定、流动人员
8、人事档案管理暂行规定和苏州市开展人事代理的工作意见等规定,苏州市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室（如下简称人才办）和苏州市人才大市场（如下简称人才市场）开展人事代理业务。其她机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务,个人不得保管人事档案。履行人事代理制度,有助于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接受、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言，个人不再是“单位所有”,流动变得十分以便,权益得到有力保障。二、服务对象凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团队,以及具有下列条件之一的个
9、人,可以委托人事代理:1、私营公司、外商投资公司、联营公司、集体所有制公司、区街公司、乡镇公司的专业技术人员和管理人员;2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员;、外国公司驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员;、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；5、辞职或被解雇的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；6、与用人单位解除劳动合同或聘任合同的专业技术人员和管理人员；7、待业的大中专毕业生；、自费出国留学和留学归国的人员;9、其她流动人员。三、代理内容1、保存人事档案和保存人事关系,保存干部身份，工龄持续计算；2
10、、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续;3、代办专业技术职称任职资格的评估、考核晋升等手续；4、代缴社会保险;5、代办出国政审，出具以人事档案材料为根据的多种证明；6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务;7、代办退休手续；8、代管各类辞职、解雇、除名干部档案及未就业分派的学生档案等。四、办事程序(一）集体委托代理、提交委托单位申请报告、公司营业执照或事业单位法人证书副本的复印件、代理人员名册表；2、审核批准后签订人事代理合同书并缴交代理费；、办理集体代理人员的接罢手续（参照个人代理各类人员的状况办理）。(二）个人委托代理1、属市内单位的：（1)填写江苏省事公司单位选调人员呈报表一式三份（须经
11、原单位及主管部门加具批准调出意见）；(2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实体现、苏州市筹划生育证明书；(3）经审核批准的,凭人才办调令到原单位开具干部简介信，到人才办报到；(）签订人事代理合同书并缴交代理费。2、属接受大中专毕业生的:（)凭市人事局出具的大中专毕业生分派简介信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，到市人才办办理人事代理手续;(）签订人事代理合同书及缴交代理费。3、属辞职解雇接转人事关系人员、外地调入人员、公司聘任制干部的:()在有关手续办妥后，凭市人才办简介信办理人事代理手续；(）签订人事代理合同书并缴交代理费。(三)办理调出1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接
12、受单位出具的商调函并填写广东省事公司单位选调人员呈报表一式三份办理;2、拟调到外地的人员,凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写江苏省事公司单位选调人员呈报表办理;3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同步提供单位批准调出意见；4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部简介信，同步终结人事代理合同并结清代理费。五、收费原则按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南苏州档案托管办事指南档案托管含义：档案托管便是我们平常所见的人事代理;分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采用的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。档案托管具体：一、办理档案托
13、管的程序（一）申请。提交如下材料(可事先电话预约）、单位集体挂靠与我们签订集体人事代理合同书，并提交拟委托代理的人员名册;、个人档案托管,填写人事、行政关系管理手册。（二)审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团)组织关系。（三）签约。经双方协商,签订人事、行政关系管理手册。单位集体托管还要签订集体人事代理合同书。人事、行政关系管理手册分正本和副本。正本由聘任单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同步，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。（四)履约。受托
14、机构在如下几方面为委托单位(人)服务： 、积极提供人事政策、法规文献等服务；2、员工的人事档案管理，涉及收集、整顿、鉴别、材料归档等;3、出具员工因公或因私所需要的多种以档案为根据的证明材料（如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其她证明材料等);4、积极告知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；、受理委托代理单位的党团组织管理;受理员工办理证照事宜;、办员工招工手续有关事宜；9、承办与人事管理有关的其她事宜。二、办理档案托管的对象穗人法981号文第四条规定：“被解雇、辞职、解雇、下岗、解除劳动合同的原机
15、关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未贯彻单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在我市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安顿的军队转业军官;非国有公司和境外、外地驻穗代表机构录（聘)用的专业技术人员、管理人员;其她需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘任单位及主管部门不能接受其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。 除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。三、哪种状况下要办理托管第一种状况，你要下海,要离开本来的国营单位，到外资公司、私营公司工作,或自已出来单干。但是，又想保存原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。第二种状况,为了用人单位的需要。一是为了聘任人员统一、以便的管理；二是由于单位暂未有编制,又确需某人,而采用人事关系
