带电机房库房管理系统new

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资源描述

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1、1 引言1.1 编写目的本解决方案书,将对*库房管理系统的库存管理、综合查询系统的项目目标、软硬件技术方案进行描述,进行系统模块划分,定义各个模块的功能职责,交互关系,实现方式。本方案的预期读者是总经理、销售部、财务部、信息化部领导及相关业务人员和相关技术人员。1.2 背景目前人为的对工具的借用进行登记注册,不利于后期的查询、管理。1.3 定义、缩写词、略语l 模块的独立性:指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能,而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。l 流程:各业务处理部门事务处理时从开始至结束的整个过程。l 环节:业务部门事务处理过程中每个岗位或涉及人员的处理动作。2 项目概述

2、2.1 项目功能及目标本系统主要提供库房管理、借用管理、参数设置、系统管理以及综合查询等工作的信息化建设。在库房管理平台上,实现对库房工具的信息化管理,通过射频系统的接口系统数据的查询操作。通过库存管理子系统,操作员可将工具信息录入系统,掌握工具库存情况,跟踪借用流向和使用情况,进行统一管理。具体如下:1、 操作员录入工具信息。2、 内部员工在库房拿到工具后,进过射频区域,系统采集工具上的标签号,在系统检测该工具的信息,前台登记员登记工具借出状态3、 系统管理人员维护系统的各类数据,包括人员档案、供应商档案4、 通过系统,企业内部各有关部门可以统计库存信息、借用情况、设备检查状态等等2.2 系

3、统架构设计Internet应用扩展数据接口射频服务器视频服务器库房管理系统服务器 外网 外网 外网内部局域网 公司副总 部门主管 库房前台 终端用户 内部员工通过内部局域网访问库房管理系统服务器,外网用户通过Internet访问库房管理平台系统服务器。2.3 系统数据视图试验数据库房管理系统平台库房管理数据库射频数据数据交换接口数据库连接池视频监控外部数据源数据访问接口库房管理系统通过“数据库连接池”技术访问库房管理数据库。数据库连接池负责分配、管理和释放数据库连接,允许库房管理系统重复使用一个现有的数据库连接,而再不是重新建立一个;这样能显著提高对数据库操作的性能和缩小系统的反应时间。通过“

4、数据交换接口”访问其他系统的数据或异质数据库的数据,数据交换原则应尽量以获取数据为主,不对其他系统的数据进行修改或其他操作。通过“数据访问接口”,可以对系统进行二次开发,其他系统通过数据访问接口来和本系统进行集成。2.4 系统功能概述库房管理系统借用管理库房管理工具实验管理参数设置系统管理综合查询如上图所示,库房管理系统由以上子系统所组成。以下将对各个子系统的功能范围进行概述。2.4.1 库房管理入库:在这里能够录入工具入库信息(工具编号、工具名称、规格型号、数量、库存数量、检验依据、检验周期、使用寿命、电压等级、入库时间、采购日期、供应商信息、检验状态(检查性实验、预防性实验、型式实验)、工

5、具状态、所属单位、保管人、备注字段为三个、以便扩展信息填写。出库:依据射频标签编号检索出所关联记录:所需字段包括(工具编号、工具名称、规格型号、数量、库存数量、检验依据、检验周期、使用寿命、电压等级、出库时间、工具状态、使用单位、用途、出库人、备注。)2.4.2借用、归还管理借用:在这里主要对进入库房借用工具的人员进行登记,记录借用人姓名、借用时间、工具类型、工具编号、借用数量、借用次数、用途、备注等信息。归还:依据射频标签对应关联借出记录做归还处理。2.4.3 工具试验管理依据射频标签检索相关联记录,实验类型包括(检查性试验、预防性试验、型式实验)、试验周期、试验有效期、试验时间,实验结果、

6、检测单位、距下次检查试验醒目提醒、备注。2.4.4 参数设置这个模块是系统管理员使用的,进行系统运行环境的相应设置,这里对系统使用过程当中需要的参数做定义、包括射频设备各项参数设置。并且2.4.5系统管理这个模块是系统管理员使用的。进行人员档案管理,供应商档案管理,系统用户设置,可以进行用户增加、删除,用户权限的分配。2.4.6综合查询这个模块主要功能是查询和统计各类信息,包括库存数量、借用情况、工具信息统计、作业项目、线路名、工作次数、供应商档案、供应商产品统计、生成报表、打印的功能,帮助管理者随时查询工具情况。2.4.7功能要求 1、本系统采用C/S结构、并支持局域网浏览操作。2、本系统可

7、外接RFID射频识别系统、并配置相应的发卡程序。3、在无RFID系统时、既可使用条码扫描枪进行管理,也可进行手工编号录入。4、数据库字段名可进行修改。5、数据库可进行导出备份、并且重装系统后可进行数据导入功能。6、RFID、条码扫描、手工录入之间可切换、并互不干扰。6、界面友好、美观,操作简单实用。3 系统功能描述3.1 系统功能设计原则l 以减轻常用数据输入、报表编制的工作量为主要目的,数据一次录入,动态追加,尽量减少数据信息冗余。l 面向不同程度的使用人员,人机界面友好。通过人机对话框,选择所要完成的工作类型,根据使用人员工作习惯和要求设置屏幕格式。l 统一的数据信息输入、输出格式。l 可

8、根据需要构成任何查询条件,实现组合查询和模糊查询。 l 可设置不同权限的口令。 l 软件模块化强,并有较好的通用性和灵活性。可以对每个模块进行独立的编程、调试、修改和扩充,而不影响整个系统,并可方便地扩充新模块。 3.2库房管理3.2.1库存设置 给系统添加库房信息,库房名称、所属分类、容纳工具数量。3.2.2入库管理 点击入库管理后,主界面显示工具信息列表,可通过组合条件查询某类工具或某个工具的详细数据信息,根据列表颜色的不同,可快速区分出哪些工具数量不足、哪些工具需要试验检测等等。配件入库单:入库信息所属仓库入库时间入库人入库状态工具所属登记人员备 注入库明细表工具编号工具名称数量试验情况

9、供应商数字标签备注3.3借用管理3.3.1出库管理工作人员去库房挑选好工具后,后去前台登记,前台通过系统查看该工具的详细信息,例如:是否需要维修、某项检测未做等等,若该工具有问题,则借用人需要重新挑选同类工具。借出是是否符合借出条件前台登记库房选择工具否出库登记:出库登记工具所属工具名称出库时间项目名称线路名称使用人员用途登记人员备注3.4参数设置3.4.1库存预警设置 分类设置库存数量预警,例如:当某类工具少于3件时,系统将该类工具做特殊记号标识。3.4.2数字标签维护每个工具都有唯一的标识,那就是标签的串号,在系统中录入这些标签号,作为后期的产品登记,标签号通过工具的所属分类做区分。3.4

10、.3试验参数设定用来设定试验的类型和有效期,工具入库的时候需要选定该工具是否做过相关的试验(检查性试验、预防性试验、型式试验),并且每个工具针对不同试验的有限期限。分类设置试验有效期预警、列如:当某个工具距试验有效为一周时,系统将该类工具做醒目记号标识提醒。3.5系统管理这部分内容主要是为了最大限度的发挥本系统的功能,给管理员设置的。方便系统管理员对本系统的管理和定制。3.5.1 用户管理用于创建使用本系统的用户,包括用户的登录名、姓名和密码等基本信息,还可指定该用户具有哪些系统角色。设置系统角色主要是为了便于设置对内容的访问权限。先设置好各种系统角色的访问权限,再将这些系统角色分配给具体的用

11、户,这样,权限就可以比较方便的控制到个人。3.5.2 供应商管理用于创建本系统的供应商信息,供应商名称、品牌、提供产品、合作时间3.5.3 权限设置可以设置每个内容能够被具有哪些权限的人员使用或维护。本系统的所有内容都是按目录组织的,可为每个系统角色设置对每个目录的访问权限,从而控制用户对内容的访问权限。3.6综合统计(支持excel格式输出)3.6.1 库存统计通过条件选择(工具所属、工具名称、标识号、入库时间、登记人员、库存数量大于多少等等)来统计当前库存信息。3.6.2 供应商统计可以统计出某个供应商供应的产品列表、产品数量、3.6.3人员统计统计系统人员的相关信息,人员姓名、性别、进入

12、单位的时间、工作年限。3.6.4 工具信息统计某个工具被谁借去使用、使用的项目名称、使用的期限、归还的情况、试验情况等。3.6.5 借用统计人员借用工具的情况,借出的用途(项目使用、维修、检测),汇总出某段时间某个人借用了哪些工具以及工具归还的情况、损坏工具的情况。3.6.6 试验统计通过选择试验情况(检查性实验、预防性实验、型式实验)来统计出哪些工具没有进行相关试验检测、哪些工具某项检测已过期。分类设置试验有效期预警、列如:当某个工具距试验有效为一周时,系统将该类工具做醒目记号标识提醒。4 安全保护技术4.1 客户端安全设计本系统采用国内先进的WEB系统身份认证技术,在客户端使用加密算法,服

13、务器端认证系统对客户端发送口令验证,以认证用户身份。系统能保证同一时刻只有一个拥有正确口令的用户可以登录系统,在应用级提供安全保障,隔离非法用户。4.2 服务器端安全设计在计算机网络日益普及的今天,计算机安全不但要求防治计算机病毒,而且要提高系统抵抗黑客非法入侵的能力,还要提高对远程数据传输的保密性,避免在传输途中遭受非法窃取。4.3 传输安全设计基于Web的安全解决方案以SSL(Secure Scokets Layer)协议为安全协议基础。在内部网应用该协议时,使用该协议的基本技术和编程接口,加入我们自己开发的密码算法软件和硬件,结合内部网的安全服务器,实现对基于Web应用系统的安全防护。采

14、用SSL协议实现浏览器数据的加密,使得在Web上开发的各类应用有一个统一的加密标准。4.4 数据库安全设计数据库是系统的核心,储存大量的核心数据及收费数据,因此必需保证数据库数据的安全,为了保证数据库数据安全以及应付异常情况或灾难,必需做好数据的备份与恢复方案。5 运行环境规定5.1、硬件平台5.1.1服务器 操作系统 :Windows2000、Windows2003(含授权) CPU :单路至强2.8 内存:2.0G以上硬盘:80G磁盘空间数据库服务:MS SQL Server 2000 SP4(含授权) 网卡:可以接入局域网5.1.2客户端 CPU :PIII 800以上 内存:128M以上 网卡:可以接入局域网

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