库存管理系统的软件的的设计书的明解

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1、word1引言21.1 编写目的 21.2 背景与意义 31.3 国内外研究现状 42 系统总体设计分析 62.1 软件功能与模块设计 72.1.1 软件主要功能62.1.2 软件模块组成 72.2开发环境与性能优化 72.2.1开发环境73各模块软件设计与实现 93.1系统管理模块 93.2进货管理模块143.3出货管理模块173.4报表统计模块173.5信息查询模块18# / 231引言1.1编写目的“公正、公平、合理的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社 会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普与，数据 库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/lntranet技术

2、的开展，使 的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物 品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统 一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表 生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的 日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。企业的库存物资管理往往是很复杂、 很繁琐的。由于所掌握的物 资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管 理体制不尽一样，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制 一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具 体情况制定相应的方案。根据当前的企业管

3、理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌 握的物资类别，相应分成几个科室来进展物资的计划，订货，核销托 收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按 期进展库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季 度、年度进展统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的 管理，要定期掌握其储藏，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额 的比拟，进展定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储藏最优。一个完整的企业物资供给管理系统应包括采购计划管理，合同收 托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其 中仓库的库存管理是整个物资供给管理系统的核心。因此有必要开发 一套独

4、立的库存管理系统来提高企业工作效率，而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心， 此系统必须可以用来 控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最 大化。背景与意义进展库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营活动 繁荣兴旺。不论什么企业，都要储藏一些物资。以生产为主的企业， 不储藏一定的物资，不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某 些需用的设备和服务用具；就连一般的事业单位，也要备有某些办公 用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存管理业务。实行库存管理有如下优点:一有利于资金周转因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使

5、经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品 等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目， 这就有可能使经营 活动向更新、更高的阶段开展。二促使生产管理更为合理这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量供给。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需 的物资不能与时供给，要从根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存 管理。三有利于顺利地进展运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、 报废的设备与时运走，工厂的空地整洁干净，这样的环境，自然令人 感到心情舒畅。

6、此外。还可以把经常动用的物料以与危险性物料分片 保管，以保证工厂的安全生产。库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。1.3国内外研究现状由于库存管理在经济管理中占重要地位， 其计算机化在兴旺国家 中也已经达到了相当高的水平。我国在全国 X围内推广计算机在管 理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年开展却 较快，特别是微型计算机的出现和普与为信息处理提供了物美价廉的 手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作， 每天要处理大量的 单据数据。为与时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企 业生产用料以与货物安全

7、，库管人员要花费大量人力物力和时间来做 数据记录统计工作。在世界兴旺国家，库存管理的计算机化水平已经很高了， 尽管我 国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步， 但仍存在这 样、那样的一些问题。有的企业单位的库存管理局部目前仍为手工、 半手工操作。从供 给单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操 作根本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐，效率低，而且缺乏库存管理的一些根本手段，如库存状 况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理 上的落后，与经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微札但对微机的利用效率极低，有的在

8、用它打游戏，有的仅把它当计 算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软 件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多 为自己的工作人员与其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序， 很难称得上是“库存管理信息系统软件这些程序的弱点多表现为： 1、系统开发时无科学的理论支持。2、开发过程中调研不全面。3、 软件编写时模型不清晰完整。4、所用开发工具落后如Fox base计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机 处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面开展迅速。例 如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到 300项，到了 1975年 达到

9、2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成； 物资管理中80 100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是 80 90%。据计算机应用方面开展较快的国家统计， 计算机用于经济管 理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。 因此，经济管理是计算机应用的主要领域。2系统总体设计分析2.1软件功能与模块设计2.1.1软件主要功能库存管理系统软件能达到如下具体功能要求：1系统管理模块2进货管理模块3出货管理模块4报表统计模块5信息查询模块2.1.2软件模块组成本软件包括五个模块：系统管理、进货管理、出货管理、报表统计、信息查询。库存管理系统总体设计框图图2-1

10、系统总体设计框图2.2开发环境与性能优化数据库：Microsoft SQL Server 2000前端开发工具：Visual C#.NET数据访问对象：ADO3各模块软件设计与实现3.1系统管理模块系统管理模块分为4种功能：身份验证功能、注册用户功能、修改删 除用户功能、修改密码功能。身份验证功能在进入系统主界面之前，会出现一个身份验证对话框，要验证用户的 身份。本系统中用户分为管理员、仓库管理员和经理三种。不同用户 其权限也不同。用户通过库存管理系统界面登录进入系统。在其输入用户编号与密码 之后，单击“确定按钮登录数据库为了方便用户，本系统允许用 户在输入密码之后直接按回车键登录数据库，而无

11、须使用鼠标单击“确定按钮。此时触发“确定按钮的 Click事件相应函数。在这个事件响应函数中，需要首先判断用户，因为他们具有不同的权 限。如果权限是0,如此进入系统管理员界面；权限是 1,如此进入 经理界面；权限是2,如此进入仓库管理员界面。图3-1系统登录界面由于用户权限的差异，他们所能进入的系统主界面也相应的不同卜J 圭?Smirt)提作员蒼理 注冊王二 修改刪除用户 冏除報表 査询榕改信感吞儲讓 来购员表 宫户倍恿丢-退出砂图3-2系统主界面一系统管理员身份进入图3-3系统主界面二经理身份进入图3-4系统主界面三仓库管理员身份进入注册用户功能 以下为注册用户界面：图3-5系统管理员注册用

12、户界面注册用户成功界面：图3-6注册用户成功界面修改删除用户功能修改删除用户界面如下:图3-7系统管理员修改删除用户界面修改密码功能对一个完整的系统而言，用户是应该可以修改自己的密码的， 因此系 统中应该具有修改密码的功能，提高数据的安全性，用户可以在进入 系统主界面后可以修改自己的密码。当用户输入完成之后，按“确定 按钮来关闭对话框，系统会自动检查用户两次输入的密码是否一致， 如果不一致，会出现出错提示并建议用户重新输入。图3-8修改密码界面用户只能通过此界面修改自己的密码， 如果试图修改别人的密码，如此提示如如下图：图3-9修改密码界面修改密码成功如此显示重新登录界面，图如下:E呎用户登灵

13、回1富库存管理系统19文哼夹?9文呻弄?8立畔妻IS文筛卖均XML文岩心-A用户号图3-10重新登录界面3.2 进货管理模块进货管理模块包括填写货品信息、入库单、修改最低库存三个子模块图3-11仓库管理员填写入库单界面入库单中涉与数据一致性，货品编号为 1开头的库别自动为饮料库， 货品编号为2开头的库别自动为主仓库，货品编号为3开头的库别自 动为酒库。数量和进货单价设置只能输入数字类型。 其中货品编号如 果在库存信息表中不存在，那么提示先输入货品信息，点击确定后界 面自动跳转到如如下图：图3-12仓库管理员填写入库单界面图3-13仓库管理员填写货品信息界面3.3出货管理模块出库时如果出库数量低

14、于库存信息表中的最低库存时报警，提醒仓库管理员与时通知采购员采购，如果不清楚此货品的采购员是谁可以根据货品编号查询采购员信息，报警显示如如下图:M2.5出库单填写岀库单护乍辰：0Q2库殍管理系婕-系统管理 谬改呂码-“进货管理入库单道身貸兄信息 修改最低库存 岀贷管理蔽取采购员信息报表扌就+月报裘 退出薫统货品锦寻:11.0001出货单价,凭证编号12. 115月23日图3-14填写出库单模块本系统的报表分为日报表和月报表，日报表在添参加库单和出库单时 就已经自动添加进数据库中的日报表了，所以在此只需再手动添加月 报表。图3-15月报表统计模块该模块三种用户都会用到，用户根据不同的权限分别可以查询不同的 内容，如系统管理员为了修改仓库信息表、采购员信息表、客户信息 表而查询相关信息，仓库管理员为了通知采购员与时采购而