教务系统功能简介

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1、北研科技教务管理系统功能简介南昌北研科技开发有限公司2008-10-5目录1.1 目标31.2 内容41.3 教务管理框架61.4 系统功能81.4.1 教学资源管理81.4.2 学籍管理91.4.3 教学计划管理121.4.4 学期开课管理131.4.5 成绩管理171.4.6 教材管理181.4.7 教学考评191.4.8 网上选课系统201.4.9 排课系统221.4.10 考务管理251.4.11 考级管理261.4.12 实践教学261.4.13 教务办公271.4.14 教师教辅人员门户271.4.15 管理人员门户281.4.16 学生门户281.4.17 系统维护291.1 目

2、标近十年多来，国内外都在积极推进面向21 世纪高等教育的战略改革。高质量的教育需 要高效的管理。在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工 作效率和质量，是向21 世纪大学教育改革需要解决的课题。高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和 基础。利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质 培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。教务管理信息系统是数字 化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人 员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字

3、化校园”中的其它系统相配 合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个 领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。系 统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定 制模式。为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。系统一般包括教务和教学两部分，教务和教学可以灵活组合、自由搭配，可以组成学校 教务管理或教学管理系统。教务管理信息系统涵盖教务业务中的各个功能部件，从学籍、注 册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化

4、管理模式，全面支持 光于网络办公模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据。为提高教务工作效率和推进 高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认协同工 作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。通过建立高效实用的现代化信息管理系统，使广大教学教务工作人员从繁琐的工作中解 脱出来，提高工作效率，提高教学质量，并更好的为院领导提供实用的决策分析信息，从而 为实现一流的教学打下坚实的基础。总之，高校教务综合管理信息系统的建设目标应该是：在一定基础上理顺了学校的管理思想和机制，所以它也应该是学校管理思想、管理手段 的一次飞跃的体现。及时准确的掌握教学执行和学生管理的一些情

5、况。明确教学管理工作职责以及进一步制度化和规范化。在解决现有的学年制管理模式外，还要兼容以后将实施的学分制管理模式。 使各院系和教务处之间的工作紧密的联系起来，同时学生与各院系方便的建立了联系。 这样就可以保证教学教务管理工作中的信息的准确性和及时性，有效的保证了教学教务工作 的高质量和高效性。1.2 内容教务部门主要负责学校各类专科生的教学管理，主要负责5 个方面的工作： 基本教学活动管理。主要包括：各类教学计划管理、教学运行管理、教学考评管理； 教学基本建设管理。主要包括：专业建设、课程建设、教学基地建设、教学管理制度和 学风建设。组织开展相关的教育科学研究、教学改革和教学成果评审；学历与

6、学籍管理。主要包括：在校专科生的学历与学籍管理工作，负责历届本（专）科 生的学历和学位管理；教师队伍建设的有关工作。组织教师和管理干部队伍 的相关业务培训与考核工作，参 与拟制教师队伍建设规划和专业技术职务评审工作，负责聘任兼职教授的相关工作；其它工作，学校人才培养有关工作的牵头和情况汇总上报； 教学管理信息系统在结构上可划分为下列功能模块：公共信息管理（教学资源（设施） 管理）、教学计划管理、开课管理、学籍管理、注册管理、排课管理、选课管理、考试管理、 成绩管理、教材管理、教学质量评估那里、实践教学管理、教师管理、毕业管理、教务办公 （综合查询）、系统维护、教师门户、学生门户等模块。这些模块

7、有些是相互独立的，但是更多的模块之间存在非常强烈的依赖关系。下面将对 若干主要的子系统进行详细设计说明。其主要的业务流程如图：手试:lfg數学水平计估管空嘗级母试抉料条兔.:;他收谿IH-尿优訥教甘 管理.圮系统7：m 理乐壬谦程倍 忌管理：业软?ii 划r莫漱教师 T7理敎化贞 宜世理辆导次笼支寸貴询系汛样工图1-1教务系统功能流程图1.3 教务管理框架教务处各科室访客教帀1r 1r 1 r 学 mm :生:教务处秘书，各 院系教务秘书公告通知公告通知公告通知公共资源组织机构计划查询学籍信息学籍管理管理文件教材选定课表查询成绩管理培养计划个人课表成绩查询收费注册课程介绍全校课表计划查询教学计

8、划教学设施教学评估网上选课开课管理教学成果成绩录入教学评估教材管理教学论坛考试安排考级报名教师管理业绩申报辅修专业教学评估网上留言考试安排学生选课网上留言智能排课考务管理考级管理实践教学毕业管理系统维护目设置教 材 计 划 制 定采 购 计 划 制 定教 材 计 帐教学评 估正选课程安排限 选条件转入考级成绩教学计划制定审核补考重 修名单学籍库、教学安排表 /教材 管理学籍数据导招生生成任务书教学任务书毕业资格审核毕业处理入库成绩总库转出开课通知单成绩录入管理排课数据管理排课初始 参数设置补考重修缴费补考重修名单（成绩录入审核成绩录入审批网上查询成绩自动编排课表课表调整处理考试班级管理学生选课

9、情况考务基础信息学生上网选课考级成绩查询毕业条件设置/课表打印输出 *教师.学生杳询课表杳询分析排课漏课处理课表冲突检杳考务分析统计教师.学生杳询考务冲突检杳自动编排考试考试原始信息选课处理诜课统计分析考级报名统计等级考试报名教 材 发 放考级报名管理选课控制设置成绩录入控制学生，专家，同 行等网上评 教*教学评估处理考务初始参数设置图 1-2 教务管理系统业务流程图教务信息管理系统所管理的信息是有限的，为了保证系统的正常运转，它强制性要求若 干基础信息，这些信息是：学校基础信息教室场地基本信息宿舍基本信息学生招生基本信息教师人事信息1.4 系统功能1.4.1 教学资源管理教学资源信息是整个教

10、务系统正常运行所需要的基础数据集，是保证教务系统有一个统 一、标准的基础数据集，便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况，准确 掌握教学资源的分类构成，保障教学的日常管理和教学的正常运行。具体包括分校信息、院 系信息、专业信息、教学区信息、教室信息、班级信息、师资信息、教研室信息、学年学期 信息、开课课程信息、实验项目信息库、课程计划模板。负责日常教室、实验室的调度、安排。校区信息：多校区的智能排课、智能排考、资源分配或限定分配等。赋予管理权限的多 用户可以在校区信息中完成按用户自定义增加校区、修改校区、删除校区等操作。院系信息：院系信息对应教育管理信息化标准（以下简称标准第一部分

11、学校管 理信息标准的院系所部中心基本情况。院系所部中心号（指院、系、研究所、部、实验中心 等处级单位及学校附属单位的代码，学校自编），简称院系编号；院部所系中心名称（指院、 系、研究所、部、实验中心等处级单位名称，含学校附属单位名称），教程院系名称；院系 所部中心英文名称（指院、系、研究所、部、实验中心等处级单位名称，含学校附属单位英 文名称，含学校附属大包围的简称）。专业信息：专业信息参照标准中DM-BZKZY高等学校本、专科专业代码设置。 教学功能区信息：主要是把上课地点（如教室等）按功能或按功能、楼群和地理位置（如结 合学生宿舍位置等）结合在一起来区分。便于智能排课系统能在某一个分区内合

12、理安排上课 地点。每个教学区有着唯一的标识教学区编号。教学楼信息：把上课地点（如教室等）按所在楼群来管理，满足用户在指定楼群内进行 智能排课。可以按楼群查询课表，也可以方便地把晚上的课集中在一栋楼内进行等。 教师信息：教室是学生上课和考试的主要场所，也是一项重要的教学资源。教师主要包括教 室编号、教室名称、是否专用、所属教学功能区、所在教学楼、上可容纳人数、考试容纳人 数、所诉教学区等属性。每个教室有一个唯一标识：教室编号。班级信息：与标准中班级信息对应。班级（即行政班、自然班）是指在学年制下， 学校组织开展教学、进行日常管理的基本单位，是固定的。在学分制下固定班级这个概念已 经逐渐淡化，取而

13、代之的是以课程为单位开展组织教学的临时班（教学班）。由于本系统可 以同时满足学年制、月年学分制、学分制模式同时运行，所以班级这个经典的概念在本系统 中继续保留，同时也可以满足广大用户一直以班级为单位的管理习惯（如统计、分析、打印 仍然可以以班级为单位进行）。在班级信息中班级编号是唯一标识。还包括班级简称、所属 院系、所属专业、入学年份、培养层次、人数、固定教学区、固定教室、分校等属性，其中 固定教学区和固定教室可根据学校具体情况指定，也可空缺。师资信息：本系统以教育部正式发布实施教育管理信息化标准为标准，可以对教师 基本信息（包括照片）及教室简历、学历、奖励、惩处、技术职务、科研、教学、进修、论 著、专利、出国、考核等信息进行有效管理。教研室信息：与标准中的科室信息对应。教研室是根据专业或课程而设置的基层的 教学管理组织，其主要只能是负责组织、实施教学活动，开展科学研究及师资培训等工作。 主要包括教研室编号、所属院系、教研室名称等。教研室编号市教研室的唯一编号。 学年学期信息：与标准中的信息对应。准确维护各学年的学期编号、学年学期标志、上 课起止周数。开设课程管理：课程是学校办学思想和人才培养模式特征的集中体现，也是整个教务系