精益改善项目管理制度

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1、精益改善项目管理制度1、目的随着精益改善工作的持续推进,点上的、易发现的、可依靠个人 (或几个人)的努力能快速解决的问题逐步减少,而需要系统性思考、 跨部门协同、多资源支持才能解决的,也更具改善价值的问题日渐浮 出,为了给这类问题建立适当的解决路径、清晰的职责分工、明确的 奖励政策,激励员工更深入地发现问题、解决问题,为公司创造更大 的价值,特制定本制度。2、适用范围适用于XX科技股份有限公司所有部门。3、职责3.1 执行组是精益改善项目的归口管理组织,职责如下:3.1.1 负责精益改善项目的审核、过程跟踪及管理工作。3.1.2 组织精益领导组对精益改善项目成果进行评定,并及时对改善 项目进行

2、奖励。3.1.3 负责精益改善项目评定资料的归档工作。3.1.4 负责精益改善项目制度的完善与修订。3.2各部门、项目部/组负责本部门/组精益改善项目管理,职责如下: 项目立项时,项目小组组长属于哪个部门,该项目就归属到该部 门管理。“精益改善项目”小组成员若有工作调动或人员变化时,应 变更原登记表。3.2.2 项目小组组长负责项目的立项申报、实施,以及日常协调、跟踪 等工作;负责项目成果的申报,相应证明资料的提交。3.2.3 负责本部门改善项目申报资料符合性的确认工作。4、程序4.1 精益改善项目来源4.1.1 自主申报或公司派发的降成项目。4.1.2 各部门日常操作中存在的需优化/提升的项

3、目(包括但不限于: 缩短产品交期、提高产品质量、降低生产成本、消除安全/环保隐患、 提高生产效率等)。4.1.3 精益专项活动推进过程中确立的需优化/提升的项目。4.1.4 例会决议后及其他事项推进过程中认为需立项的项目。4.2 精益改善项目立项4.2.1 立项评估:项目立项前,需由项目相关人员从项目预期投入、产 出效益、预期收益、项目价值等不同纬度对项目进行评估,以确定项 目是否立项。4.2.2 填写附件 1精益改善项目立项申请表,经部门负责人及分管 领导审批后,报精益管理推行办公室登记编号统一管理。4.2.3 项目立项时间:可年初集中申报,也可根据需要在月度管理例会 中提出时申报。4.3

4、精益改善项目推进4.3.1 精益改善项目立项后,由改善项目小组成员具体负责实施。按照 精益运营项目管理例会制度,每月至少组织一次项目活动,项目活动 结果要记录在附件 2项目活动记录表上,每月最后一个工作日提 报精益专员进行备案及跟踪,精益专员视项目推进情况决定是否召开 专题汇报会议,直到项目完成。叫停机制:改善项目实施过程中设立“STOP”叫停机制,改善项目叫停经提出后由部门负责人初步评估,递交执行组、领导组同意确 认后方可实施。触发叫停机制的条件举例如下,但不仅限于此。如:项目推进过程中,出现对质量体系或安全、环保等方面的挑战; 项目投入产出比过高,不符合目前公司现状;立项条件发生变化等。4.4精益项目总结、评比和奖励项目实施完成后,由项目小组编制项目总结汇报资料,提交精益 执行组。4.4.2 精益执行组阶段性的组织相关涉及部门、人员(即验收评定小 组)进行验收、评比。4.4.3 精益领导组、执行组结合项目完成情况、实施范围、项目结果、 可推广性、实施难度(时间、内容等)等因素,对项目等级及金额进 行评定、奖励。具体评定标准见附件项目评价标准(评分判定)。5、附则5.1 附件是本制度的重要组成部分,执行过程中应按照本制度及附件 的流程要求办理。5.2 本制度于发布之日起试行,根据执行情况不断修订、完善。

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