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1、n论网络技术在企业财务中的应用摘要：现代企业管理已经越来越重视财务管理对企业的影响。随着计算机技术的应用，特别是网络技术的出现，更为实现现代企业财务管理平添了翅膀。网络化财务软件在企业中的运用，不但拓宽了企业的发展空间，而且还日益影响着企业的管理模式。关键字：网络化 拓宽 管理模式一、网络技术发展对企业财务管理的影响1 对企业组织形式、组织结构和管理模式的影响企业是市场经济的主体，企业的组织形式、组织结构不同，影响着企业的财务结构、财务关系和所采用财务管理方式的差异。随着全球经济一体化加速，很多企业成为国际企业，经营方式全然改变，新的企业组织形式开始出现，如：网上企业、网际企业、虚拟企业等。新
2、的经济形态如直接经济、网络经济也逐步形成，企业间成为基于项目的动态联盟。同时，在网络环境下，由于企业之间的信息交流十分便捷，促使企业的组织结构发生变革。会计部门将与其他部门相互融合，上、下级之间、各部门之间以及与外界环境之间能随时无阻地沟通，企业分工不再清晰，管理的分层不再像以前那么重要。会计核算功能减弱，财务功能或管理会计功能增强。通过企业的各个业务环节实施网络化作业，实现整个企业内部全面及时的管理，节约整个企业内部财务资源，实现管理信息化，可对企业各部门、各环节进行全面细致管理，将企业整合成一个密不可分的整体。 互联网的发展，对企业经营中业务与财会的协同提出了更高的要求。业务与财会系统的协
3、同更为重要，不仅可以降低企业的采购成本，提高资金的周转，还可以降低整个社会的交易成本，促进社会经济生活的高效和有序。企业的组织与管理逐步形成以下特点：（1）适当的职责分离。由网管中心全盘规划，合理布局，采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离。（2）优化配置人力资源。良好的人力资源管理政策对于企业内部控制的顺利实施起着关键性的作用。因此要制定措施，确保人力资源的合理利用。（3）发挥内部审计的作用。内部审计的本质是一种特殊的组织控制，通过内部审计部门对网络会计系统信息的质量和完整性进行独立和公正的监督与评价，有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。企业要想获得成功，管理者需要
4、采取一系列措施支持和发展他们的业务和金融策略。同样重要的是加强客户间的联系以建立一个知识共享的协作环境。现实经济生活中，由于企业（特别是企业集团）分散经营，管理上受地域的限制，又缺乏支持集中式管理的技术手段，造成对下属机构控制乏力，最终导致决策失误甚至经营危机的例子屡见不鲜。互联网的出现，使集中式管理成为可能。采用集中式管理，既可以整合整个企业的财务资源，加强对下属机构的财务监控，也可以降低整个企业的运营成本，提高管理效率。许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理。这种管理模式随着互联网技术的发展和支持集中管理模式的财务软件的开发，越来越受到企业的重视。2 对财务活动过程、财务
5、关系的影响传统的财务处理过程力求与商业的快速发展保持一致和及时处理新的业务中产生的大量新数据，不能充分满足企业对动态的数据进行管理、分析并形成报表的需求。其结果是财务行为建立在企业的历史记录的基础之上，而不能对企业的未来产生影响。网络为生产经营提供了新的场所。企业可通过互联网不断拓宽自己的生产经营场所，了解最大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商，通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流，减少诸多中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场。因此，网络环境下，财务管理人员须以互联网的速度开展业务并做出决策，这就要求他们随时了解整个业务的状况以保持良好的竞争状态，企业需制定整
6、体财务管理解决方案，以满足企业在财务管理方面的需求。包括制定预算、计划、预测、成本管理、合并和整合、报表和分析等，为业务提供运营管理方法，在此基础上确定业务的发展方向并使经营风险最小化。2.1 预算和计划预算和计划使企业把战略目标、行为措施、可靠的计划以及资源的有效配置紧密地结合在一起，它包含：（1）及时和准确的企业预算，覆盖了预算过程的各个方面。（2）引用过去的图表以及来自不同维度的相互参照引用的数据和信息（销售和成本、地理学、产品和客户），增加预算的精确性。（3）协作企业间预算和计划性能，无论是为成本中心还是其他部门，提供灵活和简单易用的方式共享信息。（4）通过适当的资源计划，增加投资者的
7、股本，以达到公司的目标。2.2 财务合并、整合和报表分析整个财务合并和整合过程实现自动化，分析报表性能需要与企业的行为如预算和分析过程结合在一起。通过把高级数据管理、财务智能化和在线分析过程结合在一起，财务管理人员能够从任何方面，如客户、生产线、市场部、地理区域等任何想要的方式分层察看业务。能够做到：（1）利用先进的财务智能化的优势自动处理财务整合活动如公司同业间拆借、会计记帐分录、外币交易等。（2）维持多重业务处理。（3）生成与企业和国家的标准规则一致的财务报表，同时还允许各个部门及子公司使用自己熟悉的报表。(4) 通过灵活的报表把票据和图表联在一起，再结合一些注释信息，很容易建立协作环境。
8、（5）保持数据的完整与安全，使之成为正确的企业决策基础。2.3 预测分析、成本分析和管理通过使用全面和先进的财务预测，把客户关系管理系统和供应链管理结合到核心的财务功能中，使得管理、度量、预测运作情况、资源消耗和运营成本的决策更加科学、方便和快捷。包括存储管理预测（需要控制和计划总量、运输和购买情况）；销售和市场预测；成本预测等。成本分析和管理环节要求能精确测定收益率，建立成本的业务活动模型；与产品、服务、客户等相连的关键成本的计算、度量和分析；建立可靠的客户关系管理系统数据；同记分卡、财务整合和分析报表和预算过程等结合在一起，提供更加综合的信息。2.4 运营管理与行为管理的联接对企业所有重要
9、因素的信息和观念进行整合，从各种数据中获取知识和建立可测量的目标，调整、跟踪和评估行为，使管理者和决策制定者了解每个个体和部门的行为如何对企业的成功产生影响。监测整个企业的健康发展，应有一套完整的涉及到企业的财务部、客户部、生产部和人事部的企业关系图表，及时发现问题并确定最优解决方案。企业资金的筹集、投放、使用、收入和分配，与企业各方面有着广泛的联系，并形成各种财务关系。财务关系的存在要求财务管理把处理和协调各种财务关系作为现代理财家必须遵循的一项重要原则。网络的普及、客户群的广泛分布，使得企业高度重视财务信誉和形象，良好的信誉是企业的无形资产和无价之宝。同时还应注重企业内外信息交流，做到既有
10、信息的传播，也有信息的搜集和反馈，形成有效检测和适应本企业赖以生存和发展的环境，建立相互间了解、信任和支持。只有如此，企业才能实现利润，达到最佳经济效益。3 对企业风险控制体系的影响企业的财务决策，几乎都是在风险和不确定性的情况下做出的。离开了风险，就无法正确评价企业报酬的高低。面对日益增加的风险，忽视或逃避都不是办法，应该建立全新的风险观念，采取积极的行动加强风险管理，有效地预测和控制风险。首先，承认风险的必然与可控，则可采用积极的方法去认识、反映和控制风险、使风险反映成为财务管理系统的一个重要组成部分；其次，承认风险与收益并存，则可在有效反映、控制风险的基础上最大限度地创造收益；再次，深化
11、对风险本质的认识，改变对风险的态度，则可将各种重要的资源以比较适当的方法记入财务管理系统，并尽可能地反映出项目内在的风险（比如汇率变动风险，股票投资的市场风险，联营投资的经营风险及其它风险，债务的偿付风险等），使财务信息能够以灵活的方式与用户的需求密切相关，真正具有决策价值。一般而言，收益越大，风险也越大。风险的增加会引起企业价值的下降，不利于财务目标的实现。企业决策时必须在考虑收益的同时认真考虑风险情况，使之达到最好平衡，不断增加企业价值，实现财务管理目标。因此，企业需完善风险控制体系的建设与变革。基于互联网的财务管理信息系统，其系统具有的开放性、处理的分散性、数据的共享性，极大地改变了以往
12、封闭集中状态下信息系统的应用环境，从而也改变了以往的风险控制内容和方法。针对互联网，财务管理信息系统的风险控制体系也由内部控制和外部控制两部分组成。内部控制包括：（1）组织工作，主要包括人事管理控制、内审制度等。（2）操作系统控制，主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审计制度、存取控制、特权管理。（3）会计数据资源控制，主要措施包括合理定义应用模式、会计数据资源授权表制度、数据备份和恢复制度。（4）工作站控制，主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控制、数据通信控制。内部控制的完善可通过网上公证三方牵制、监控与操作分离、及时在线测试等途径达到。外部控制包括：（1）周边控制，主要包括设
13、置外部访问区域、建立防火墙、建立周边监控系统。（2）大众访问控制。（3）网上交易控制。（4）远程处理控制，主要包括分支系统安全模式设计、远程处理规程控制。4 对领导观念和员工素质的影响对于企业的领导来说，实施网络化管理将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。实现网络化，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，使每个人的责任明确，同时要求管理人员需具备更高的管理水平和技术水平。 同时对企业员工素质也提出了更高的要求。任何职员要想在事业上有全面的发展，应该在搞好自己的专业学习的同时，关注与本专业密切相关的一些专业
14、知识，努力扩展自己的视野，进一步加深对财会专业知识内涵的认识和理解，使自己的知识结构更趋合理。二、网络财务管理的特点1、与传统的财务相比 首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务管理下的会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部
15、署经营活动和作出财务安排。2、通过网络的连接,企业能够实现整体管理 网络经济时代,可以对企业所有下属机构实现集中记账、集中资金调配,这样既可以减少下属单位的人员和费用支出,又可以整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行间非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运用直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人力资源。 3、通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行 如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能的履行同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。三、企业财务管理存在的问题1、信息失真问题由于集团公司的母公司与子公司之间，子公司之间或公司内的管理部门之间出于各自的局部利益，主观上不愿及时提供准确的相关信息，造成信息严重的不对称和不集中。更为严重的是，各层面为了局部利益有意或无意地截留信息，甚至提供虚假信息，造成集成后的信息普遍失真， 导致集团公司合并财务报表严重失实。从管理上看，由于企业集团
