展会预算申报表

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1、一、 前言展会作为企业宣传自身品牌以及产品的重要渠道,已被越来越多的企业所重视。为了维护公司品牌形象,加快公司发展,促进展品成效率,市场部对2012年展会进行了规划。通过对展会信息的收集,根据展会的知名度和展会主办方、承办方的权威性为筛选原则,将我司2012年参加的展会拟分为四类:一、国内重点车展;二、国内新能源汽车专场车展;三、国内重点展会;四,国外新能源汽车专场车展。二、 展会规划2012年全年共计划参展9场,其中国外展会2场(26届洛杉矶电动车大会、马来西亚国际太阳能与可再生及新能源展),国内重点车展1场(深港澳车展),国内新能源专场展会4场,国内重点展会2场(广交会、高交会)。另计划区

2、域性展会8场,区域性展会主要由经销商参加,公司在展位费上给予一定的费用补贴,补贴费用控制在15万左右;三、 展会排期四、 展会初步预估费用展会费用主要包括:场地费、特装费、展车运输费、演出活动费(限部分展会)、公司人员差旅费。国内展会7场,总预算990460元;国外展会2场,总预算235500元;区域性展会150000元,共计1375960元以下为各展会费用初估明细:国内展会时间参展面积()单价(元/)场地费(元)特装费(元)参展车辆(台)展车运费(元)活动费(元)差旅费(元)总计第111届广交会4.15-1920标准展位3072001台160001050042820深圳车展6.7-12721

3、08077760700004台096000157360北京环保展6.10-137280057600400003台2700048008400137800北京国际纯电动车、混合动力车暨清洁能源车及零部件展览会7.3-55688049280500002台1800048006300128380北京CIAPE中国新能源汽车展10.26-2872118084960600003台2700048006300183060北京新能源汽车产业促进推广/新能源汽车产业成果展10.17-19721580113760600002台1800048003600200160深圳高交会11.16-2156163091280400

4、003台096000140880共7场990460国外展会时间参展面积()单价(元/)场地费(元)特装费(元)参展车辆(台)展车运费(元)展位注册费差旅费(元)总计26届(洛杉矶)世界电动车大会5.6-956电动车大会,我司和深圳政府组团参加,目前组团参展方案政府那边正在申批,所以各项费用暂不能确定,本次展会费用将单独提审批;待定马来西亚(吉隆坡)新能源展10.10-1336250090000620002台7300010009500235500共2场备注:国家政策规定,中小企业参展国际性展会的,可向国家申请50%的费用资助,申请条件有三:1、企业有进出口经营权;2、申请项目最多十个且总额小于3

5、0万;3、每个展会最高补贴6万。235500区域性展会内容总计控制在8场以内区域经销商组织参加,上报市场部审批及公司领导审批,后市场部对展会进行指导,展会之后给予30-50%的展位费补贴150000说明:一、每场展会的计划面积根据展会规模、知名度、专业度以及公司在当地的影响力初步制定,届时市场部也会按此初估标准与组委会谈判,考虑到每个展会在谈判过程中的不确定性,具体参展面积或有一定出入; 二、特装费:特装展览公司首选展会举办当地供应商以最大限度的节约成本,费用根据以往参展经验所得; 三、展车运输费根据参展车辆数及城市距离(深圳到举办地),运输费用因时间段不同可能会有稍微调整; 四、演出活动费用主要为模特费用,按每个模特最高标准800元/天计算,实际支出会比预算低;五、差旅费:在此按每场展会公司平均出差6人所得(包括住宿费及餐饮,不含交通费),具体支出根据实际情况而定;六、如有未尽事宜,将会在每个展会的单独申报中注明;以上,请领导查阅并审批。另附2012年展会计划表,里面详细说明了各展会的情况及参展理由。

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