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1、如何做好学校的总务主任第一篇:如何做好学校的总务主任 如何做好学校的总务主任 众所周知,总务处工作具有综合性、广泛性、服务性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。学校总务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁,在学校工作中既是指挥员又是战斗员,既是教练员,又是运动员。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高,所以一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、基建维修等情况。多年的工作实践让我体会到总务主任应该具有“一种能力”,做到“二不放过”,时刻“三勤”,还应具有“四种意识” 一、总务主任应具备“一种能力” 我认为总务主任应该是个多面手,至
2、少应具备一种“综合性能力”,即“勤恳的管理能力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家,这个家日子过的如何,与总务主任有很大关系,无论是钱、财、物、事、人的管理,还是大大小小诸多工作,都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质,不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调,学校的大事一般首先由校长去协调,接着就应该是总务主任出场,接过这一“接力棒”把剩下的事情办好。对外是这样,对内则不同,总务主任要协调好各种人际关系,总务主任要协调好班子成员与校长的关系,校长与教师的关系,基层不敢或不愿与校长说的可通
3、过总务主任这个传声筒传给校长,从而使校长对大家的思想工作等情况有了更深一层的了解。书写能力也是总务主任不可缺少的,无论是给上级汇报学校情况,还是制定多种规章制度、计划、方案、总结等都要求做到全面、准确、实用,这些都需要有较强的功底才能完成好。另外总务主任随时随地都会遇上或发现一些事情,这就要求总务主任遇事应有果断处理问题的能力,避免事态或隐患扩大。 二、总务主任应做到“二不放过” 首先是“安全隐患不放过”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成部分,上级关注,下级同样重视,除了不断完善一些规章制度,还应加大检查力度,做到“安全隐患不放过”,对餐饮、教学设施及学校各个教室办公室经常检
4、查,发现隐患要及时汇报、及时整改,把隐患消灭在萌芽之中。 二是“损坏公物不放过”。学校实行物品管理奖惩制度,对各班各科室财物实行学期初登记造册,中途变更必须经总务处,每月由专人对其检查2-3次,每学期末进行验收总结,对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究,开出罚款通知单,由班主任签名,纳入学校年终绩效考核,对管理好的班级,学期末实行奖励,并预以公布 三、总务主任应做到“三勤”即:腿勤、眼勤、手勤。 所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息,而是要走出办公室,经常到自己分管的区域去看一看、问一问,看看有哪些问题需要解决、处理;哪些地方存在安全隐患需要立即排除。
5、如:值日教职工是否到位了;餐饮配送的卫生搞的好不好;室外体育设施有没有损坏等等。一句话,总务主任应该是学校来得最早的,走得最晚的人。“眼勤”就是要求总务主任要做个有心人,要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是极细微的变化,看看各班级、科室桌椅财物是否有丢失、损坏的,门窗是否锁好、关好,电源是否及时关闭。“手勤”是要总务主任既应勤动笔记,又要勤动手去干。总务主任工作繁杂,涉及到的事以小事居多,因而应该养成勤记的好习惯,工作不出现疏漏。另外,一个好的总务主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬亲,只会坐山喊不是一个称职的总务主任,办公室其他成员也不会听从于你。很多工作你都应走在前先去干,下属才会在你的
6、感召下学会主动工作也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。 四、总务主任还应具有“四种意识” 众所周知,学校工作是以教育教学为中心,凡事都应围绕这一中心工作去进行,后勤是为全校教职工服务的。因此总务主任必须具有:“大局意识”“服务意识”“服从意识”和“保密意识”。“大局意识”就是总务主任凡事应替校长着想,不给校长添乱添麻烦,不能小家子气,什么评先没有你,提干没希望,多劳不多得等等都应该正确理解和对待,应保持一个高境界和平常心去做自己的工作,要坚信一点是金子总会闪光的。“服务意识”就是要求总务主任有一颗全心全意为他人服务的意识,为校长服务,为师生服务,同时还要带领办公室其他成员做好每一项工作,不应该
7、有怨言。“服从意识”就是说总务主任必须无条件地服从校长的命令,不应与校长对立,俗话说人无完人,校长也不是完人,应该允许校长有错误,不能在他人面前反驳校长,找个适当时机再交流。“保密意识”就是要求总务主任决不可以随便乱讲话,这也是工作性质决定的,要负责任地去讲话,不该说的话坚决不要乱说,否则容易即害人又害已,工作也会受到不应有的损失。 总之,管理是一门艺术,总务主任在工作中,要以学校大局为重,以师生利益为出发点,勤学善思,注重细节,兢兢业业,敢于挑战困难,用品德赢得人心,用业绩证明能力。我想对于我来说,平时上班早一点,回家晚一点,工作多干点,让校长心少操点,总务主任的工作一定会干得更好! 第二篇
8、:如何做好学校总务工作 如何做好学校总务工作 通过一年多的总务工作实践,我觉得搞好学校总务管理工作,需要从以下几个方面努力。 一、指导思想 坚持正确的办学指导思想,这是学校的性质、目的、任务所决定的,因此,必须依法办学,以法办事。作为总务管理人员,也要树立全心全意为教学服务、师生服务的思想,做好管理工作的同时,加强自身建设,加强学习,脚踏实地地做好本职工作。 二、努力方向 (一)部分服从总体 学校工作,是由许多复杂的因素组成的多个工作系统,相应的关联,成为一个整体。从整体来看,总务管理只是学校管理的一个局部,就总务部门管理人员来说,应该明确自己所管理的范围只是学校工作的一个局部,为了整体目标的
9、实现,就必须协调好各个方面的关系,服从大局。 (二)为学校教学,师生服务 学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务。学校工作无小事,事事都是以教育学生为目的,因此,也要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。学校的总务管理人员,要做到以下几点。 1、表率作用 1 学校教职员工均是德育工作者,全体教职工的工作、语言、行为和作风,每时每刻,有意无意的影响着学生,故身教重于言教是非常重要的,总务管理人员要做到文明举止,用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。 2、环境的熏陶作用 环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。学校校舍的完整、美观,校园的绿化、文化建设、环境的清静优
10、美、各种场合环境布置的大方、清洁,都将给学生以感染和熏陶。良好的环境、良好的校风,它感染、影响每一个学生,学生得到精神陶冶的同时,也激励学生热爱学习、热爱校园,也使学生在实际生活中养成良好的文明习惯。总之,学校的一切都是校风、学风,使得学校设施的完好率大幅度上升,有效资源得到进一步利用,反之,损坏率和维修费用也会大幅度上升。 3、克服自卑思想 总务后勤人员还要克服服务工作低人一等的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件,经常教育总务工作人员,使他们认识到总务工作直接或间接的影响着学校的各项
11、工作,同时要求他们甘做配角,心甘情愿的为师生服务。想方设法解除师生的后顾之忧,为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量,做到以诚待人,语言文明。 4、计划性原则 计划,是学校的管理,也是总务管理科学化的重要标志。所谓计划,就是工作和行动之前,预先拟定并要求达到的目标。倘若工作缺乏周密而细致的计划,会使工作陷于被动。有限的资源往往都达不到最大限度的发挥。整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订,一般来讲就是(1)常规性工作计划,(2)临时性工作计划。制订计划的目的,是要实现学校管理目标,为此各项具体任务,各项工作指标,都要有专人负责执行,
12、要使全体总务管理人员,各尽其责地完成总务管理人员的基本任务,为学校,为法人代表负责。 5、勤俭节约的原则 勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针。让有限的经费发挥更佳的效益。总务处负责管理学校全部经费的收、支和物资供应,要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力的可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。 在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起。总务人员要坚持以身作则,廉洁奉
13、公,带头执行财政纪律,秉公办事,同时加强自身学习,提高政治思想觉悟,为学校的明天更美好而忘我的工作、奉献。 第三篇:学校总务主任职责 一、协助校长制定学校建设的整体规划,制定贯彻学校总计划中有关总务工作实施计划,编制学校经费的预算和决算。 二、保证教学工作的物资设备。 三、加强校产和财务工作的管理。 四、妥善管理师生员工的生活和卫生保健工作。 五、领导总务处的日常事务工作,做好本处职工的思想工作。 六、期末写好工作总结,不断提高管理水平。 第四篇:学校总务述职报告 述职报告 我自2010年12月任总务科副科长以来,在分管校长和总务科长领导下,在全体同仁的帮助支持下,我以“服从领导、团结同志、认
14、真学习、扎实工作”为准则,以“科学发展观”重要思想为指导,发挥职能作用,完成领导布置的各项任务。现将一年多来的政治思想、个人学习和工作情况汇报如下: 一、政治思想方面 一年来,我能积极参加政治学习,努力提高道德素养。遵纪守法,遵守学校各项规章制度。在平时的工作中,我努力贯彻党的教育路线、方针和政策,忠诚于党的教育事业。尊重同事,与大家团结协作,做到大事讲原则,小事讲风格。 二、个人学习方面 我积极学习教育理论和学校后勤工作理论知识,参加组织的各项学习,以充实自己,在工作中以坚实的理论作为指导,更好地完成学校安排的工作和任务。 三、总务科工作方面 按学校工作按排,分管基建、维修、学校大宗物资采购
15、工作。 1、基建、维修工作 任职以来负责监工完成的较大的维修有:教学楼公卫改造、教学楼栋踏步改造、科技馆屋面漏水维修、行政办公楼屋面漏水维修、百草园商场屋面维修、学生宿舍智能热水系统安装、安装自行车摩托车停放风雨棚40M等。校内零星小维修有水电维修、下水道维修和粪管疏通、更换教学楼玻璃黑板、门窗维修、空调维修、地面修补和围墙维修等。 一年多来因为校内维修,没有休过一个完整的寒暑假和节假日,尤其是2011年暑假,因维修时间紧任务重,全假期加班。在维修过程中,坚持把好质量关和开支关,既为学校节约了经费,又保证了维修质量。 2、学校大宗物资采购工作 学校目前大宗物资采购主要品种是米、油和猪肉。我与学校大宗物资采购工作组领导和成员,每季度走访农贸市场,米油加工厂看加工工艺流程,询价格,考察质量,确保采购的物品价廉质优。 学校总务科后勤工作千头万绪,任职一年多来我虽然做了大量的工作,取得了一些的成绩,但也暴露了一些问题,这对