民办高校人力资源管理存在的问题及改进措施

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1、民办高校人力资源管理存在的问题及改进 措施作者:曾艳来源:经营者2018年第4期曾艳摘 要 民办高校的人力资源管理工作目前普遍存在传统人事管理落后、未形成核心价值 观、管理信息系统应用不足、职能发挥不充分等问题,所以将民办高校的特点与现代人力资源 管理相结合,加强民办高校人力资源管理部门建设,充分利用并开发人力资源管理信息系统, 调整、改革人力资源管理部门工作职责,提高人力资源管理者的工作能力和业务素质成为民办 高校发展的客观需要。关键词民办高校人力资源管理问题对策人力资源管理工作在高等学校整个运行系统中起着极其重要的作用。随着中国高等教育事 业的蓬勃发展,尤其是民办高等教育的风起云涌,高校人

2、力资源管理工作面临的挑战越来越大, 传统意义上的人事管理已逐渐暴露出很多问题。为了适应并促进高等教育的正常和良性发展, 民办高校人力资源管理工作应该采取一系列改革措施,有针对性地突破其职能发挥的瓶颈,把 现代人力资源管理的先进理念和民办高校的实际情况相结合,指导民办高校的人力资源管理实 践,从根本上激活民办高校丰富的人力资源宝藏。一、民办高校人力资源管理存在的问题(一)传统人事管理已不能满足民办高校发展的客观需要我国民办高校人力资源管理工作受计划经济和国有公办院校传统人事管理的影响较深。多 数民办高校还是沿袭传统,设立人事处作为独立的人力资源管理职能部门,还有少数民办院校 没有设立专门的人力资

3、源管理部门,仅仅把相关职能归于校(院)办公室或其他行政职能部门。 而且,人事部门的职责也仅限于管理工资、档案等,这些远不能满足现代人力资源管理的要求, 也不能适应民办高校人力资源管理工作的实践要求。(二)民办高校人力资源管理信息系统的应用不足高校人力资源管理信息系统包括教职工管理系统、薪酬管理系统、培训管理系统、档案管 理系统等子系统。实践证明,该系统具有信息全、效率高、便于操作、无纸办公等多种优点。 遗憾的是,国内很多民办高校甚至包括一些规模较大的民办高校还没有认识到这种管理信息系 统的重要性,至今仍停留在人工操作的层次上,如依赖人力查阅纸质档案,靠手工或简易计算 器进行各类人力资源数据统计

4、分析,费时、费力又容易出差错。(三)民办高校人力资源管理具体职能的发挥不充分民办高校人力成本的控制意识比较强,大多数民办高校的人力资源管理部门的人员配置比 较紧张、部门及个人的职权设置不清晰等因素导致了民办高校人力资源管理部门80%的时间和 人力都被日常烦琐的杂务束缚,现代化人力资源开发和管理因时间、人力、物力及资金的投入 不足而局限于纸上谈兵,显得力不从心。另外,即使是传统的常规人事工作,目前我国很多民 办高校的人力资源管理部门也没有做到位。二、改进措施(一)将民办高校的特点与现代人力资源管理相结合学校不同于企业,民办高校不同于公办院校,每个民办高校又都有自己的特殊性,这就要 求每一个民办高

5、校的人力资源管理部门都不能照搬企业、公办院校,也不能照搬其他民办高校, 应改变观念,统一思想,形成自身的特点。所以无论是民办高校的投资者还是经营者(校长), 都应该将人才工作放在第一位,应该通过各种方式充分发挥人力资源管理部门的作用。当前 “战略人力资源”喊得很响,其实民办高校要想取得长足发展,就必须将人力资源管理工作提 到战略议事日程上来。要通过人力资源管理部门参与高校发展战略决策,制定人力资源管理规 划,引进能够促进学校发展的人才,制定并实施对内公平、对外具有竞争力的薪酬策略,完善 培训进修制度,理顺劳动关系,进行合理有效的人力资源开发和管理。(二)开发并充分利用民办高校人力资源管理信息系

6、统民办高校人力资源管理信息系统中的每一个子系统都是相对独立又和其他子系统密切联系 的系统工程。要做好民办高校人力资源管理的日常工作并有所突破,就必须充分开发和利用每 一个子系统,如薪酬子系统,包括薪酬制度、薪酬改革策略选择、薪酬发放的程序以及薪资日 常管理等都要运用该系统结合学校实际精心设计、认真维护;再如教职工聘用系统,如果完善 了招聘信息流通系统、招聘方法选择系统、面试测试试题系统、教师录用程序系统等,那么民 办高校的教职工聘任工作就会清晰、流畅,效率高,并能体现公平、公正。(三)调整民办高校人力资源管理部门工作职责,提高人力资源管理者的工作能力和业务 素质人力资源管理部门在确定并履行其工

7、作职能的时候,应该遵循按需分配和效率优先的原则, 即所有职能、职责均应紧紧围绕民办高校的总体发展目标和人力资源管理部门的重点、难点工 作设置、展开,应该突出重点,提高效率,这是其一。其二,对于民办高校内部各职能部门的 关系,应科学地明确职责,该人力资源管理部门负责的就由本部门负责,该其他部门负责的就 不应该放在人力资源管理部门,否则部门之间容易扯皮,影响效率。其三,应重视和加强人力 资源管理部门的对外职能,主要包括关于教职工聘用工作和人才市场、新闻传媒等方面的对外 职能关系。其四,民办院校应通过各种方式提高人力资源管理工作者的业务技能,比如进行专 业进修培训,鼓励考取人力资源管理人员职业资格证书等;加强同其他院校尤其是同类民办高 校同行的交流,取长补短,共同进步;采取稳定人力资源管理工作者的措施,降低流动率或离 职率。(作者单位为四川国际标榜职业学院)参考文献1 胡君辰.人力资源开发与管理教学案例精选M .上海:复旦大学出版社, 2001.2 Lloyd L.Byars, Lestie W.Rue .人力资源管理(第七版)M .李业昆,等, 译.北京:人民邮电出版社,2004.3徐恒熹.企业人力资源管理M.北京:中国劳动社会保障出版社,2005.

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