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用户信息反馈处理制度1、加强服务,促进质量改善与售后服务,并不断培养服务人员 “以顾客为关注焦点”的观念,并作为改进、服务措施的依据;信息 的反馈,要特别加以重视,认真处理、精益求精,建立公司销售服务 的良好信誉;2、客户信息反馈 ,根据核决权限分送部门、分管领导或总经理核 决;3、情节重大者 ,即呈报分管领导 ,提前加以处理 ,并将处理情况函 告客户;4、一般性质者,部门自行酌情处理,并将结果以书面或电话通 知该客户;5、对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由部门领导或派销售 代表前往处理,以示慎重;6、对客户的信息反馈,提出处理意见,并寻求解决对策,采取 的对策措施,必须有上司的明确指示,不能擅自处理;7、客户投诉, 投诉分类:(1)非质量异常 (人为因素造成);(2) 质量异常;要调查处理,收发班要详查客户投诉产品的销售清单,确 认数量、交提货日期;了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认;片 区经理要协助客户解决疑难或提供必要的参考资料; 迅速传达处理结 果;8、提出改进质量、价格和服务等方面合理的有效的建议。