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1、行政管理制制度（草案）行政部 20011年目 录录一、日常事事务管理理规定l 考勤制度l 办公环境及及着装管管理规定定l 公关事务管管理制度度l 接待费用的的管理二、办公物物品管理理制度l 办公物品的的购买l 办公用品的的申报及及领用l 办公用品的的报废处处理l 办公用品的的保管l 公司固定资资产的管管理l 公司办公设设备的使使用l 电话使用规规范l 电脑及网络络使用规规定l 办公室钥匙匙的管理理三、文书资资料管理理规定l 文书管理体体系图l 总则l 文件收发l 文件管理l 文件的邮寄寄的管理理l 文件的领取取l 重要文件管管理l 带有公司标标识的信信纸、信信封的使使用：l 公章及营业业执照的
2、的使用四、保密规规定五、出差管管理制度度六、安全管管理制度度一、日常事事务管理理规定考勤制度：1员工享受受国家规规定的假假期。如如五一、十十一、春春节等，按按国家规规定休假假。2除公司高高管成员员外，全全体员工工均要求求打卡，严严禁代打打卡3工作时间间周一至周五五9：00188：000周六/周日日 休息息4旷工4.1以下下情况为为旷工:无故不到岗岗或擅自自延长假假期；未按程序请请事假；未经批准的的假期；因私未打卡卡并未进进行考勤勤记录；当月迟到或或早退累累计三次次的，记记为旷工工一天；其他按考勤勤规定应应列为旷旷工的行行为；旷工不足22小时按按2小时计计算, 超过2小时按按半天计计算。5员工要
3、按按时上班班，并签签到。如如在工作作时间因因故迟到到或早退退，须提提前向本本部门的的负责人人批准。并并至行政政部进行行考勤说说明。6门卡丢失失、损坏坏、忘带带等不能能打卡时时，应以以登记进进行考勤勤，但不不可作为为理由，事事后进行行考勤说说明。7午餐时间间为122：000133：000，如有有因故不不能按时时须提前前或延迟迟用餐，须须经本部部门的经经理批准准。8如果因个个人原因因有可能能迟到或或早退，须须提前通通知行政政部。如如果因急急事或因因病，须须在9：30之之前通知知前台，以以便及时时通知到到部门，便便于各部部门工作作的安排排。未经经批准擅擅自不到到视为旷旷工。（事事假/病病假需至至行政
4、部部填写请请假单进进行考勤勤说明）。9如果因工工外出，需需经部门门负责人人批准并并通知前前台同时时在外出出登记表表登记，以以便公司司可以及及时联系系到，并并可做好好考勤记记录。10加班 1员工工加班单单需交至至行班部部，以便便行政部部的考勤勤记录。 2特殊殊情况员员工超长长加班，可可由部门门经理安安排补休休。（需需报行政政部备案案，以便便考勤记记录）11下班后后，员工工不得因因私人事事物而滞滞留在公公司，并并使用公公司办公公设备。办公环境及及着装管管理规定定公共环境： 11禁止在在指定区区域内吸吸烟。 2禁止以涂涂抹、刻刻画、张张贴等任任何方式式破坏公公司办公公环境。3员工工需将废废纸、废废物
5、入篓篓，剩水水、剩茶茶倒入指指定地点点。 4禁止止在办公公环境内内扎堆、聊聊天、大大声喧哗哗。 办公环境： 1员工工需维护护个人办办公区域域卫生，办办公桌椅椅、办公公设备表表面不得得附着尘尘土并且且摆放合合理整齐齐，衣柜柜上方不不得摆放放物品。 2办公公区内不不得堆放放大宗资资料、纸纸箱等物物品，该该类物品品应放置置库房保保存。 3下班班离开办办公室前前，员工工需关闭闭办公位位所用设设备的电电源并将将台面的的物品归归位，锁锁好个人人物品。4禁止止在办公公区域内内用餐。特特殊情况况下员工工用餐可可在指定定的公共共区域。 55前台要要时刻保保持安静静。员工工不可以以在前台台、会议议室及在在客人面面
6、前吃东东西。着装： 市场场部及销销售部人人员必须须注意着着装。男男士需着着西装，佩佩戴领带带。夏季季男士可可着衬衫衫，西裤，需佩佩戴领带带，女士士需着职职业装，要要做到大大方得体体。 1员员工在周周一至周周四的工工作时间间内必须须着正装装。 2员工工需着庄庄重、大大方、得得体的职职业套装装。夏季季不得着着过露的的服装。 3若无无接待任任务，每每周五可可着便装装，但不不得穿短短裤、超超短裙(超过膝膝上100CM)过露服服装。 公关事务管管理制度度：应接电话： 1响铃铃时，应应尽快拿拿起话筒筒接听来来电。 2对方方说话声声音小时时，不能能大声音音叫嚷，而而要有礼礼貌地告告诉对方方。 3找人人时，来
7、来电话指指明找人人，应迅迅速把电电话转给给要找的的人。如如果不在在，应明明确告诉诉对方，如如果需要要留言，应应做好纪纪录并即即时将来来电转告告。 4通话话时，如如果有其其他客户户进来，不不得置之之不理，应应该点头头致意。如如果需要要与同事事讲话，应应有礼貌貌地说，“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈。 5通话话中突然然中断，应应该立即即挂上电电话再次次接通后后表示歉歉意，并并说明原原因。 6打完完电话，不不要自己己先挂断断电话，应应该等对对方挂断断之后再再轻轻放放下。 7在业业务通话话高峰时时，尽量量不要往往外打电电话，不不要占线线时间太太长。公司参观管管理规定定： 1欲参参观公司司者，必必须
8、事先先与行政政部联系系，填写写“参观公公司申请请单”，转达达相关负负责人审审批。审批后方可可参观。 2参观观公司需需由公司司相关部部门的人人员陪同同。 3一般般情况下下禁止外外来参观观者在作作业现场场拍照。公司来宾接接待管理理办法：1外客不得得擅自进进入公司司，前台台要做好好来客登登记工作作及接待待工作。2公司内如如有客人人预约将将至我司司，请与与前台联联系将客客人的姓姓名及单单位告知知，以便便前台做做好接待待工作。3接待程序序：来客登记（来来客姓名名，约见见人等）。通知约见人人，经约约见人确确认后方方可进行行公司。接待费用的的管理： 1必须须注意接接待费用用支出项项目与接接待用途途及目的的一
9、致。公公司的营营业、采采购、融融资以及及其他经经营，有有其客观观的目的的性，任任何接待待上的开开支不得得背离经经营上的的目的和和要求。 2接待待费用开开支，必必须本着着最小支支出、最最大效果果的原则则，充分分考虑和和认清每每一次接接待的目目的和接接待方法法，合理理接待，有有效的使使用经费费开支。 3各级级责任者者或主管管领导，必必须充分分审核每每一次接接待任务务与接待待方式，给给予接待待任务的的担当者者以适当当的指示示。 4每个个部门都都必须分分别进行行预算，并并在预算算范围内内开支。预预算按过过去的平平均实绩绩来确定定。l 员工在对外外交际应应酬时，应应本着节节约务实实的原则则，做到到简单合
10、合理，不不奢侈浪浪费。二、办公物物品管理理制度办公物品的的购买办公室所有有办公物物品的购购买均由由行政部部统一负负责。办公用品的的申报及及领用1申报： 各部门门由负责责人将每每月之所所需办公公用品申申报至行行政部，由由行政部部统一购购置。 各部所所需之办办公用品品，单价价为10000元元以上，需需特别注注明，行行政部将将报请批批准后方方可购买买。 如有急急需之办办公用品品未能在在20日日计入申申报计划划的，请请书面报报知行政政部并注注明原因因。 各部门门不得自自行购买买办公用用品，如如无特殊殊原因，公公司将不不预支付付。 申报报日期：每月220日2领取： 至前台台处领取取办公用用品，要要写清名
11、名称、数数量并签签字。 如有办办公用品品急需购购买，需需经部门门经理及及行政部部经理批批准，方方可购买买。 前台要要在月未未将本月月办公用用品的领领取情况况汇报至至行政部部，以便便行政部部制定下下一个月月的办公公用品之之预算。 前台在在月未提提交下月月办公用用品之购购买计划划时，也也要将本本月办公公用品领领取情况况一并交交至行政政部。办公用品的的报废处处理：对决定报废废的办公公用品，要要作好登登记，在在报废处处理册上上写清用用品名称称、价格格、数量量及报废废处理的的其他有有关事项项。办公用品的的保管 1对入入库之办办公用品品要进行行登帐记记录； 2行政政部要清清楚掌握握办公用用品库的的情况；
12、3要在在每月月月底进行行盘存，以以便做好好下月之之预算。 l 员工领取的的办公用用品要节节约使用用，避免免浪费。公司固定资资产的管管理 1行行政部负负责公司司固定资资产的保保管： 建帐。资资产到位位后，行行政部系系统建帐帐并细化化至各部部门及个个人； 建立编编号，将将资产统统一编号号归档贴贴固资标标签； 定期盘盘点； 2固固定资产产调配及及新员工工办公用用机： 固定资资产调配配需填写写固定定资产调调配单由由行政部部进行固固定资产产的调配配； 新员工工办公用用机。由由行政部部统一根根据人力力资源部部提供的的各部到到岗名单单进行调调拨或配配备； 3固固定资产产的购买买： 固固定资产产的购买买要经公
13、公司审批批决定后后方可购购买，由由财务部部通知行行政部入入库并归归档。公司办公设设备的使使用：1员工应爱爱惜公司司的办公公设备，珍珍惜公司司的资源源。2员工要爱爱护公司司的办公公设备，如如发现问问题请即即时与行行政部联联系。3员工如在在使用过过程中损损坏了公公司的办办公设备备，公司司要依据据情况对对员工进进行处罚罚情节严重：照价赔赔偿如如造成设设备无法法恢复等等给公司司造成损损失情节较轻：10005000元之间间未造造成设备备严重损损坏，还还可以修修复使用用视情情况而定定复印机的使使用；如员工需要要复印大大量的文文件，需需交由前前台处理理。如员工对复复印机的的使用不不了解，可可以向前前台处咨咨
14、询。如员工发现现复印机机卡纸或或有其它它问题出出现，请请与前台台联系处处理，不不要自行行修理。传真机的使使用：如员工要向向外地或或境外发发送传真真，需与与前台联联系，由由前台协协助发送送并记录录；如发现传真真缺纸或或缺墨，请请与前台台联系更更换，以以保证工工作 如如发现传传真机有有问题出出现，请请与前台台联系 传真接收：1、 前台会将各各部门的的传真送送至各部部门。2、 在将传真送送至各部部门时，前前台会请请接收人人在传真真领取单单上签字字。员工不得使使用公司司的办公公设备处处理与工工作无关关的事情情。电话使用规规范：公司员工在在禁止使使用公司司电话联联系私人人业务 员工工在通话话时要简简洁扼要要，以免免耗时占占线，浪
