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1、1.0 目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流 失并有效控制生产成本。2.0 适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3.0 物资购买流程及管理3.1 申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写 三联物品申购单，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由 部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部， 物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财 务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。3.2 特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领 导同意后购买，事后补办相关进出库
2、手续。申购部门在呈报物品申购前 应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需 物品，避免积压。4.0采购报销程序4.1 采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并 通知原申购部门货已入库。4.2 采购员凭仓库验收人签名的材料验收单第二联，即采购报销凭证联， 连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同 签订的审批程序办。5.0 物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管 辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保 管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移 手续，明确保
3、管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一 次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主 持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按物资报废核销规定处理； 固定资产的折旧年限由集团决定。其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履 行物品进出库手续。6.0 物资领用程序根据工作需要，由部门填写三联领料单，注明用途、项目名称，并由 部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记 帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品， 可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写
4、领料单外，还需由仓管员在本人携带的工 具领用登记册填写所领用工具，此工具领用登记册反映记录本人所 领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按工具领用登记册 记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能 办理离职手续。7.0 物资报废核销规定凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以 下程序处理：由部门或仓库填写物资报废核销申报表，经部门负责人 审核后报财务部；财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总 经理审批；获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、 过称、清点收购，废品处理收入全部交财务部进帐；属无回收价值的经核 准后作垃圾处理。8.0 物资仓库管理制度8.1 库内物资必须分类堆放，品种排放有序，便于收发盘点。8.2 忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做 好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整洁。 易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够 的消防器材。8.3 提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资安全。8.4 仓库重地，杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。
