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1、公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。三、责任部门：综合管理部。四、细则：（一）工号编制规则 1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J总经办1/001财务部2/综合部3/市场部4/技术部5/质量部6/生产管理部7/客配事业部K车床组C全椒/桥林J/Q铣床组X全椒/桥林J/Q钳工组Q全椒/桥
2、林J/Q铆焊组H全椒/桥林J/Q检查组J全椒/桥林J/Q探伤组T/热处理组R/维修组X/库房组K全椒/桥林J/Q工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J锻造事业部D技术组S/001综合组Z/检查组C/下料组L/锻压组Y/模具组M/打磨组D/热处理组R/维修组X/库房组K/2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别试用/离职代码类别年码代码人员代码J总经办1试用期/离职SY/LZ入职/离职日期0000
3、-00-00001财务部2综合部3市场部4技术部5质量部6生产管理部7客配事业部K锻造事业部D 3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。人员代码是根据员工如司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。举例说明： J KC J 001公司代码 部门代码 ：客配事业部 班组代码 ：车床组 区域代码 ：全椒 人员代码举例说明： J KSY20120701 001公司代码部门代码：客配事业部试用/离职代码：试用期年码代码：2012年7月1日入职人员代码（二）工号的管理1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起保留1个月，之后以离职工号记录档案，原编号重新归入新编号继续使用。2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（考勤表、岗位配置表、花名册），均应加注员工编号。3、员工转正后优先使用已离职员工编号，或自该部门班组序号排列其员工编号。由综合管理部统一编制。4、综合管理部根据员工编号，建立编号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。5、综合管理部每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。每年定期调整一次员工编号，避免空号。
