某集团劳动合同管理制度

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1、Q/LS GL RLxx股份有限公司企业标准劳动合同管理制度2016-0-发布2016-03-实施xx股份有限公司发布目录前言 3劳动合同管理制度 41 适用围 42 原则 43、职责划分 44、劳动合同订立 55、劳动合同变更 86、劳动合同续订 97、劳动合同解除 98、保密约定 119、员工培训 1110、争议处理 1111、附则 1212、附表 12、/ 、 .刖百为规劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合法权益，根 据中华人民国劳动法、中华人民国劳动合同法及相关法律法规，结合 本公司的实际情况，制定本制度。本制度为2016年新发布。本制度由人力资源部提出。本制度由人力资源

2、部归口管理。本规定起草单位：人力资源管理部。劳动合同管理制度1适用围本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。2原则2.1 合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守法律法规为基本准则。2.2 诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思的情 况下订立或者变更劳动合同。2.3 平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的 原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。3、职责划分3.1 合同申请人职责：合同续签员工须在收到本人劳动合同续约申请表（后附）于15个工作日做出是否同意续签劳动合同决定，并在劳动合同续约申请 表填写意见。3.2

3、 用人部门负责人职责：3.2.1 负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核资料（须有被 考核人签字），督办新员工月度跟进记录（后附）。3.2.2 新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写员工转正考核表（后附）并签署明确意见，并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。3.2.3 负责对部门合同期员工的考核（须有被考核人签字）。3.2.4 负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日做出是否同意申请人续签劳动合同，并于劳动合同续约申请表填写意见。如不同意员工 合同续签，应及

4、时与人力资源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力资源 管理中心。3.2.5 负责部门离职员工的工作交接工作。3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督 办事宜，由其上级直接主管领导负责。3.3 人力资源管理中心劳动关系专员职责：3.3.1 负责在新员工入职当天与新员工签订劳动合同，并于 15个工作日到 劳动部门备案。3.3.2 负责新员工社会保险和住房公积金的办理。3.3.3 负责合同到期员工劳动合同续约申请表的发放、跟踪与回收。3.3.4 负责公司员工劳动合同档案的管理。3.3.5 负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。3.3.6 负责离职员工社会保险、

5、住房公积金封存手续的办理。3.3.7 负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。3.4 人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工合同签订工作的审批。3.5 所有劳动合同须经董事长或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。4、劳动合同订立4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。4.2 劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。4.3 新员工须真实填写入职登记表，使用欺诈手段（其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它入职登 记表中应提供的应聘信

6、息）入职，公司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同并不支付违约金。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，员工所填住址应为本 人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正，否则由员工 承担相关法律责任。4.4 劳动合同作为新员工入职的要件，不签订劳动合同者不得入职。4.5 所有员工均须与公司签订劳动合同。4.5.1 正式录用员工入职前须签订正式劳动合同并及时提供办理用工所须资料：4.5.1.1 本县员工：失业证或离职证明，填写员工入职登记表（人力资 源管理中心领取），个人社会保险编号（献县县），个人住房公积金转移手续， 劳动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。4.5

7、.1.2 外来员工：填写员工入职登记表（人力资源管理中心领取），个人 社会保险编号（献县地区）或者保险转移手续，个人住房公积金转移手续，劳 动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。4.5.1.3 由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明，并承担 相应法律责任。4.5.2 离退休人员和协保人员可签订劳务合同（人力资源管理中心领取）。4.5.3 临时员工和非全日制用工人员签订临时用工协议（人力资源管理中心领取）。4.5.3.1 因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用人单位填写临时用工审批表（后附），经分管领导、人力资源管理中心审核，人力资源分管领导 审批同意后录用。4.

8、5.3.2 临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日与公司签订临时用工协议。4.5.3.3 公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。4.6 由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明且公司不承 担任何责任。在书面说明承诺的时间（最长不超过2个月）仍未提供上述材料的， 公司有权拒绝与该员工签订劳动合同，已经签订劳动合同的，公司有权解除， 并不支付违约金。4.7 公司与员工签订的合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、 以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同四类，具体 签订类别由公司与员工在不违背劳动合同法情况下协商确定。4.7.1 固定期限劳动

9、合同：指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同4.7.2 无固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合 同4.7.3 以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指用人单位与劳动者约 定自合同签定之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同。4.7.4 非全日制用工劳动合同：指用人单位与劳动者约定以小时计酬，日工作 时间不超过4小时，周工作时间不超过 24小时，薪酬支付周期不超过15日的劳动协议。4.8 劳动合同期限。4.8.1 2008年以后入司员工签订劳动合同签约期限原则规定如下：员工类别首次签约期限二次签约期限三次签约期限部门经理级以下1年3-8年无固定期限中层1-3

10、年3-8年无固定期限总监级以上3年3-6年无固定期限4.8.2 符合签订无固定期限劳动合同，员工本人自愿选择固定期限劳动合同, 应在劳动合同续约申请表（后附）中明。4.8.3 例外情况：经个人申请和总裁批准后，可以采用协商约定劳动合同期限4.9 试用期规定：4.9.1 新员工试用期包含在劳动合同期。4.9.2 新员工首次签订劳动合同试用期期限见下表：合同期限试用期三个月以上不鼠年1个月一年以上不满二年2个月三年以上固定期限和无固定期限6个月以完成f的生产工作任务为限期无试用期非全日制用工无试用期4.9.3 试用期期间如员工提出因个人原因需要暂时中止劳动合同时，员工应填 写劳动合同暂时中止协议书

11、 （后附），经公司批准后执行，本协议书作为劳 动合同附件，作为变更试用期依据。4.9.4 员工提前转正须填写员工转正考核表（后附），经本人申请，部门 负责人批准后，交至人力资源管理中心，经人力资源中心负责人及分管领导 审批后，报总裁批准后执行转正工资标准。5、劳动合同变更5.1 公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动合同文本附件与劳动合同具有 同等法律效力。5.2 公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事 项时，应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定，并采用公示的方法广泛 征求员工意见（工会负责公示见证工作，公示时间不少于 5天），制度拟定部门 应填写乐寿农牧集团规

12、章制度审批表 （后附）并依照表格所示流程进行审批。制度批准后作为周例会附件或通过专项培训告知员工（员工须签字确认），告知后的制度作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力（规章制度的审 批表单和员工签字认可文件应由人力资源管理中心存档）。5.3 合同期员工提出合同变更，须填写员工劳动合同变更申请表（后附）。经领导审批后变更劳动合同。6、劳动合同续订6.1 人力资源管理中心劳动关系专员于员工合同期满前2个月发放劳动合同续约申请表（后附），劳动合同到期员工须在收到劳动合同续约申请表15个工作日填写完毕，并交由人力资源管理中心签收。员工愈期不交，劳动关系专员应督促其尽快办理（须有员工本人书面签收

13、）。合同到期前30天仍未办理填 写该表，视为放弃续签劳动合同。6.2 劳动合同到期员工须提前15天与公司签订续约劳动合同。6.3 符合签订无固定期限劳动合同条件的，需由员工本人在 劳动合同续约申请表中中明，经公司批准后签订。6.4 符合签订无固定期限劳动合同条件但本人选择自愿放弃的，应在劳动合同续约申请表中正式申明。7、劳动合同解除7.1 有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同：7.1.1 在试用期间被证明不符合录用条件的。7.1.2 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；7.1.3 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成1万元以上（含1万元）重大损失的。7.1.4 员工同时与其他用人单位建

14、立劳动关系，不能及时完成工作计划的。或经 公司提出改正要求，拒不改正的。7.1.5 提供虚假应聘资料的。7.1.6 被依法追究刑事责任的7.2 有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形 式通知劳动者本人：7.2.1 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的；7.2.2 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；7.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 ，致使原劳动合同无法履行， 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。7.3 解除合同流程符合7.1的情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解 除理由（须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证据），并向员工发出公司解聘员工通知书（后附）后，劳动合同即行解除；符合 7.2情形的，由人力资源管理中 心会同用人部门负责人向员工说明解除理由，并向员工发出公司解聘员工通知书30日后，双方劳动关系解除，或自公司解聘员工通知书同时额外支付 30日工资，双方劳动关系即时解除。7.2 员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出，填写员工解除劳动合同申请表（后附），正式员工离职须提前30天向人力资源管理中心提出，填写员工解除劳