企业员工管理系统的设计与实现

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1、浙江大学远程教育学院本科生毕业论文（设计）题 目 公司员工信息管理与实现专 业电气工程及自动化学习中心 平阳电大姓 名 林永绍学 号指导教师卢允伟年 月 日摘要随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认 识。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业员工信息进行管理，具有着手工管 理所无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高企业员工管理的效率，也是企业的科 学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。员工是企业生存和发展的中流砥柱，是 企业的重要元素，也是为企业创造财富的重要力量。然而，能否高效地对员工进行管 理，关系到企业发展的成败。改革开放以来，随着我国经济的快速发展和

2、全球经济的 一体化，我国的中小型企业显著增多。这就加剧了同行业之间的竞争压力，是否能够 在激烈的市场竞争中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。根据以上情况，大量企业已经实施建立企业员工信息管理系统， 因为企业员工 信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说 都至关重要，所以企业员工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查 询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺 点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、 更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管

3、理中 应用的普及，利用计算实现企业企业员工档案的管理势在必行。企业员工管理系统是 现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动企业 员工管理走向科学化、规范化的必要条件。通过分析企业员工信息管理的内容及特点，提出了企业员工信息管理系统的解决 方案。系统基于B/S模式，采用ASP,Microsoft Access,Dreamweaver作为主要开发工具 进行开发。系统由登录模块、注册模块、员工管理模块等组成。文章以需求分析、总体规划、模块划分、数据库设计与实现功能等为主线，详细 介绍了企业员工信息管理系统。首先，根据企业员工信息管理的内容及用户特点对系 统作了需求分析,

4、其次，根据系统的实现功能和适用环境对系统作了总体规划，最后 完成了模块的划分和数据库的设计与实现，并对系统进行了测试。关键词：管理，模块， ASP目录1 绪论 11.1 研究背景 11.2 本课题研究现状 22 企业员工管理系统分析 32.1 需求分析 32.1.1 功能需求 32.1.2 数据需求 32.2 技术可行性 42.2.1 程序语言的选择 42.2.2 ASP 技术特点及运行环境 42.2.3 操作可行性 52.2.4 经济可行性 53 企业员工管理系统设计 63.1 数据库设计 63.1.1 数据库的需求分析 63.1.2 系统 ER 图 63.1.3 数据库表的具体设计 93.

5、2 系统功能模块详细设计 113.2.1 功能设计 113.2.2 模块设计 124 系统实现 134.1 系统数据库的连接 134.2 部门管理模块设计 134.3 职位管理模块设计 144.4 员工管理模块设计 165 系统测试 205.1 界面测试 205.2 功能测试 205.3 需求测试 215.4 性能测试 215.5 企业员工信息管理系统的测试 216 总结 237 致谢 241 绪论随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深 刻认识。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业员工信息进行管理，具有 着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高企业员工

6、管理的效率， 也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。根据以上情况，大量 企业已经实施建立企业员工信息管理系统，可以解决一直以来人们使用传统人工 的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长， 将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着 计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算实现企业企 业员工档案的管理势在必行。企业员工管理系统是现代企业管理工作不可缺少的 一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动企业员工管理走向科学化、规 范化的必要条件。企业员工信息管理系统是针对企业信息管理部门的大量业务处理工作用计

7、 算机进行全面现代化管理，该系统必须具备以下基本功能：（1）企业员工档案管理数据库及表的操作。实现对企业员工档案管理数据 库及表的创建，表中数据的维护。（2）企业员工档案信息的管理。实现企业员工信息的添加、保存、修改和 删除等。（3）企业员工档案信息的应用。实现企业员工信息的查询、统计和企业员 工资源的利用等。1.1 研究背景现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工 作方式，使传统意义上的企业员工管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。 企业员工信息管理的内容也己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管 理，如今已是一个热门话题，它已为许多企业所采用。在现代化的进程

8、中，引入 现代管理的思想，建立一套可面向企业单位的员工信息管理系统，也是十分必要 的。本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题 和收获，对企业员工管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中 所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从 技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变 的过程，以及企业员工管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。1.2 本课题研究现状目前，在国内外各大企业单位中，企业员工信息管理系统的使用是非常广泛 的。同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业员工管理学系 统。而

9、不同的企业具有不同的企业员工管理制度，这就决定了不同的企业需要不 同的企业员工管理系统。而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再 适应新的工作需要，开发研制适合企业的企业员工管理系统，使其具有整体性强、 流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办 公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。因此建立适合企业的管 理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企业的发展提供条件的重要课 题。80年代在中小企业中开始使用一种典型的管理信息系统-MRPII（制造资源 计划）。MRPII于1977年提出的，它以MRP为核心，将生产制造、财务会计、 市场营销、工程

10、管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中，构 成了完整运作体系。90年代以来MRPII也逐渐发展成为新一代的中小企业资源系统（ERP）ERP 在MRPII基础上将供应商和中小企业内部的采购、生产、销售以及客户看作一个 紧密联系的供应链，通过信息技术和管理理论对中小企业的物流、资金流和信息 流进行全面的集成管理，以提高供应链的运行效率，追求中小企业资源的合理高 效利用，提高中小企业在全球市场中的竞争能力。以 MRP I /ERP 为代表的现 代中小企业管理信息系统主要支持中小企业内部管理业务。随着网络的迅猛发展，出现了各种管理思想和模式的管理信息系统，如客户 关系管理（CRM）、供应

11、链管理（SCM）、商业智能（BI）、电子商务（EC）和计算 机集成制造系统（CMIS）等。中小企业管理信息系统逐步会发展成为一种融合各 种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统，以实现资源共享、数据 共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。企业级信息管理涉及到众多的项目、人员、数据和报告，如果没有一个有效 的信息管理系统来支持和提高工作效率，企业信息管理将会难以实施。现在众多 的软件公 司都开发出了自己的企业信 息管理信息系 统，包括微软公司的 MierosoftProject2003； Primavera 公司的 Primavera Project Planner for

12、 Enterprise ； Welcom 公司的 Open Plan 等，这些都是比较优秀的企业项目信息管理软件，但 软件只是一个辅助工具，如果没有首先建立一个科学的企业信息管理体系，则企 业项目管理软件将难以发挥作用。因此，研究如何建立一个精简、有效的企业信息管理体系，企业信息管理信 息系统，如何有效支持企业项目管理体系，从而提高企业的项目管理能力，是具 有非常重大的实际应用意义的。2 企业员工管理系统分析2.1需求分析2.1.1 功能需求随着经济的迅速发展，企业的规模越来越大，企业的管理也越来越复杂，组 织机构越来越庞大，组织的划分也越来越细，对企业各组织部门的管理以及各部 门内部各职务的

13、管理变的十分复杂，需要借助于计算机来进行管理。企业人员数 量的增多，对员工的管理也是一项繁重的工作。所以，只有合理的对员工进行管 理，企业才能有条不紊的运行。进入企业的员工要与企业签订合同，合同管理关系到员工和企业双方的利 益，因而需要进行认真的管理。为了企业扩展的需要，需要招聘新的人才，为企 业注入新的血液，所以招聘信息以及应聘人员的信息的管理也相当重要。管理员登录后，可以在主控界面查看统计分析信息，使用帮助信息，通过查 看使用帮助信息可以了解系统操作的注意事项以及一些具体操作的使用说明，熟 悉系统的操作规范后，管理员可以对各个部门员工的信息进行增加、修改、删除 和查询等相应的操作，从而实现

14、对各个部门的管理。2.1.2 数据需求(1)数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正 确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输 入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培 训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保 证迅速的处理数据。(2)数据的安全性本系统为企业人事管理部门设计，因此只有特定的管理者才能对数据实现 增，删，改，查等操作。未获授权人员不能进入系统。(3)数据的备份要定期对数据库中的数据进行全部或新增部分的备份工作，以保证在硬件出 现故障或人

15、为原因导致无法运行时是可以快速及时的还原到原来的正常状态。2.2 技术可行性2.2.1 程序语言的选择ASP(Active Server Pages)是 Microso仕于 1996 年 11 月推出的 Web 应用程 序开发技术。Microsoft的有关文档中ASP被描述为:一个服务器端的脚本环境, 可以生成和运行动态的、交互的、高性能的 Web 服务器应用程序。 ASP 的主要 特性 是能够把 HTML 文件、脚本、基于 COM 标准的组件有机地组合在一起, 形成一个能够在服务器上运行的动态 Web 应用程序,并能把按用户要求制作的 标准 HTML 页面送给客户端浏览器。其最终目的是希望提高系统底层业务逻辑 的可重用性,增加系统的可扩展性,降低系统维护成本。2.2.2 ASP技术特点及运行环境ASP 是一种服务器端的脚本环境，用它可以将 HTML 语言、脚本语言和 ActiveX 控件结合在一起，可以产生动态、交互且高效率的基于 Web 的应用程序。可以 利用ADO方便的访问数据库，能很好的对数据进行处理。从某种意义上讲，ASP 是一种用附加特性扩展了的标准HTML文件。相对于别的Web应用开发来说， ASP 具有如下特点：1. 无须Compile编译：容易产生，无须Compile编译或Link链接即可执 行。集成于H