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1、知识改变命运 勤奋塑造成功整理人落叶时间 201415天才是百分之九十九的勤奋加百分之一的灵感el表格的35招必学秘技(图文最终版）也许你已经在Exel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Exe函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为xce也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从cl中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excl的别样风情.目录：1、建立分类下拉列表填充项、建立“常用文档”新菜单3、让不同类型数据用不同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面管理器”保存多个打印页面、让数据按需排序7、把数据彻底隐藏
2、起来8、让中、英文输入法智能化地出现9、让“自动更正”输入统一的文本0、在Exel中自定义函数11、表头下面衬张图片12、用连字符“”来合并文本3、快速打印学生成绩条4、Excl帮你选函数15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框1、控制特定单元格输入文本的长度8、成组填充多张表格的固定单元格、改变文本的大小写0、提取字符串中的特定字符21、把基数词转换成序数词2、用特殊符号补齐位数3、创建文本直方图24、计算单元格中的总字数25、关于欧元的转换26、给表格做个超级搜索引擎7、Excel工作表大纲的建立28、插入“图示”29、熟悉Excel的“从文本到语音0、xce中
3、“摄影”功能的妙用31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用3、“驯服Excel 002的剪贴板窗口33、利用公式审核工具查看数据出处34、巧用Excel 2002的“智能鼠标”5、xl 002“监视”窗口的应用一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 .在Seet中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 .选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内,输入“工业企业字符后,按“回车键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别
4、命名为“商业企业”、“个体企业 3.切换到Seet中，选中需要输入“企业类别的列（如C列)，执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框.在“设置标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开）,确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式：INDIECT（），确定退出。 4.选中列任意单元格（如),单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4），单击下拉按钮,即
5、可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标，选“隐藏选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1。在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令下面的“新菜单”拖到菜单栏。图 1 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档）。 .再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面
6、任选一项（如“超链接”选项）,将它拖到新菜单（常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表等）,建立第一个工作簿文档列表名称.重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等）,右击鼠标，在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接打开”选项,打开“分配超链接对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等）文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 。以后需要打开“常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可. 提示:尽管我们将“超
7、链接选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于200元的工资总额以“红色”显示，大于等于150元的工资总额以“蓝色”显示，低于000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色显示,我们可以这样设置. .打开“工资表”工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
8、2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于10,字体设置为“蓝色”；小于100，字体设置为“棕色”）.3设置完成后(图2），按下“确定”按钮. 图 2 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号工具栏. .执行“工具宏录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定开始录制.选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制
9、宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制.仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2。打开“自定义对话框（参见图)，在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮）. 3选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名. 4。右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项，打开“指定宏对话框,选中相应的宏(如fuao1等）,确定退出。 重复此步操
10、作,将按钮与相应的宏链接起来.5。关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号工具栏（图3）,向单元格中快速输入专业符号了。图 3 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1。打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列)隐藏起来. .执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。将隐藏的行(或列）显示出来，并重复上
11、述操作,“添加好其它的打印视面。 4以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器(如图4)，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就K了。图 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序. 1.执行“格式选项命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关，车队,一车间，二车间，三车间”等）,单击“添加”和“确定按钮退出。 选中“部门列中任意一个单
12、元格,执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项对话框（如图5），按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序. 图 5七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1。选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式单元格命令，打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型下面的方框中输入“；;；”(三个英文状态下的分号)。 2再切换到“保护标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定按钮退出。 3执行“工具保护保护工作表”命令,打开“保
13、护工作表对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用el的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下,请不要清除“锁定前面复选框中的“”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据. 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？ 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格
14、区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1执行“工具自动更正”命令,打开“自动更正对话框。2。在“替换”下面的方框中输入“cw(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”,再单击“添加”和“确定”按钮。 3。以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pw”字符此时可以不考虑“pc”的大小写,然后确认一下就成了。 十、在Exce中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要.我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1。执行“工具宏Visal Basic编辑器”菜单命令(或按“Al+F1快捷键）,打开ViualBai编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块。 3在右边的“代码窗口”中输入以下代码:FunctionV（a，h）V=h（ab）/d Funton 。关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函
