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1、有限公司办公用品采购管理办法（试行）第一章总则第一条为规范 * 开发有限公司（以下简称公司）办公用品采购工作，提高采购管理工作水平，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司内部。第三条办公用品采购是指公司有偿取得低值易耗品、办公设备、办公家具等办公所需物品的行为。第四条公司办公用品采购由综合部牵头负责。第五条公司办公用品采购按照公开、公平、公正的原则，严格执行大唐黑龙江电力技术开发有限公司合同管理办法（试行），在保证办公需要和物品质量的前提下，最大限度地降低采购成本。第六条根据不同需求情况，公司办公用品采购采用零散采购、集中采购和紧急采购三种方式。第二章零散采购第七条零散采购适用于日常
2、办公所需的低值易耗品采购。第八条零散采购实行委托采购，采购程序如下：（一）确定委托采购商综合部组织公司财务等有关部门对参选单位（不少于三家）报送的材料进行评选，确定预选委托采购商后报公司主管领导审批。（二）签订委托采购合同以合同形式明确公司与委托供货商双方的权利、责任和义务。（三）委托采购工作程序综合部根据公司低值易耗品需求计划和库存情况向委托采购商下达采购通知单， 委托采购商在规定时间内供货，并随货提供供货清单，清单中必须分别列明产品市场价和实际结算价。（四）供货货款结算供货货款双方按实际结算价计算并按季度结算。（五）委托采购商评价每年 12 月份综合部组织公司财务、监察审计、采购、低值易耗
3、品管理等有关岗位人员从服务、价格、质量、效率等方面对委托采购商进行综合评价。评价采用无记名打分制，经评价不合格的取消其委托采购资格。第三章集中采购第九条集中采购适用于办公设备、办公家具及其他固定资产类物品的大宗采购。第十条集中采购实行招标采购，采购程序如下：（一）采购计划公司各部门按大唐黑龙江电力技术开发有限公司固定资产管理办法（试行）和大唐黑龙江电力技术开发有限公司低值易耗品、办公用品管理办法（试行）的有关规定填报需求计划，综合部汇总需求计划后制定采购计划。（二）招标采购综合部根据采购计划组织招标，标书到齐后组织公司财务等有关部门评标、定标，必要时可以邀请有关专家参加评标（采取邀请标）。（三
4、）供货合同综合部根据 大唐黑龙江电力技术开发有限公司合同管理办法 （试行） 与中标单位签订供货合同。（四）合同执行综合部采购、固定资产管理、财务等岗位人员按合同规定跟踪合同执行情况并履行验收、发放、登记和付款等手续。第四章紧急采购第十一条紧急采购适用于需求紧急，数量较少，没有足够时间履行集中采购程序的采购。1第十二条紧急采购实行审批采购，采购程序如下：（一）采购价格和供货厂家紧急采购价格应参考同类产品历史成交价，并原则上选取长期合作的厂家供货。（二）审批权限1公司新进员工（以人力资源部管理人员调配通知为准）按标准配备的办公用品，由综合部主任审批。2单次价值低于5 千元的紧急采购由主管该部门的公
5、司领导批准，综合部主任核签。3单次价值在5 千元及以上的紧急采购由总经理审批。（三）采购程序需求部门提出紧急采购书面申请，按采购金额报领导审批，综合部按领导批示办理，综合部负责督促供货单位在规定时间内交货。公司新进员工（以人力资源部管理人员调配通知为准）按标准配备的办公用品，由综合部保管员提出申请，综合部主任批准后执行。（四）供货合同综合部根据大唐黑龙江电力技术开发有限公司合同管理办法（试行）与供货单位补充签订供货合同。（五）合同执行综合部采购、固定资产管理、财务等岗位人员按合同规定跟踪合同执行情况并履行验收、发放、登记和付款等手续。第五章附则第十三条本办法由综合部负责解释。第十四条本办法自发
6、布之日起执行。大唐黑龙江电力技术开发有限公司印信管理规定（试行）第一条为规范大唐黑龙江电力技术开发有限公司（以下简称公司）印章和介绍信的管理，保证印章和介绍信使用的严肃性、权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，制定本规定。第二条管理分工（一）公司印章、法人代表印章、公司合同专用章，由综合部文书管理；公司各部门印章管理由各部门明确专人负责。（二）介绍信管理由综合部文书负责。第三条使用管理权限和程序（一）发文用印，依据领导签发的文稿盖印。（二）报表用印，经公司分管领导或报表主管部门主任签字后的报表，可直接按报表分类盖印。（三）非常规用印，需填写综合部统一印发的用印审批单（见附表1）经部门主任
7、签字后，送综合部主任核签后用印。（四）使用公司各部门印章，需经本部门主任签字。（五）使用公司介绍信，需由部门主任签字，经综合部主任批准。公司所在地各单位使用公司介绍信，须持该单位介绍信到公司综合部换信，经综合部主任审核后用印。（六）公司介绍信代字为“大唐黑技开”。第四条管理规定（一）印章和介绍信使用严格按公司和各部门的职权范围进行。（二）印章和介绍信只在公司和各部门的工作及对外交往中使用。（三）印章和空白介绍信应由专人保管，原则不得携带外出。（四）公司用印审批单和公司介绍信由文书保存，按年度归档。（五）对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。2第五条印章刻制、缴销（一）公司各
8、部门在刻制其印章前，应事先通过签报形式提出书面申请，经总经理批准，由综合部统一刻制。（二）印章所刻的名称，一般用全称，如文字过多，可以采用通用的简称。印章的文字用宋体字和国务院公布实行的简化字。（三）新印章刻制完成后，由综合部登记备案；由综合部公布后生效，不得自行启用。印模和启用印章的通知归入公司档案室备查。（四）因印章损坏、组织机构变动或换用新印章而停止使用的旧印章应及时分别缴回综合部，由档案室封存。停止使用收回的印章，保存一定时间后，除少数有历史价值的需要长期保存以外，没有存查价值的印章，经过鉴别和主管领导批准，即可销毁。销毁的印章应当进行登记，由二人监销，不得自行作废。第六条本规定由公司综合部负责解释。第七条本规定自发布之日起执行。3
