《如何写好总结材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何写好总结材料（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何写好总结材料同志们，从今天开始用一周时间，学习总结材料的写作。我们常讲的“总结”有两层含义：首先，总结是一项实践活动，是部队从上到下每年都要经常进行的工作，是推动工作深入的基本环节之一。政治机关干事要有会组织部队开展总结的能力。其次，总结是一种文体，它是机关、单位或个人，把自身过去一定阶段的工作、训练、学习等方面的成绩与经验，缺点和教训，作一个总的回顾和检查，进行全面系统地分析和研究，使零星的、表面的感性认识上升为条理的、系统的理性认识，从中找出能够指导今后学习、工作、训练的带有规律性的东西，并用书面形式表达出来。政治机关干事要有写好工作总结的基本功。一、工作总结的特点和作用（一）工作总结
2、的特点从工作总结同其它材料的区别上分析，有如下特点：1、鲜明的鉴定、结论性。总结是对过去一个大的阶段的实践活动的回顾，它主要解决和回答的问题是：“已经做了什么？如何去做的？做到了什么程度？有什么经验和不足？”通过回顾，对照上级的指示精神和以住的工作计划，对所做的工作进行鉴定，作出恰如其分的结论。2、全面系统的过程性。总结是对一个单位的工作全过程进行全面系统的检查回顾，它要涉及到多项具体工作的展开，各类人员的行动，是一个系统工程，面广内容多。只抓几点而图省事的办法是搞不好工作总结的。3、带有很强的理性认识色彩。工作总结是指从工作实践中抽出，在对成绩的取得和问题产生的因果关系分析中自然表现出来。从
3、零星的、表面的感性认识上升到条理的、系统的理性认识，带有体验和升华的特征。要注意“上升”的提炼，不能单纯停留在什么是做对了，什么是做错了的感性认识，还要回答出：为什么做对了？是什么起了作用？这个起作用的东西对下步工作、对别人有什么指导作用？4、材料使用的内部性。工作总结主要是供内部使用，即使是对上报也是属于在系统内部，是供上级阅后存档。所以它不需要更多的考虑对外宣传上的一些原则和要求，也不象其它材料在一些地方要搞一些“技术性处理”。它的听取范围，就是本单位都经历了一样实践的广大群众，所以更需要注重真实和使用效果。对有些问题，如对工作中存在的不足和教训，为了推动工作，就需要有关起门来亮丑，勇于揭
4、露矛盾，一针见血的严肃精神，如果像写外部材料那么样，对问题只是简单体现一下就完事，总结就缺乏力度，就达不到使人触动和教育的目的。（二）工作总结的作用搞好总结，对于加强部队建设有着极为重要的作用。大致有以下几点：1、指导实践的作用。总结可以用于及时指导工作的开展。对于一个单位来说，通过总结，可以比较全面系统地认识以往工作的基本情况，从中获得经验教训，从而科学地指导今后的工作，避免走弯路。2、提升认识的作用。我们进行某项工作的时候，在如何落实指导思想、加强组织领导、搞好科学安排等方面，往往在开始时并不是很明确、很自觉的，而是在实践过程中逐步摸索，不断提高和改进的。如果我们在事后对这项工作加以系统地
5、总结，就能把感性认识提高到理性认识，实现认识上质的飞跃。3、激励士气的作用。一份好的工作总结，就是一份思想政治教育的好教材。工作中，往往会有不同的意见和认识，怎样才能有效地把大家的思想和行动统一起来，最有效的办法之一，就是通过总结，拿出有说服力的典型事例，并讲出道理，这样就可以把大家的思想认识统一起来。同时，总结还可以表彰先进，批评落后，扶正祛邪，鼓舞斗志。4、提高素质的作用。通过认真地总结工作，有意识地从中摸索规律，有针对性地克服工作中存在的问题，必然有助于提高各级干部的素质，提高机关指导部队建设的水平，促进各项工作的顺利开展。二、工作总结的分类和结构 （一）工作总结的分类工作总结的分类方法
6、很多，从时间上划分：有月份总结、季度总结、半年总结和年终总结；从范围上划分：有个人总结、班、排总结，团、师总结等；从内容上划分：有学习总结、工作总结、思想总结等；从性质上划分：有综合性总结和专题性总结。我们这里重点介绍一下机关工作最常用的综合性总结、专题性总结。 1、综合性总结。这种总结，是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整个工作情况所进行的总结，所以也叫“全面总结”。它的内容既有成绩、经验、收获，也有缺点、问题和教训，还有体会和今后的努力方向。这种总结文体是我们在实际工作中应用最多的。像我们军、师、团各级党委的半年总结、年终总结，就属于这种全面总结。写这类总结，既要全面，又要突出重点，防
7、止面面俱到；既要充分肯定成绩，宣扬先进，又要找准问题，分析原因。这种总结，往往要求作者掌握全面情况，并且有较高的分析、认识、判断问题的能力。 2、专题性总结。这种总结是对在一定时期内完成某一项工作或某一方面工作所进行的专门总结。它通常偏重于肯定成绩，总结好的做法和成功的经验，而不涉及其他方面的情况，所以又叫“典型经验总结”。它的应用也很广泛，是机关常用的一种文体。例如，我们政治机关转发的一些单位进行“四个教育”、加强基层建设、做好安全预防工作、开展军民共建等方面的经验就是这类总结。专题性总结的写作贵在“专”字，要求一定要分析透彻，把问题抓到点子上，真正总结出几条实在、管用的经验来。3、个人总结
8、。这种形式的总结通常是写个人成长进步的体会,或总结个人在一段实际工作中所取得的经验教训.个人总结也要抓信主要问题,出实践中个人思想上的收获体会等,不能停留在对工作、学习和生活的一般回顾或优缺点的一般罗列上。例如,“三讲”教育中，要求团以上领导干部都必须写个人党分析汇报材料，就是这类总结。对写好党性分析，强调每个人要认真回顾自己”讲学习、讲政治、讲正气”的情况，切实找准党性党风上存在的问题，并站在党性原则立场上，从世界观、人生观上深挖根源。这就要求把认识上升到理性的高度，进行深刻的实事求是的剖析，而不能写成“流水账”或者一般的“个人总结”。（二）工作总结的结构 工作总结的结构是多样化的，在实践中
9、并不拘泥于某一种程式。但一份完整的工作总结，必须具备基本的结构和内容。由于约定成俗，工作总结的写作便有了大体相同的规律和基本稳定的格式。下面，以综合性总结为主，专题性总结为辅，分别谈谈各部分的内容和写法。 虽然总结的种类很多，内容各异但在结构上有共同之点。通常包括基本情况、工作和成绩、存在的问题、经验教训、今后的意见等几个部分。一份完整的总结，在结构上少不了这样一些内容。但是，总结的结构也是多种多样的。既：可以用四段式即基本情况、主要经验、存在问题、今后意见这样的结构。也可以用基本情况、主要经验教训、今后意见这种三段式的结构。还可以马基本情况和主要经验教训作一部分，把总是和今后意见作一部分的两
10、段式结构。实践中不要拘泥于某一种程式，哪种结构适宜就采用哪种结构，而且在可能的情况下，还要提倡有所创新、有所突破，不能写什么总结套用一种结构模式，而要尽可能性做到新颖、独到。总结的写作方法受总结内容和结构的制约，要服从内容和结构的需要。如前所述，总结结构应当求新，因而写作方法也应求新。总结的写作方法不是固定不变的。不同类型的总结有不同的写作方法，相同的总结也提倡不同的写作方法。下面仅就党委年终总结等大型总结的一般写法作一介绍。这类大型总结，除一般总结都有具有的标题和导语部分外，常采用工作和成绩、经验体会、存在问题和今后意见四部分结构方式，各部分的具体写法如下：1, 标题及导语部分标题部分。如果
11、是一般的总结，标题大体上有三种写法。一是写明总结的单位和内容。如团艰苦奋斗教育总结。二是写明总结的单位、时限和内容。如旅二OO二年上半年军事训练工作总结。三是只写总结的内容，即某项工作的总结或是关于某项工作的总结。如关于部队进行党员先进性教育的工作总结。但对党委全体（扩大）会议做报告或者讲话的形式出现，并且是会议的重要文件，因而在标题的写法上又与一般的总结有所不同，大体上有两种写法：一是采用单一标题，写明时间和内容。如：关于二OO二年团队工作的基本情况和二OO三年的主要工作任务。二是既有正标题，又有副标题，如：抓住机遇 加快发展 为建设全面过硬的雄师劲旅而努力奋斗在旅党委届次全体（扩大）会议上
12、的报告。导语部分。这是总结的开头，有的作为总结的前言。但在以讲话和报告形式出现的党委年终总结中，导语一般作为正文的一个方面，放在工作和成绩部分前面。导语通常说明开展工作的依据，对整个工作基本形势作总的分析，对工作情况进行基本估价等；也可以简述工作的背景，说明是在什么条件下开展工作的工作总结的开头，类似于消息的导语。写什么，怎么写，要依照不同的总结内容，不同个性特征的总结单位，灵活安排，进行提纲挈领的概括。比如，主要交待说明与总结有关的一些情况（时间、地点、工作背景和环境等），或概括叙述工作过程，或对工作作出基本估价，或概括总结中心内容（总结内容的全貌），或点明总结的主题思想。这样，既可使读者对
13、全文有一个概括的了解，又为正文的展开奠定了必要的基础。一个好的导语，既有起首开篇的作用，又有提纲挈领、总领全文的作用。导语部分应写得简洁、实在，切忌套话和空话，要开门见山，尽量加大语言的涵量和力度，以说明成绩为主，能用数字说明的，尽量用数字说明，不能用数字说明的，要选用高度概括的语言说明。例某军区党委1998年工作总结的导语是这样写的：即将过去的1998年，是全面贯彻党的十五大精神，国家和军队的改革迈出较大步伐的一年，工作任务之艰巨、情况之复杂、考验之严峻，是近年来少有的。全区各级党委按照军委、总部的部署要求，着眼质量建设，坚持改革创新，狠抓工作落实，圆满完成了年度各项工作任务，保持了部队高度
14、稳定和集中统一，推动了部队建设的全面发展和进步。这几个导语先是交代了工作的背景、工作的依据，然后对总的工作形势作了估价。写的特点比较鲜明，能一开始就给人留下印象。 概述式开头 2000年，在大项任务较多、困难和矛盾较大的情况下，全团各级党组织团结带领广大官兵，认真贯彻邓小平同志新时期军队建设思想和江主席“五句话”的总要求，坚决执行军委、总部和军区、集团军党委的一系列重要指示，大力加强思想政治建设，狠抓军事训练，坚持依法从严治军，加强后勤、技术保障，全面落实军队基层建设纲要，以“真抓实干”的良好精神状态，争取“全面过硬”目标的早日实现，圆满完成了上级赋予的各项任务，取得了新的成绩和进步。总的看，
15、部队重点工作有突破，全面建设继续保持了稳步发展的好形势。（某部年终工作总结） 对比式开头 199年，我们对求真务实问题的认识，还处于不够清醒的状态。集团军部队中存在的一些工作不扎实、不落实的毛病，有些尽管我们也抓了，但没有着重从党委的领导思想和工作作风上找原因；对一些我们抓的工作，下面有意见，机关有议论，上级有批评，虽然能听得进，但常常用“条件特殊”原谅自己，用“别人也有类似问题”安慰自己。认为部队大部分驻在深圳、汕头特区和经济开放区，毗邻港澳，环境特殊，情况复杂，难免出现这样那样的问题。（某集团军党委在揭露矛盾中一步一个脚印地培养求真务实作风） 总“果”单“因”式开头 我部组建以来，部队已连
16、续6年被总部和军区评为军事训练先进单位，连续5年被军区树为抓基层建设先进单位和部队全面建设成绩突出单位，有86项（次）工作分别受到总部和军区的表彰。我们取得这些成绩的一条重要体会，就是从抓教育管理入手，提高党员素质，不断增强党组织的战斗力，充分发挥党员在部队建设中的先锋模范作用于。（某部党委上报的经验材料抓好党员教育管理，增强党组织的战斗力） 结论式+揭示式开头 我部某高炮团是基层群众工作开展得比较活跃、富有特色的团队。近些年，他们依据军队基层建设纲要，把基层群众工作作为部队基层建设的有机组成部分，紧密结合部队训练、教育和管理组织展开，取得了较好的成效。（某部上报的经验材料某部高炮团抓好经常性的基层群众工作落实的主要做法） 2、正文的工作和成绩部分 这是全篇总结
