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1、行政人员胜任素质分级定义1. 行政人员职业素养分级定义职业素养是指职业内在的规范和要求，是员工在任职过程中表现出来的综合品质。对行 政人员而言，其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉 洁自律性和团队意识等方面，其定义如表9-1所示。表9-1行政人员职业素养定义表素质名称定义服务意识在工作中善于站在对方立场上考虑问题，具有满足对方需求的意识主动性指在日常工作中不需要他人指派，能够主动承担相应的工作进取心、指一个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望诚信意识以诚实、善良的心态行使权力，履行义务成本意识注重投入产出，具有节约公司资源的意识廉洁自律性指不利用职
2、务之便为自己或他人直接或间接谋取私利的态度团队意识指个人自觉地融入团队，与同事合作完成工作任务的意识2. 行政人员知识分级定义知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和。它是人才充分发挥作用的基础性 要求，没有良好的知识根基，专业化程度便会大大降低。行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面，即管理知识、行政管理知识、公共 关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和企业知识等。各类知识的 定义及分级行为表现如表9-2所示。表9-2行政人员知识分级定义表素质名称定义级别行为表现企业知识包括行业知识、企业文化（发展历史、价 值观等）、组织 结构、基本规章制度和业务流1级了解员
3、工手册与职位的相关内容，了解公司发展历史，熟悉与本岗位有关的管理制度、流程2级了解行业状况，熟悉公司的历史、现状、未来发展目标以及相关管理制度、整体运作流程，了解公司体战略规划和战略步骤3级洞悉行业的重大变化与趋势，能基于企业整体战略规划和战略步 骤，对企业整体运作流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支程等持、保证战略目标得以实现管理知识包括管理学、经济学、人力资源管理、战略管理等知识1级初步了解管理学原理及企业经营管理的知识，能够理解企业的一些人事政策、管理措施2级掌握管理学、人力资源管理、组织行为学等相关管理知识，能够进行下属员工工作分配、计划落实、考核评价等管理工作3级精通管理学、企业
4、管理等相关学科知识，在生产经营管理、战略 管理、管理心理学等方面具备一定的修养，并能够将其运用于工作 实践，为企业的财务管理、经营管理服务行政管理知识主要包括日 常行政事务处 理、公文处理、 档案管理、后勤 服务管理等知 识1级熟悉基本的行政学原理以及相关法律法规，了解简单的日常行政事务处理原则和公文处理技巧2级1 .精通日常行政事务处理、公文处理、档案管理和后勤服务管理 等相关专业知识2.能够运用自身掌握的行政管理知识，妥善处理日常行政管理事 务3级1. 具备战略规划知识，能够从企业的角度规划行政管理工作2. 能够妥善协调企业内各部门之间的关系、企业与政府部门之间 的关系、企业与合作方之间的
5、关系等，同时做好企业公关与形象宣 传工作人力资源知识主要包括三 大类知识，具体 请参考表9-31级了解A、B、C类的一般概念及内容框架、一般原理和方法，具备一定的人力资源管理意识，并能够独立开展人力资源工作2级1 .掌握A、B、C中任意一两类知识的操作运用原理，对人力资 源工作有所了解，并积累了一些经验2.可综合运用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问 题3级熟练掌握三类人力资源管理知识，能够为企业人力资源建设与规划服务，并能够起到人力资源增值的作用办公自动化知识包括电脑操作系统、office办公软件、网络1级1 .具备一定的电脑操作常识和网络知识2.能够熟练应用office办公软件，
6、完成一般性工作2级1.熟悉电脑操作系统、网络安全知识，防止电脑被病毒侵袭运用以及计算安全管理等知 识2.能够运用office办公软件完成绘图等领导特殊要求的工作任务3级1 .精通电脑及网络知识2. 能够构建内部办公局域网络，完成杀毒软件更新等工作3. 能够指导他人应用office办公软件，并将操作过程中经常出现的问题进行归类，集中进行分析讲解公共关系知识包括公关策 划、公关调研、 公关宣传、危机 处理以及公关 礼仪等知识1级能够在相关人员的指导下，完成公共关系协调、企业形象塑造等相关工作2级能够充分调动积极因素，塑造企业形象，理顺和改善与公众之间的关系3级能够明确目标，有计划地采取一切对内和对
7、外的传播沟通方式，建立企业与公众之间的信任关系车辆维护保养知识包括车辆日常维护保养技 巧、方法以及车 辆维护的成本 等知识1级能够根据企业要求和相关人员的指导，完成车辆的日常维护和保养工作2级具备基本的车辆维护保养知识，能对车辆日常管理和使用过程中出现的问题做出简单处理3级熟练掌握车辆维护保养技巧和方法，对车辆维修和保养需求能做出准确判断，最大限度地提高车辆完好率，节约企业成本表9-3人力资源知识分类详表类别具体内容1. A类组织行为学、社会学、人力资源管理概论、劳动法、劳动合同法2. B类人员招聘与配置、员工培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等3. C类人力资源战略、人力资源规划、人
8、力资源投资分析等3. 行政人员技能/能力分级定义能力是指人们在工作过程中表现出来的解决问题的可能性的个性心理特征，是完成任 务、达到目标的必备条件；技能则是指人们运用相关知识及各种资源解决问题、完成工作的 某一方面的能力。对行政人员来说，身处不同的岗位，其应具备的技能/能力也有区别。总体来说，这些 技能/能力的定义及分级行为表现如表9-4所示。表9-4行政人员技能/能力分级定义表素质名称定义级别行为表现文案写作能力能够通 过自身掌 握的写作 技能，保 质、保量地 完成相关 文案的撰 写工作1级1 .熟悉各类文书、合同编写的格式和基本用语2. 能够将领导的意图转化成相关的文字，并且能够得到领导的
9、认可3. 行文比较流畅，能够遵守相关文案的写作要求2级1. 精通各类商务文书、信函、合同的写作要求2. 能够准确领会领导的意图3. 具备一定的写作功底，措辞优美且得当3级1 .掌握丰富的商务文书专业词汇，能够恰当地应用于文案写作中2.能够将自己的写作经验与他人共享，共同提升写作能力行政事务处理能力通过适 当的协调 与沟通，妥 善处理各 项日常行 政事务1级1 .能够将日常行政事务按照轻重缓急进行分类2. 能够处理相关部门一般性的行政服务需求3. 能在主管领导的指导下，策划、组织整个企业的中小型集体活动2级1 .能够根据行政事务的轻重缓急独立自主地处理行政事务，并指导下 属开展行政事务工作2.
10、能够对相关部门提出的比较复杂的、棘手的行政服务需求，给予适 当的满足3. 根据领导的决策，策划、组织整个企业的大型集体活动3级1 .能够从企业全局出发，对整个企业的行政事务进行统一规划、设计， 保证各项服务工作顺利开展2.能够综合运用各类行政资源，保证各部门的行政服务需求3 .能够通过不断完善行政管理制度和行政工作流程，提高行政事务的 处理效率关注细节能力通过对 行政工作 各个环节 中细节的 掌控，最大 限度地减1级1 .能够做到细致地审查行政文书、文件，以减少不必要的失误2. 通过对行政工作细节的关注，对企业运营中可能存在的问题有一定的认识3. 对于如何改进工作中的细节有一定的认识和了解2级
11、1 .能够对他人提供的行政文书、文件中存在的细节问题有一定的认知 能力少误差和可能出现的失误2. 能够指导他人更好、更细致地完成行政服务工作3. 能够对行政工作中经常发生的细节问题进行分析，确定企业运营中存在的问题，并提出改进意见3级1 .能够通过制定制度、改进审批流程等方式，最大限度地降低细节问题发生的概率2. 能够比较全面地掌握改进工作细节的方法，并及时指导他人3. 能够对行政工作中发生的细节问题进行分析，准确预测企业可能面临的风险，并提出相应的应对策略固定资产管理能力通过对 固定资产 申购、使 用、保管以 及报废等 环节的控 制，最大限 度地发挥 固定资产 的使用价 值1级1. 熟悉固定
12、资产的申购、使用、保管以及报废等方面的基本常识2. 能够在固定资产的使用过程中，做好固定资产的保管工作，降低固定资产的损耗3. 能够对固定资产改造提供一定的参考意见2级1 .掌握固定资产实物与账务处理方法，能够有效地提升固定资产的使 用价值2. 熟悉固定资产的属性与操作要领，能够指导相关人员正确使用固定 资产3. 能够根据固定资产的使用与运行记录，对于固定资产发生的问题提 出妥善的解决方案3级1 .通过建立固定资产管理制度约束固定资产管理行为，防止固定资产的流失2. 能够通过自身对固定资产的了解，提出固定资产保值、增值方案3. 能够根据固定资产的使用记录，准确判断出固定资产可能发生的问题及应对
13、方案安全管理能力运用巳经掌握的安全与消防管理常识或相关经验，做好1级1. 了解生产安全与消防管理知识，熟悉生产过程中一般性安全事件的处理程序2. 对企业内需要重点防范的安全隐患有清晰的认识，并着意观察3 .对突发性安全事件能够做到及时报请相关领导处理2级1.熟悉生产安全与消防管理知识，并能够引导他人学习、掌握安全管理知识安全事故的预防与现场处理工作2.能够对可能引发安全隐患的部位或生产过程进行及时处理，尽量将 隐患消灭在萌芽状态3 .对于突发性安全事件能够及时处理，并能够配合国家有关部门做好 重大事故的调查取证工作3级1. 能够指导他人做好生产安全与消防知识的普及与宣传工作，强化企 业内部员工
14、的安全意识2. 对于企业内部可能造成安全隐患的部位及时组织排查，防患于未然3 .能够组织制定应急性安全事故处理预案，确保安全事故能够得到及 时、有效的处理文档管理能力能够通 过对文档 管理的规 划与设计，最大限度 地满足相 关部门对 文档的需 求1级1 .熟悉文档的分类、保管等基本常识和相关制度2.能够独立完成文档的日常分类、保管等事宜2级1 .精通文档管理的相关制度条款，并能够将其应用于实际工作中2. 能够在自己的权限范围内独立完成相关的文档管理工作3. 能够针对文档管理过程中出现的问题提出适当的解决方案3级1. 能够根据自身管理文档的经验，结合他人的反馈，组织设计文档管理系统2. 能够指导他人完成文档管理工作，并将自己的管理经验与他人分享3. 能够经常学习先进的文档管理经验或技术，并将其转化为具体的可执行措施，应用于文档管理的实际工作当中沟通能力正确倾 听他人倾 诉，理解其 感受、需要 和观点，并 做出适当 反应的能 力1级1 .不善于抓住谈话的中心议题2. 表达自己的思想、观点时不够简洁、清晰3. 在沟通过程中以自我为中心，缺乏对他人应有的尊重4. 在沟通中，能够基本理解、使用常用的专业或非专业词汇2级1 .能以开放、真诚的方式接收和传递信息2. 了解交流的重点，并
