LSJS人力资源管理手册

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4、专员人 事 专 员招聘培训专员二、 人力资源部岗位及其人员编制岗位名称岗位人员编制实际人员配置差距人力资源部经理1招聘培训专员1人 事 专 员1绩效薪酬专员1文 员1三、 人力资源部部门职责1. 人力保障开发、配置、招聘、培养公司所需的各类人才;最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。2. 公司人力资源规划公司年度人力资源规划和中长期人力资源规划编制;人力资源规划的修改及完善。3. 公司各部门组织结构及工作说明书部门设置和各部门岗位设置;工作说明书的制定调整、修改、监督执行;各部门各岗位人员编制。4. 人员招聘招聘渠道的建立和完善;招聘程序、笔试题库、面试题库、评判标准

5、的建立和完善;员工招聘活动的组织及总结;招聘人员试用期的跟踪考核;5. 公司各部门人员配置竞聘上岗的组织;员工调动、离职手续办理;员工职业生涯规划及后备干部的培养。6. 员工培训年度培训计划拟订、执行、年终总结;培训需求调查及分析;新员工培训、在岗培训、外派培训;培训效果评估与反馈;内部培训课程的开发和内部讲师的选拔。7. 薪酬管理薪酬管理体系构建;薪酬管理体系组织实施;薪酬管理体系完善及调整;薪资总额控制。8. 绩效管理绩效管理体系构建;绩效管理体系组织实施;绩效管理体系完善及调整。9. 人事管理入离职手续办理;劳动合同管理;社会保险管理;人事档案管理。10. 部门内部管理根据内外部情况的变

6、化,制定、完善本部门的规章制度和工作流程;贯彻执行公司各项规章制度;本部门年度/月度工作计划总结会议,下达次年/次月工作计划及目标;本部门员工业绩评估和业绩目标确认,并提出改进建议;部门内部的工作协调。11. 制度的拟定和执行制定、完善并不断改进公司人力资源管理体系及人事规章制度和工作流程。12. 考勤管理考勤数据统计;出勤情况监督。13. 企业文化管理与传播14. 配合协助其他部门四、 人力资源部各职务详细岗位职责描述()人力资源部经理岗位职责1. 主要职责负责公司人力资源管理体系的建立、运行及改善2. 工作内容2.1年度例行工作参加公司年度工作计划及总结会;编制、上报部门年度工作总结及年度

7、人力资源规划;审核、上报年度薪酬总量控制情况,次年薪酬预算;督导、组织公司年终绩效考核,审核、上报年终奖金;编制、上报次年部门办公费用及预算;归档保存所有人事资料;组织和指导年度优秀员工、先进部门的评选;评估人力资源管理体系的运行效果,提出改进建议;组织召开本部门年度工作计划总结会议,下达次年工作计划及目标;组织本部门员工年度评估,进行年度绩效面谈,提出改进建议。2.2 月度例行工作参加公司月度工作计划及总结会;编制、上报月度工作总结、次月部门工作计划及预算;组织召开本部门月度工作计划及总结会,评估本月工作计划完成情况,审核、下达次月工作计划;牵头组织公司各部门进行绩效考核及面谈工作,并执行对

8、下属员工的绩效考核和绩效面谈,提出对其工作改进的建议;审核月度工资表及福利保险金额,上报财务部及总经理审批;根据人事专员上报的“员工建议汇总”向上级提出工作改进建议。2.3每周例行工作组织部门周例会,检查上周工作完成情况并分配本周工作任务。2.4督导工作审核公司招聘计划,监督招聘计划的实施,并对人员的选拔和任用提出建议;建立并完善绩效、薪酬管理体系,督导绩效薪酬专员组织各部门进行绩效与薪酬管理;审核培训计划及培训实施方案,督导培训计划的落实和培训效果的评估;审核人事相关制度,督导人事专员对制度的落实情况;宣核企业文化建设方案,督导企业文化建设;督导人事管理工作,完备人事档案管理。2.5人力资源

9、管理制度的建立及完善负责拟定公司薪酬管理制度、业绩管理制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等人力资源相关制度;负责人力资源管理制度的适用性评价和完善;检查整改公司人事制度执行情况。2.6部门职能与岗位说明根据企业发展规模提交定岗定编方案;根据企业情况,对各部门职能和岗位的设置、调整提出改进建议;根据企业情况,适时调整、修改部门职能及岗位工作说明书;2.7人员职业发展与晋升负责员工的职业发展管理,方案经高层批准后组建后备人才梯队;组织整理员工职务评定和晋升的有关材料,办理员工职务评定和晋升事务工作;组织上报公司员工参加职称资格考试及准备相关考试的资料;根据公司规定,负责对获得国

10、家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议。2.8处理公司人事劳动争议2.9部门管理制定、完善、不断改进人力资源部的各项规章制度和工作流程,使之与企业理念保持一致,上报审批后执行;带领下级员工不断超越自我,创造更好的业绩,不断追求自我学习和成长;关心下级员工的个人问题,倾听下级员工的意见并给予反馈;在公司企业文化的指导下开展部门内部的团队建设,协调部门内员工的关系2.10完成上级交办的其他任务。3. 岗位责任对公司人力资源管理体系的正常运转负责对薪酬总量的控制负责对企业整体薪酬数据的保密性负责对本部门预算开支的合理支配负责对所管理的人事资料的安全性和完好性负责对本部门的一切法律行为负责对本部门工作程

11、序的正确执行负责对本部门所掌管的公司秘密的安全负责对本部门工作不到位给公司造成的影响负责对部门管理的工作结果负责4. 主要权力人事制度执行情况的监督权公司组织结构、薪酬、业绩考核等调整的建议权劳动合同审核权招聘组织及面试权人员晋升任用、岗位调整的建议权员工业绩得分及薪酬数据的审核权对下属人员的工作分配权、考核权,薪酬/奖惩/选拔建议权授权范围内的资金、费用审核权各类人事资料的保管权和发放权借阅人事资料的催收权5. 任职资格性别不限,年龄30岁以上; 人力资源及其他管理专业本科以上学历;具有五年及以上人力资源管理工作经验;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、

12、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及政策;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平。(二) 绩效薪酬专员岗位职责1. 主要职责在人力资源部经理的指导下,具体负责业绩与薪酬管理体系的运行。2. 工作内容2.1

13、年度/月度/周例行工作参加本部门年度/月度/每周工作计划及总结会;提交年度/月度工作总结并提出改进意见;2.2 业绩管理配合企业总经办进行KPI指标体系的构建和分解;依据业绩管理体系的运行状况,适时提出改进及优化建议;具体实施公司年终绩效考核;核算、上报公司年终奖金数据;组织实施公司月度绩效考核并统计考核数据;建立考核结果档案,存储上级审阅的考核结果。2.3薪酬管理编制提交公司年度工资预算和调薪方案;评估薪酬与业绩管理体系年度运行效果,并提出改进建议。适时进行外部薪酬调查,评估企业的薪酬水平是否具有外部竞争力;定期组织进行薪酬内部满意度调查,分析员工的薪酬满意度状态;根据企业发展状况,组织进行

14、岗位评价工作;核算编制各岗位的月度工资表上报经理审核;具体组织实施岗位调薪。负责管理员工福利事宜;2.4完成上级交办的其他任务。3. 任职资格性别不限,年龄25岁以上;人力资源及其他相关专业本科以上学历;熟悉国家人事政策、法律和法规; 熟悉与薪酬相关的法律、法规;熟悉薪酬福利管理流程; 人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。(三)招聘培训专员岗位职责1. 主要职责在人力资源部经理的指导下,负责开展企业招聘、人员培训、员工异动等管理工作。2. 工作内容 2.1年度/月度/周例行工作参加本部门年度/月度/每周工作计划及总

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