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1、2023年医院档案管理制度范(篇) 书目 第1篇h市医院档案管理方法 第2篇z医院档案工作管理规定 第3篇z医院档案管理制度 第4篇z医院档案库房管理制度 第5篇建康医院档案管理制度 第6篇p中医院档案管理制度 第7篇医院档案管理制度（2） 第8篇某医院档案管理人员职责 第9篇某医院档案管理规定 第10篇医院档案管理制度（5） 第11篇某人民医院档案管理制度 第12篇医院档案管理制度范例 h市医院档案管理方法 市医院档案管理方法 第一章 总则 第一条 依据中华人民共和国国档案法和、国务院制定的档案工作原则、方针、政策和上级档案主管部门的有关规定,为加强医院档案管理工作,使档案工作更好地为改革和
2、建设服务,特制定本方法。 其次条 医院档案是党、政、工、团以及医疗、护理、科技、基建、人事、保卫、会计等在各项工作活动中形成的,对国家和社会有保存价值的,应当归档保存的各种文字、图表、音像等不同形式的材料,它是全院职工工作实践的总结和记录,是医院的珍贵财宝,也是党和国家珍贵财宝的一部份,每一个职工都有责任维护档案的完整与平安。 第三条 医院档案工作是医院工作的组成部分,是提高医院工作效率和工作质量的必要条件,是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。因此,医院党政领导必需切实加强对档案工作的领导,应有一名院领导分管档案工作,把档案工作纳入议事日程,列入医院建设的发展规划。 第四条 依据国务院关于档
3、案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案,维护档案的完整与平安,便于国家各项工作的利用的确定,医院档案由院档案室实行集中统一管理,其他部门或个人不准保存档案,更不准私自损毁档案材料。 其次章档案的收集与整理 第五条 医院档案室是收集和保存本院档案资料的部门,院部及各科凡经打字室打印的文件、材料等,必需将1份底和2份正本交档案室存档。凡抄写的文件材料,须同时抄一份送院档案室存档。 第六条 各科室形成的文件材料,如年度工作安排、人才培育、教学安排和工作总结,必需抄报院办公室,由院办公室分别归档。 第七条 凡申报某项科研课题或申报某项科技成果者,不论单位和个人,须将上报材料同时交一份完整材料到档案室
4、。不交材料者按规定办公室不予办理申报手续(不准任何人赐予盖章)。 第八条 基建图纸、重要仪器的说明书及安装图纸等,均属档案、资料的重要组成部份,凡验收基建工程、机器(仪器)设备安装时,须同时验收图纸、说明书等资料,假如图纸、资料等档案材料不全不得验收,验收时须有档案人员参与。 第九条 外出开会、参观、考察人员,回院后须将文件材料交档案室登记存档,拒绝不交者,按有关规定不报销差旅费和资料费。 第十条 立卷分工和归档 文书档案由院办公室负责立卷,于次年上半年(6月底)归档;科技档案由档案室帮助医务科立卷,按科技档案的形成规律,办完一件立一件,随时归档;会计档案由财务科负责,于次年6月底以前立卷,保
5、管运用一年以后向档案室移交。 第三章档案的保管与运用 第十一条 依据上级档案部门关于建立综合档案室的指示精神和我院目前人员不足的状况,相宜设综合档案室,文书档案、科技档案、会计档案均实行统一管理。配备档案人员2人,由院党委办公室主任干脆负责领导。 第十二条 查阅档案必需办理审批手续。外单位查阅档案须持介绍信并经分管档案工作的院领导或办公室主任批准方可查阅,对本院职工查阅档案须填写申请单,经办公室主任或有关领导批准后方可查阅,对与所查问题无关或党和国家规定不准个人查阅的案卷不得查阅,摘抄档案材料必需进行仔细核对,对机密文件材料一般不得摘抄。 第十三条 对科技档案的查阅,为便利科技人员查阅科技档案
6、,对形成某项技术档案的个人和科室,对该项科技档案有优先运用权,须要查阅时可免办查阅审批手续。 第十四条 档案一般不得外借,确有特别状况须要外借时,须经本院主要领导签字批准方可外借,借阅档案必需严格办理借阅手续,具体登记卷号、件数、张数,外借时间一般不得超过10天。最多不得超过20天,交回时要仔细核对卷号、件数、张数,对差错缺份少页或丢失者,要刚好查清缘由,并向单位领导和有关部门反映,以便查找。 第十五条 为确保档案的平安,本院档案室可为本院职工代管私人全部的机密档案材料。 第十六条 普洱市人民医院档案库房管理制度 一、档案库房只作档案存放保管之用,不得兼做其他用途。库房、办公室和阅卷室应分开。
7、 二、库房内档案的存放、管理要规范,密级架统一编号,案卷上架排列合理、科学、整齐。档案存放位置确定后,不得轻易变动。 三、档案库房应坚实适用,具有防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防光、防潮等设施。 四、每日测试和检查温度、湿度,驾驭其改变规律,实行主动有效措施做好温、湿度的调控工作。库房内温度应限制在14-24内,相对湿度限制在45-65%。 五、借出档案应刚好收回存放原处。档案人员对库存档案进行定期检查,发觉丢失、破损、褪变等问题应刚好抢救、修补、复制或作其他技术处理。 六、未经批准,非档案人员不得进入库房。不准在库房内吸烟,维护库房平安。 第四章档案管理人员的职责 第十七条 档案管理人员必需
8、以*理论和三个代表重要思想为指导,仔细落实科学发展观,贯彻执行档案工作的原则、法规和法律,维护档案的历史真实面貌。 第十八条 必需忠于党和国家的档案事业,刻苦钻研档案专业理论和专业学问,主动参与档案工作理论探讨,探究新理论,开展新技术,不断提高业务实力和技术水平,努力为档案事业贡献力气。 第十九条 档案人员必需主动做好档案材料的收集和整理工作,做好归档的宣扬工作,提高职工对档案材料归档重要性的相识,增加材料归档的自觉性,做到宁多勿漏的收集材料,同时要做好鉴定、整理和保管工作,为供应利用打好基础,帮助有关人员做好档案立卷工作。 其次十条 档案人员必需坚持档案为改革和建设服务的方向,主动热忱地供应
9、利用,要正确处理好管理与利用的关系,既要管好,又要利用好,既要坚持原则,又要便利利用,既要为内部服务,也要为社会服务,要最大限度的发挥档案凭证和查考作用,做好档案登统利用的信息反馈工作。 其次十一条 档案人员必需随时提高警惕,仔细做好档案的平安和保密工作,档案工作既是服务性工作,又是政治性、机要性很强的工作,档案管理人员必需严格遵守保密纪律,增加保密意识,做好保密工作,严防泄失密事务的发生,以维护档案的完整与平安。 其次十二条 档案管理人员必需按规定向指定的档案馆移交应移交的档案,同时接收应接收的档案,在交接档案时,严格办理交接手续,做好登统工作,严防差错事故的发生。 第五章奖惩 其次十三条
10、对不执行国家规定,不按期立卷、移交档案者,无论科室或个人,应赐予适当的指责和教化,并令其限期改正,经教化仍不改者,应赐予必要的经济惩处。 z医院档案工作管理规定 人民医院档案工作管理规定 1.仔细贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策,建立健全各项档案管理规章制度。 2.加强对档案工作的领导,明确分管领导,档案工作列入工作安排和岗位目标责任制。 3.本单位档案实行集中统一管理,各职能部门明确兼职档案员,建立相应的管理网络。 4.配备与本单位档案工作相适应的档案人员,由其负责档案的日常管理。 5.严格执行档案工作各项规章制度,实行目标管理,纳入考核。 6.档案人员享受科技人员同等待遇。 z医院
11、档案管理制度 人民医院档案管理制度 第一章 第一条:依据中华人民共和国国档案法规定要求,加强医院档案管理,更好地爱护和开展档案利用,为社会主义现代化服务,特制定本管理制度。 其次条:围绕医院工作职能,主动开展各项工作,仔细做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。 第三条:档案工作是医院整个工作的一部分,列入医院工作安排之内。 其次章 第四条:收发登记是文件的“帐目”,凡是正式往来条文,本院内部文件、会议材料、人民来信,均应逐件登记。 第五条:收文和发文,横向文件和纵向文件分别分开登记。 第六条:登记内容包括收(发)文机关、标题、依次号等。
12、第七条:发文在经领导签发后,编号登记。收文经领导批阅后,分送经办人阅办。 第八条:每月清理一次收(发)文件,凡是办理完毕的文件刚好收集妥为保管。 第九条:在办理文件过程中,留意文件整齐,不得用圆珠笔或铅笔书写,如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。 第十条:文件应做到刚好登记书写清晰,刚好分发,刚好督办。 第三章 第十一条:归档范围:凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1.上级机关的文件材料:上级机关召开的须要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的须要执行的文件,以及普发的、非主管业务但须要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、
13、照片等材料。 2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各种规定、安排、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作安排、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程安排预算决算、合同契约等。 3.个人档案:经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议看法等专业
14、技术干部的档案材料。 4.会计档案:经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。 第十二条:归档时间 每年办理完后的全部文件材料于次年3月份前交档案室归档。 第十三条:归档要求 1.根据归档范围,将应归档的文件材料收集齐全、完整。 2、根据文件性质立卷归档,保持联系,不同保管期限分开立卷。 3.依据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。 4.卷内书目清晰、案卷标题准确、案卷登记有序、编制检索工具。 第四章 第十四条:档案查阅 凡因工作须要查阅档案,必需持有明确的有效证件,说明查阅理由和查阅内容范围,经过同意,先登记再查阅。本单位工作人员如因工作须要查阅,提出正值理由,内容范围,尽量做到随要随查。 第十五条:借阅 档案一般不得借出档案室,如特别状况的确须要借出,必需经过分管领导批准,办理借阅手续,阅后刚好归还。 第五章 第十六条:非档案室专(兼)职人员不得随意进入档案室,进档案室查阅档案,经办理手续后,才能进入。 第十七条:查阅档案应在指定地点查阅。 第十八条:爱护档案平安,依据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。 第十九条:档案库房要保持清洁每月
