资料员岗位职责

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1、资料员岗位职责资料员岗位职责（一）1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、 文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料， 并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、 工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复 印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管 理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作 废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一 起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、 国土等主管部门审批原件，及

2、时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程 师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方 签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番 禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。资料员岗位职责（二）（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料 管理的各项规定。（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往 函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变 更等各项工作。（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目 资料。（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号 登记，及时、有效

3、地传达到工程技术文件使用者手中。（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的 文件，并尽快着手进行立卷归档。（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经 营管理等各项活动的真实内容和历史过程。（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理 和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采 取有效措施，保证资料安全。（10）按照资料保管期限定期鉴定 资料。（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度 或不正确使用的行为，拒绝提供使用。（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。资料员岗位职

4、责（三）1、岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计 单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关 部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行 规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借 阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、 核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工 程管理方面的信息。6）处理好各种公共关系。2、收集工程资料的原则1）及时参与原责。施工单位文件

5、资源的收集、管理工 作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有 关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经 常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程 施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和 核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一 道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件 资源的准确性和时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切 配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对 相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问 题，及时纠正。3、文件资料的管理工作1）整理分类。施工资源必须及时整理、分

6、类，其分类 的方法的很多。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘 察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施 工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工 程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、 通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电 梯工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、 施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工 记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工 质量验收记录的、

7、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应 其形成时间的先后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房 间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放 文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、 防露、防虫、防光、防尘”等工作。3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件 及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制 度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。 在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件 编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅 或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅

8、范围及期限， 借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅 文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及 时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工 单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完 好归档。4、处理好各种公共关系1）处理好与项目经理之间责任承包关系。2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导 关系。3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全 员、造价员等之间的关系。4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部 与整体之间的关系。5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被 监督、指导的关系。