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1、2022学院档案查阅利用制度一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位(案卷移交单位)的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。五、借阅档案
2、者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。2022学院档案查阅利用制度（二）一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导审查、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存，作为学校改革发展的重要资料。第页共页
