《2023年度大学办公室工作计划范本（2篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年度大学办公室工作计划范本（2篇）.doc（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年度大学办公室工作计划范本作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将_-_年上学期工作计划拟定如下：一、工作目的：在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度，提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。二、工作理念：1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生
2、中起到良好的引领作用。2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。2、财务管理（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细
3、，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。3、秘书处（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件）（2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。（3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方
4、针政策。4、技术支持（1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。（2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。（3）管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。三、工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。2、值班考勤和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值
5、班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。3、日常管理（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。4、部门例会本学期办公室计划以周为
6、单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。在会议期间，做好会议记录并存档。5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：（1）加强干部的思想道德建设。通过学习三个讲话等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。（2）充分培养干部的工作能力。尽可
7、能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。（3）建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。（4）完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作情况进行考核记载，并成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。6、协调监督工作办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门
8、工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。四、工作推进表：1、招新工作时间：_月中旬具体安排：（1）根据学生会统一要求及本部门实际情况，严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置，发挥每个人的才能。（2）对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。2、新一届学生会全体大会时间：_月中旬具体安排：（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作（2）做好会议的筹备和人员的协调工作（3）做
9、好会议考勤和会议记录3、通讯录制作及值班安排时间：_月中旬具体安排：（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。（2）本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。4、运动会时间：_月具体安排：（1）做好各项赛前准备工作，包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。（2）运动会期间，积极主动协调配合各部门工作，为运动员提供完备的后勤保障。5、金秋艺术节时
10、间：_月具体安排：（1）积极部署前期各项准备工作，安排组织好人员，积极配合大艺团开展工作。（2）活动过程中进行全面的协调，对所需的各项物资进行登记使用并及时清点，管理好学生会的财务，配合搞好现场的音响设备、灯光照明，保证活动的顺利开展。（3）活动后清查整理所有财务，做好收尾工作。6、篮球赛时间：_月具体安排：（1）制定比赛相关章程和制度，排好值班表，准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。（2）对赛前动员大会进行筹备，做好会议记录。（3）比赛期间，监督各规章制度的落实情况，保证值班人员到岗值班，对突发事件进行灵活有效处理。（4）赛后清点物资并进行登记，对本次活动进行总结。7、元旦晚会时
11、间：_月具体安排：（1）配合相关部门做好筹划工作，组织协调人员参与整个活动。（2）利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候，发挥办公室的中枢作用，调动各方力量，向广大学生传递祝福、送去温暖。8、在本学期内，多开展些部门内部及部门之间的活动，以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流，进一步带动干部的工作热情。2023年度大学办公室工作计划范本（二）回顾上学期办公室所做的工作，最让我高兴的是自己能够较好的完成了工作，并取得了老师和同学们的普遍认可，但还是有时在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期，我要继承去年好的方面，对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，在这万
12、象更新的时刻，我将继续以“自我服务、自我治理、自我教育”的宗旨，传承学长成功经验，开拓创新，在配合学校各项工作的同时，加强对办公室的工作，为我校的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。2、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。4、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。6、与各系的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。7、协助各部门开展工
13、作，协调部门之间的关系。8、做好自律的情况下，督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。9、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。二、活动总结1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽
14、。三、发展方向1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。2、对外方面，与各系院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。总之，我的注意职责是为学生服务，配合学院的工作开展，希望在新的一年，我的工作顺利的开展，为学生谋利益，为大家服务。秉承“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励，同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议，我一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我才能会进步，会得到成长。希望自己_年能更上一层楼！第8页共8页
