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1、行政秘书书岗位说说明书岗位名称称行政秘书书所在部门门办公室直接上级级办公室主主任直接下级级岗位定员员1所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述：负责责档案的的有序管管理和日日常借阅阅占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务负责移交交上来需需归档的的文件资资料的汇汇总、整整理、归归档工作作作好档案案日常的的整理和和借阅的的经办工工作按照规定定作好到到期文件件资料的的销毁工工作职责二职责表述述：负责责月报按按时、准准确的收收发占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务按照规定定，做好好月报的的接收和和转发工工作按照规定定，做好好月报的的存档工工作负责督办办月报的的上报工工作
2、职责三职责表述述：负责责会议任任务的跟跟踪与督督办占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务负责编写写和发放放行政任任务督办办单负责监督督和落实实下发任任务的完完成情况况做好超期期任务的的督办工工作参与和配配合行政政中心月月报表的的制定职责四职责表述述：负责责印章的的日常使使用和妥妥善管理理 占全部工工作时间间的百分分比：115%工作任务务负责印章章的管理理和施印印工作做好废弃弃、遗失失、损坏坏印章的的妥善处处理工作作职责五职责表述述：负责会会议的筹筹备和后后勤工作作占全部工工作时间间的百分分比：110%工作任务务负责会议议文件资资料的准准备工作作参与和配配合安排排会议人人员的食食宿参与
3、和配配合会议议场所的的布置工工作作好会议议记录工工作职责六职责表述述：办公室室日常工工作的处处理占全部工工作时间间的百分分比：225%工作任务负责公司司报刊、工具书书籍、杂杂志类资资料的征征定、购购买、登登记造册册等管理理工作，作好公司司快递、信件的的签收、送达工工作完成办公公室日常常文件的的打印、复印工工作作好办公公室来电电、传真真的接收收记录工工作负责公司司每月水水费、电电费、物物业管理理费的交交纳登记记工作职责七职责表述述：公司司临时交交办的其其它工作作任务占全部工工作时间间的百分分比：55%工作任务务记录公司司本部考考勤二、权力力：档案案的管理理权限1各部门及及时做好好文件、资料的的立
4、卷、归档工工作的督督促权权限2文件资料料、档案案的管理理权权限3各部门、各项目目部月报报表的索索取权权限4任务承接接人任务务完成情情况的督督办权权限5公司印章章（不包包括财务务章）的的管理权权权限6由办公室室拟稿的的文件的的建议权权三、工作作协作关关系：内部协调调关系各部门、各项目目部外部协调调关系政府机构构、供应应商四、任职职资格：教育水平平中专及以以上学历历专业文秘档案案、工商商管理及及相关专专业培训培训内容容培训方式式与时间间公司主要要制度规规章培训训计算机知知识培训训人际关系系培训相关经验验1年以上上相关业业务岗位位工作经经验专业知识识、技能能通晓基本本计算机机应用知知识，掌掌握档案案管理知知识管理知识识、技能能了解管理理知识，具具备工作作协调和和人际协协调能力力五、其它它：使用工具具/设备备一般办公公自动化化设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特性正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录、文档档档案使用用记录表表、考勤勤表、公公章使用用记录表表、办公公用品领领用登记记表、会会议记录录备注：
