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1、生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第1页，共6页一、目的为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利 用率，经济的贮存备件，为降低公司维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理 而制定本管理制度。二、适用范围适用于公司生产设备备品备件及工装易损件的管理活动。三、定义3。1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。3。2、待修件：不能正常工作但通过修复能再使用的配件.3.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成 本的配件。3.4、工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。四、部门职
2、责4。1、设备部门职责4。1.1、设备部门是备品备件的归口管理部门，负责设备备品备件清单的编 制及优化更新。4.1、2、设备部门负责对申报备件及报废件的确认，负责优化备件品牌及替 代件，对车间的备件使用情况监督检查，负责到库房现场查询设备备件情况.4.1.3、设备部门负责组织维保人员修复待修件。4。1.4、设备部门负责报废件的报废申请工作.4。1。5、设备部门负责工装非标易损件的测量及图纸设计、内部加工及委 外加工工作。4。1.6、设备部门负责每月备品备件的月报工作。4.2、备品、备件仓库职责4。2。1、备件仓库负责设备备品备件的入库、保管、发放工作。4.2.2、备件仓库负责每月月底对设备备品
3、备件盘点工作.4。2。3、备件仓库负责对在库备品备件申报填补。生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第2页，共6页4。2。4、备件仓库负责对设备备品备件消耗量的统计，并于次月5日前将 报表提交设备部门。4。3、采购部门职责4。3.1、采购部门负责备品备件的采购工作。4。3。2、采购部门负责修复备品备件材料的采购工作。4。3.2、采购部门负责报废件的处理工作.4.4、财务部门门职责4。4。1、财务部门门负责生产各车间备品备件费用使用的核算和统计，对 生产各车间领用的备品备件所发生的费用及时入账。4.4.2、财务部门门负责费用使用情况的分析，并于次月5日前将报表提交 设备能源部.五、工作程序5。
4、1、设备部门制定备品备件清单及安全库存.5。1.1、设备部门根据设备说明书等文件制定设备备品备件清单，发放给采 购部门和备件仓库.5.1。2、设备备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大 和最小库存、适用设备、采购周期等内容，备品备件清单应根据实际使用情况进 行优化补充，不断持续改进.5。1.3、新增设备的备品备件由设备部门更新设备备品备件清单。5.1.4、新设备随机附带备品备件入库，记手工帐。5。1。5、在保修期内的设备原则上也应建立设备备品备件，以保证设备的良 好运行，设备厂家赔付的备品备件可用于补足库存。5。2、设备备品备件的采购申报5.2。1、初次建立的备品备件由设备部门
5、提交采购申请。5.2。2、在备品备件库建有库存的，每月末由备件仓库根据期末库存、设备 备品备件清单，执行零采程序,未到期末即达到最小库存的填写急件请购单迅速 补足.生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第3页，共6页5.2.3、更换周期较长不留备件的，由设备部门在充分考虑提前期的情况下 负责按月填报采购。5.2.4、突发故障损坏的备件（仓库无库存）由维保人员填写急件请购单交采 购部门快速采购.5。3、设备备品备件入库5。3。1、设备备品备件到货后，采购人员交由相关维保人员进行备品备件 检验工作.5。3.2、检验合格的备品备件由仓库管理人员核对所购设备备件的名称、数 量、规格型号按正常手续办理
6、入库。5.3。3、对不符合的备品备件由采购部门采购人员退货或更换。5.4、设备备件保管5.4。1、各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名 称、规格、在库量、最大、最小库存量。5。4。2、每月底盘点一次，仓库管理员要认真做好盘点工作，保证帐、物、 卡一致。5.4.3、备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐， 取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态.5.5、设备备件的领用5.5.1、设备备件领取由维保人员填写备件领用单经权限领导审核后，领取 备件。5。5.2、特殊情况（如夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小 时之内（
7、节假日顺延）补清手续。5.5.3、仓库发放备品备件应依据先进先出原则、修复件先出原则。5。6、待修件、报废件管理5。6.1、替换下来的零部件，由设备部门权限领导在一周内作出处置意见。5。6.2、对于待修件，由设备部门安排相关维保人员负责进行修复，维修后 的零件经检验合格后记入手工帐,仓库应以修复件优先出库为原则.5。6.3、备品备件报废条件:生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第4页，共6页(1) 备品备件严重损毁无法修复的。(2) 使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的。(3) 更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的。5。6.4、由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的
8、备件，每月25 号前由设备部门填写报废申请单,报生产厂长及主管领导审核，总经理批准后交 采购部门处理。5.6.5、仓库对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。5.7、统计分析与持续改进5。7。1、每月末设备部门组织人员对备件存贮更换情况进行统计，寻求改 进机会。改进包括备品备件库存的减少和增加，备件质量，采购成本，采购周期 等.5。7.2、设备部门将改进措施更新到备品备件清单。5。7。3、设备部门将备件管理情况纳入设备月报.生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第5页，共6页六、设备备件控制流程责任部门作业流程作业要点相关文件/表单设备部门 备品备件清单设备部门制定设备备品备件清单
9、设备备品备件清单设备部门+NG 审核1. 设备备品备件清单提交设备部门、主 管领导审核2. 若审核未通过，按审核意见执行设备部门副总经理/总经理NG审批1. 设备备品备件清单提交副总经理/总经理审批2。若审批未通过，按审批意见执行设备部门备件仓库采购部门1. 设备备品备件清单提交采购部门2. 采购部门依据最小库存量进行采购A备件采购采购部门 设备部门 备件仓库1r1。各区域维保负责人负责到货验收2. 仓库管理员负责备件入库及入账记录备件入库使用部门备件仓库 设备部门1F1. 维保人员填写备件领用单，权限领导审核，领用2. 仓库管理员发放备件，并记账3. 发放原则：先进先出先修后买备件的领用备件仓库1r1。仓库管理员月底盘点2。依据备件清单最小库存提交采购申请单 到采购部门采购申请单备件补仓备件仓库财务部门设备部门F1。仓库管理人员将每月备件领用台账提交设 备部门2. 财务部门负责提供当月生产各车间费用的 核算和统计，并分析形成报表，提交设备部 门2。设备部门负责当月备件消耗成本的分析， 分析结果报生产厂长、副总经理/总经理备件分析汇报财务部门 设备部门 副总经理 /总经理1r1. 设备部门根据备件仓库年报，调整设备备 品备件清单2. 根据新增设备更新设备备品备件清单备件清单更新七、相关文件/表单7.1、相关文件生产设备备品备件管理制度颁发日期：页码：第6页，共6页7.2、相关表单
