领导视察接待流程及安排

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1、领导工作视察接待流程及工作安排一、工作小组 接待小组领导:*、*、*、*等 接待组组长:* 副组长:* 具体对接人:*二、时间及地点 时间:待定 地点:*三、路线及内容 1、行进路线 停车场电梯集团文化墙办公区域培训中心2、内容安排办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念;四、工作布置及安排1、停车位预留:提前与*园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导;2、欢迎标语:*园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;4、引导介绍:由*全程讲解、问

2、题解答;5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调试到位;6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示,视频时长8分钟),之后由*进行工作汇报(配合PPT),内容主要包含以下几点:(1)感谢领导支持;(2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍;(3)工作成果展示、汇报;(4)发展需求汇报;(5)问题解答;7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持);8、媒体宣传五、具体流程及工作安排时间/流程工作细则 负责人备注-:00-:00会议准备会议前准备工作*检查接待现场布置、条幅、音效、灯光、PPT-:00-:00停车接待礼仪人员在门口

3、列队,指挥停车接待*提前列队、预留车位、摄影留念-:00-:00二楼文化墙参观礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍*灯光打开、邀请园区领导一同参与、会议纪要-:00-:00办公区域参观礼仪人员引导、执行院长带领参观*欢迎条幅准备、企业工作人员见领导后起立微笑、行师者礼-:00-:00会议室工作汇报礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报*欢迎背景、音控、视频准备就绪、PPT提前调试、会议纪要、现场拍照-:00-:00领导点评领导邀请与会领导点评*桌麦、会议纪要-:00-:00欢送领导礼仪人员引导、企业领导送至停车场*六、 物料清单项目数量 负责人备注接待条幅门口LED电子屏、二楼条幅、会议室背景*内容提前与领导对接摄像、照相2人*抓拍工作汇报材料、水、纸、笔会议室提前布置好嘉宾席,按15份准备*文件袋装好、整齐陈列麦克、音效投影麦克(2只)、音响投影提前调试*跑麦人员安排就位 七、有关要求 1、由*负责总协调; 2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导; 3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。 * *年*月*日

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