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1、精选优质文档-倾情为你奉上职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：财务总监组 别 SECTION：职 级 JOB LEVEL：2A向上报告 REPORTS：执行董事、总经理向下指导 SUPERVISES：财务经理、信贷经理、采购经理、电脑主管工作概述 JOB DESCRIPTION:主持编制酒店月、季、年财务计划，制订和监督酒店财务管理政策的执行情况，督导本部门及时、准确、完整地进行会计核算和成本管理，审核与检查酒店流动资金使用和采购计划的执行情况。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1大专以上财会管
2、理学历，中级以上专业职称，具有一门外语基础。2了解计算机管理基础知识，能熟练操作。3熟悉国家有关财经、金融、工商、税务、外汇等方面政策和法规。4有较强的组织管理，领导与协调能力。主要职责 MAIN DUTIES：1 制定酒店财务管理政策，监督和检查执行情况。2主持编制月、季、年度财务预算和营业收支计划，检查分析完成情况。3督导检查会计核算和帐务处理及时、准确，组织按期完成会计报表。4督导检查成本核算与控制完整、合理，按期分析成本率变化原因。5协调采购、仓管、成本和会计核算之间工作关系，确保工作程序顺利执行。6负责审核采购申请、购置或装修项目申请的审批和安排。7检查、分析各部门经营与管理费用执行
3、情况与经营利润完成情况。8联络、协调与工商、税务、银行、保险等方面的业务关系。9、联络与传达总公司对酒店财务管理，资金运用等方面的指示和意见。10接受和安排总公司或委托外部单位进行的审计和检查。 职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：财务经理组 别 SECTION：财务部职 级 JOB LEVEL：3A3C向上报告 REPORTS：财务总监向下指导 SUPERVISES：总帐会计、成本主管、审核主管工作概述 JOB DESCRIPTION:检查监督会计核算、成本核算、日审/夜审统计报表等各项工作的顺利执
4、行与完成。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1财会专业学历，中级以上专业职称，较好的外语水平。2熟练掌握财务知识和酒店管理相关知识。3掌握电脑知识并能熟练操作。4较强的组织管理与协调能力。主要职责 MAIN DUTIES：1 负责对原始单据和会计凭证的审核工作，确保收支业务与凭证的正确性与合法性。2督促检查帐务处理正确、及时，确保会计报表准确按期完成，及时报送。3督促检查成本控制资料完整、核算准确、报告及时、定期分析，降低不合理的消耗。4协调采购、成本、会计之间的工作，保证财务工作的顺利完成。5定期检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品的核算与管理，组织月、季、年度盘点 核对，保证帐帐相
5、符、帐实相符。6协助财务总监编制年度收支计划和财务预算。7负责对各部门经营利润指标进行核算、分析、考核与监督。8、对各部门费用的实际支出作出对比分析，提出改进意见。 职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：采购经理组 别 SECTION：采购部职 级 JOB LEVEL：3A-3C向上报告 REPORTS：财务总监向下指导 SUPERVISES：采购主管工作概述 JOB DESCRIPTION:按照酒店的采购政策负责各部门的物资采购供应，保证酒店为经营与管理需要而购买物美价廉的材料与物品，以达到节约开支，
6、降低成本的目的。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1了解国家有关法规、政策和条例2熟悉酒店用品、商品及原材料的性能、规格、使用期限和供应来源。3有较高的商业谈判知识、技巧与能力。主要职责 MAIN DUTIES：1负责采购部的全面工作，确保日、月、季度各项采购计划和临时采购申请的顺利完成。2熟悉和掌握供货来源，依据各部门申报的采购申请安排采购计划，指导下属联络供货， 确保物资正常供应。3熟悉和掌握所需各类物资的名称、型号、规格、单价质量标准、用途和产地，保证采购计划和采购质量。4坚持每日检查酒店各类物资的采购申请单，审查供货报价是否合理。5起草初审采购供货合同，请示确认付款与验收方式，检
7、查到货验收入库情况。6严格要求自己，廉洁奉公。教育采购人员在业务活动中，遵纪守法，讲信誉，不索贿、受贿，与业务单位建立良好的业务关系和工作关系。7主动进行市场调查，了解物资及用品价格，并及时向上级或有关部门经理报告。8加强与成本主管、仓库的联系，了解各类物资库存情况，避免重复采购。 职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：信贷经理组 别 SECTION：信贷组职 级 JOB LEVEL：3A3C向上报告 REPORTS：财务总监向下指导 SUPERVISES：应收主管、收银主管、收银员工作概述 JOB D
8、ESCRIPTION:准确、及时、完整核算和反映酒店流动资金使用情况，办理与总公司和银行业务往来中的信贷关系，管好用好资金。监督和保证经营收入足额及时入帐，协调装修工程、购销合同及采购付款关系。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1财会专业学历，初级以上职称，有一门外语基础。2熟悉酒店财务管理政策和银行业务，了解国家有关金融、外汇管理政策及法规。3了解计算机管理基础知识，并能熟练操作。主要职责 MAIN DUTIES：1编制银行信贷计划和酒店流动资金使用计划。2编制现金流量计划，监督和控制现金使用与管理。3审核、检查银行信用凭证和现金支付计划执行情况。4监督和保证酒店营业收入足额及时入帐，
9、复核有关单据、凭证和报表。 5督导应收主管、收银主管和收银员执行酒店政策和财务管理规定。6协调与财务经理的工作关系，检查装修工程、购销合同及采购货款支付情况。7完成兼职的其它工作和财务总监安排的其它工作任务。职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：电脑主管组 别 SECTION：电脑房职 级 JOB LEVEL：4A4C向上报告 REPORTS：财务总监向下指导 SUPERVISES：电脑操作员工作概述 JOB DESCRIPTION:负责酒店电脑系统的正常操作与管理，解决电脑系统操作中发生的故障，保持与
10、电脑公司的日常工作联络，保证电脑数据库资料的完整与准确。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1具有大专计算机专业学历或同等计算机理论和应用知识。 2熟悉酒店前、后台电脑软件系统、功能及运用。 3具有中等水平的英语阅读和书写技巧。4二年以上实际工作经验。主要职责 MAIN DUTIES：1负责酒店电脑主机、各终端和收款机、打印机的管理，及时排除各种设备运行中出现 的故障。2负责酒店所有电脑设备、收款机、打印机的日常保养，督导操作人员安全使用，爱护 和清洁设备。3随时检查电脑系统运行状态，保持运算数据完整和准确，避免超储带来停机或其它事 故。4负责与酒店合作的电脑公司日常工作联络，及时掌握软件
11、升级的补充或更换。5针对电脑系统的运用效果，不断开发和充分利用其功能，适应酒店管理需要。6组织对电脑操作人员和各部门收银员的技术培训，考核电脑房工作人员的工作效率和质 量。7制定电脑和收款机操作规程及注意事项，并针对使用中出现的问题给予指导纠正。8负责电脑房与财务部及相关部门的工作协调与检查，提出建议并组织实施。 职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：审核主管组 别 SECTION：稽核职 级 JOB LEVEL：5A5C向上报告 REPORTS：财务总监、财务经理向下指导 SUPERVISES：夜审工
12、作概述 JOB DESCRIPTION:稽核夜审报表及相关资料的完整与准确性，监督和保证酒店各项营业收入及前台应收帐款准确无误，完成向有关部门送达报表和分析。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1财会专业学历，初级以上专业职称，具备一门外语基础。2具备财务和审计知识，熟悉酒店收入控制系统和内部核算程序。3掌握电脑知识并能熟练操作。4有一定的洞查、调查、分析工作能力。主要职责 MAIN DUTIES：1每日审核夜审稽核工作内容是否完整、准确、有效。2每日审核夜审报表是否平衡、完整、确认每日收入分析是否准确。3日常处理夜审工作日记所报告的遗留问题。4每日核对在店和入住客房、餐饮消费及人数、人均
13、消费。 5日常核对前台未离店和结算的客人帐项是否正确。6每日将各类报表按类别、日期、检查存放，月末装订成册。7每十天编制餐饮分类收入表送成本控制，以计算分类成本。8每月末核对长住客优惠或冲减款项，及时审批并做出调整表。9每月末编制收入统计表，经与总帐核对后送交成本控制及有关部门。10针对日审工作中发现的问题向上报告。 职务程序守则JOB POLICIES AND PROCEDURES部 门 DEPARTMENT：财务部职 位 POSITION ：成本主管组 别 SECTION：成本控制职 级 JOB LEVEL：4A-4C向上报告 REPORTS：财务总监、财务经理向下指导 SUPERVISES：库管员、收货员工作概述 JOB DESCRIPTION:负责酒店食品和饮料（酒水）的成本核算与控制工作，协调收货、仓库与采购部的工作联系， 督导各部门核算工作。具备下列知识 KNOWLEDGE OF：1财会专业学历，初级以上专业职称，三年以上本职工作经验。2熟练掌握财务知识和成本核算与控制方法。3掌握电脑知识并能熟练操作。4有一定的组织协调
