物业公司仓库管理制度(十五)

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1、物业公司仓库管理制度(十五)物业公司仓库管理制度十五一、仓库保管人员的要求1、库保管人员应熟悉其所管物资的根本特性、使用性能、保管知识、规格用处、存放期限等。2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。二、验收进库制度1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求,3、凡尚未获得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。4、已获得发票的物资,还必须对发票上

2、所列的内容进展核对。5收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:1)第一联仓库留存,作收货的记帐根据;2)第二联送财务部伴随发票报销;3)第三联领料人自存三、保管制度1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进展分类、定位。2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进展处理。3、各种物资应做到帐实相符,并每月进展一次盘点。1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;2)、情况严重时,应及时报告公司指导。3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其最低库存量时,应及时通知有关部门。5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进展帐实核定。6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购置。7、凡属代保管的物资含暂不需用或不合用的,需办理进库手续,仓管人员应另设帐登记、保管。

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