酒店岗位职责以及岗位说明书(暂行)

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1、实用标准酒店岗位职责以及岗位说明第一章 总经理办公室岗位职责 一、总经理岗位职责 1、认真执行黔西杜鹃花都旅游开发公司下达的各项目标任务,严格执行国家的法律、法规,全面负责酒店的经营和接待工作,定期向上级主管部门报告工作。2、贯彻总经理负责制,负责制订酒店近、中、远期发展计划,审定酒店的预决算并上报总公司。3、负责酒店中层以上管理人员的提名、考核、录用和任免工作,并将结果上报总公司。4、根据市场动向和发展趋势,结合酒店实际情况,研究制定酒店发展规划、经营战略、经营方针、新增服务项目等决策方案,并组织实施。5、主持酒店召开例会,听取各部门工作汇报,掌握酒店经营全局,监督检查各部门计划完成情况,控

2、制计划进度,分析存在的问题,及时提出改进措施,保证酒店和各部门指标的顺利完成。6、审阅财务报表,研究签发酒店财务管理方案,审批酒店对外经费支出和重要经济合同,主持召开经济活动分析会与汇报会。7、审批签发酒店及各部门质量标准、服务程序、操作规程,督导各部门贯彻执行。8、接待VIP客人,处理重大事故,保证酒店规范化、程序化、制度化,确保提供优质服务。9、完成总公司交办的其它工作。 二 、 副总经理岗位职责 1、贯彻执行总经理和总经理办公会等所做出的决议,督导各部门贯彻落实,并检查落实情况。2、对总经理负责并报告工作,在抓好所联系部门工作的同时,协调与相关部门的关系,搞好相关部门工作情况的收集,归类

3、和整理,并提出改进办法向总经理呈报.3、根据经营情况搞好市场调查,分析提供市场信息,保证营运部门高效低费运转。4、负责所联系部门重大事务的协调处理,并将处理意见及结果上报总经理。5、代表酒店或总经理接待重要客人,分析所联系部门存在的问题,并着力提高服务水平。6、按时出席酒店例会,不断提高自身综合业务水平。7、总经理离店时,代行总经理职责。8、完成总经理交办的其他事项 三、综合办公室主任岗位职责 1、按照总经理的旨意和要求,负责起草和修订公司各种规章制度、公函文件,打印校对各种文稿,做好公文收发、归档和印章的保管与使用。2、负责安排酒店行政和办公会议,并做好会议记录,对重要会议编写会议纪要和决议

4、。3、培养良好的素质,承上启下、接近内外,联络左右,优质高效的办理一切事务。4、负责酒店劳动人事管理工作,搞好行管人员工作考核及后勤劳动纪律考勤。5、负责酒店工作质量培训及监督,使酒店的服务规范化、标准化、制度化。6、协助酒店领导作好员工思想政治教育,搞好企业文化建设,定期办好内部刊物。7、协助总经理搞好工作督查、加强督办,坚持原则,塑造自身的公众形象,严以律已、宽以待人,积极维护公司及总经理的社会形象和公众信誉。8、认真接听电话,做好记录,上传下达,并处理好酒店行政事务。9、做好文件、档案管理工作,及时整理各类文书资料,按规范归类存档,保持各类资料的完整性、持续性,严守酒店的秘密。10、负责

5、酒店的安全管理工作。11、完成领导交办的其它任务。四、办公室文员岗位职责 1、对办公室主任负责,根据主任要求,起草酒店日常公文并打印、送达,代为处理文件、信函及日常事宜。2、负责办公室及总经理室的卫生、整洁和茶水准备情况。3、负责安排行政例会、晨会等会务工作,并做好记录。4、协助主任接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录。5、负责分发、送达和保管好行政、党委的各类文件、简报、通知等资料,并作好保密工作。6、做好文件、资料的借阅、登记工作、外借文件、资料要按时收回,以防丢失。7、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其他任务。五、质检员岗位职责 1、对办公室主任负责,认真贯彻并执行下达的各项

6、工作任务,及时、准确地向主任报告工作。2、严格遵守酒店的、及各项规章制度,熟练掌握各部门业务技能、服务规程、服务标准,不断提高自身业务水平。3、认真学习贯彻旅游涉外饭店星级评定标准,实施酒店服务质量检查和督导。4、及时、正确处理宾客、员工投诉,及时做出处理,向相关部门提出服务质量的改进意见和建议。5、围绕酒店的经营管理,深入现场,检查各部门的清洁卫生、工作纪律、设施设备的维修与保养、服务质量等方面的情况,及时做出处理,并反馈信息。6、协助办公室主任搞好重大任务,(如VIP客人)接待工作。7、每周定期搞好店检工作,做好店检通报,对各项考核情况予以公布。8、做到每天一小结,每周一汇报,每月一总结,

7、将情况和各种信息上报。 第二章 人事部岗位职责一、人事部经理岗位职责 1、根据酒店制定的经营目标和管理要求,依据国家人事劳动的方针政策与法规,组织制定酒店人力资源开发的长远规划及年度计划。2、建立健全酒店的人事、劳动工资、员工福利、纪律管理、员工培训等方面的各项规章制度,并组织实施。3、负责掌握人力市场信息,平衡人才供需关系,做好员工招聘调动工作,做到人尽其才,物尽其用。4、组织制定劳动工资管理办法及分配方案,搞好员工福利,改善员工工作环境与条件。5、员工考评,激励员工,调动员工积极性,并组织制定员工培训计划。6、制定年度培训的预算,呈交总经理审批,并定期向总经理汇报培训的费用开支情况。7、完

8、成总经理交办的其它有关事宜。第三章 财务部岗位职责一、财务部经理岗位职责 1、在总经理的领导下,统管酒店的计划财务、会计预决算以及收款、费用支出、财产及物价等工作。2、根据国家有关财务制度的规定,结合酒店自身特点制定和完善有关财务制度。3、负责编制财务计划(收支计划、银行借贷计划等),检查监督计划的执行情况。4、负责管理酒店流动资金,审核、平衡、汇总各部门报送的用款计划,合理调度资金,发挥资金效益。5、负责物资采购申报的审核,督导采购人员按质按量完成任务。6、定时不定时对酒店库房物资进行清理、盘点和核查。7、负责管理酒店的固定资产,建立完整的固定资产帐目,配合有关部门加强物资管理,建立并完善有

9、关制度。8、监督资金的合理使用。9、负责加强经济核算,做好财务分析和预测,加强资金的计划管理,调动一切财力资源,积极为酒店经营管理服务。二、会计岗位职责 1、严格按照国家财政制度和财经纪律做好会计核算、帐务处理登记工作。2、认真做好对各种原始凭证的审核登记工作,按照会计制度做好总分类帐及明细分类帐的登记管理工作,做到帐证相符、帐实相等,真实准确地反映经营活动中的各种数据。3、认真做好会计成本核算工作,随时掌握各部门的经营情况,有效的控制成本,降低消耗。4、按照规定,编制会计日报表和成本分析工作,实事求实向领导汇报各部门的经营成果和原材料消耗情况。5、认真履行职责,按制度做好本职工作,加强与部门

10、的衔接,督促各部门管理好各种原始凭证。6、服从领导安排的其它工作。三、出纳岗位职责 1、严格执行现金管理制度及现金管理办法。2、认真做好现金收支管理工作,按规定定时到收银台做好现金清点收取工作。3、做好现金、银行存款、收支的记帐,并做到日清、月结,妥善保管好现金收支原始凭证。4、坚持原则、不谋私利、堵住漏洞,无领导签字的票据(包括借条)不予支付,认真审核各种票据,大、小写金额是否相符。5、做好现金防盗安全管理,当日现金收入当日入行,严禁座支现金,不许公款私存、公款私借,不得以任何理由挪用公款。6、每天下班前填好当日现金收入报表一式四份,留底一份,报总经理、副总经理各一份,财务主管一份。7、认真

11、做好本职工作,服从领导安排的其它工作。四、总库管岗位职责1、负责酒店一切物资、材料的验收、保管、发放。2、依据酒店每日经营计划及各部门提供月物资材料需用计划,提交物资、材料采供计划。3、加强物资、材料管理工作,掌握酒店各部门现有物资品种、数量,建档建卡。4、必须掌握材料的使用寿命,合理制订出使用期限,审批物资、材料报废,根据使用期限,损坏情况,按规定予以报废,报废材料一律交回总库,能废物利用的,要尽量利用。5、对各部门材料物资使用进行监督,对浪费材料、损坏公物的行为及失职丢失公物、材料的行为报请酒店予以处理。6、材料领取必须认真填领料单,各部门负责人必须在领料单上签字,否则不予发放,要求以旧换

12、新的材料物资,必须在领取时交旧,不交旧可视为丢失,必须按规定予以赔偿。7、材料领取必须认真审批,根据需用实际情况予以发放,超标滥用一律不发,影响工作的必须追究责任。8、总库要组织库管员认真学习业务知识,逐步掌握各种物资、材料的性能、用途、质量以及使用寿命、价格、检验方法,把好进库关和发放关。9、总库要做好库房的物资保管工作,各种材料分类上架,摆放整齐,标签醒目。10、搞好库房安全消防工作,总库必须配备必要的消防器材,库管员必须懂得一定的消防知识,会使用灭火器具,库房严禁吸烟,做好防火、防盗工作、防潮工作,因管理丢失或物资受到潮损的要追究库管责任。11、每日必须做好进出记录,做好分类明细账,每月

13、必须盘点一次,以便予核算。第四章 采供部岗位职责一、采供部经理职责 1、对酒店的物资采购和供量要求负领导责任,主持采供部全面工作,提出酒店物资供应计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采供任务按时完成。2、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需心中有数,指导并监督下属开展本部各项业务,不断提高业务技能,确保酒店各种物资的正常供应。3、审核各部门呈报的采购计划及物资价格,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支。4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单位、用途和产地。检查购进物资是否符合酒店规定的质量要求。5、监督参与5000元以上商品订

14、货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况,同时签订供货合同或协议。6、认真监督检查各采购员的采购进程与价格控制,防止物资流失和浪费。7、审核进出库手续,检查各类物资的库存保管情况及帐目、通讯、消防安全以及防火、防毒工作的落实。8、定期汇报采购落实情况和物价变化情况,每月初将上月的全部采购任务完成与未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理与财务经理。9、遵纪守法,讲信誉、不索贿受贿,与供货单位保持良好的合作关系。二、采供员岗位职责 1、根据经理分配的采购任务具体择商、报价并上报。2、依据有效呈批件、急购申请单、支票领用单取得付款票据,并实施购买。3、办理提货、交验、入库手续,并将帐目报会计人员。4、配

15、合库房对进购物品严格把关,对不符合要求的货物负责进行交涉退换,防止假冒伪劣商品。5、保存采购的原始记录,建立客户档案及市场信息档案。6、开展市场调查,不断开发货源渠道,推荐新产品,提供市场信息,对降低成本提出合理化建议。7、勤奋敬业、清正廉洁,不贪污、不受贿,不拿回扣。8、完成领导交给的其它工作。第五章 营销部岗位职责一、营销部经理岗位职责 1、了解和掌握市场信息,进行市场的预测和分析,了解同行的业务发展,收集业务情报向总经理提出报告,便于经营决策,使酒店销售建立在可靠的基础上。2、全面负责本部门职责范围内的一切工作,全权处理部门工作中出现的问题,对酒店的经营和信誉负责。3、制定年度营销的公关行动计划、营销方针、营销报告、营销预算,

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