浅析公司基础数据建设

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1、随着公司业务的不断扩大,公司在业务收入、支出等方面的数据 分析变得尤为重要,尤其是财务分析、经营分析,做到对公司的发展 形势可控、可管、持续经营,或者从小范围来看,可通过数据分析更 好的进行管理,可见,数据分析对于公司的命运起着决定性的作用。数据分析的前提离不开数据的整理、合并,这些数据需要在工作 之初组建统计框架,并将数据填充到框架中。框架构建需要全面,既 要包含目前所需数据,又要充分考虑后期所需数据(集思广益),避 免部分数据遗漏,数据统计要求准确无误,这些细节决定了后期是否 能够准确分析,只有使用全面、准确的数据来分析才能引导公司选择 正确的决策。我认为,这种数据统计、分析的过程可称为基

2、础数据建 设。近几年来,联通公司网建部为加强工程项目管理,在施工、领料、 审计等方面进行流程管控,并且这些方面实现系统软件自动完成数据 的整理汇总,其中在建流程中的数据,对于我们也至关重要,估计也 就是通过这些数据论证3713流程的可行性、可操作性,以至于最终 实施。目前的联通系统与早期网通的在建系统相比,流程管控能力更 强,可供分析的数据齐全,人员管理更有力度,资源分配更合理。这 些数据我们可以直接拿来用或在此基础上经过加工后再用,相对于我 们自己去统计可谓是事半功倍。当然,在经济条件允许的情况下,并 且从公司长远的发展来看,可考虑开发系统软件,通过系统软件汇总 数据。但是系统软件的局限性大

3、、需长期维护,并且维护成本高,在 工作的这几年中,我感觉WPS Office的功能已经足够满足公司的财务 分析、经营分析等需求,让更多的员工了解、掌握使用技巧,让它融 入到日常的工作中。任何岗位都应该有自己工作职责内的数据整理和数据分析,将各 岗位数据相互融合便形成大数据。数据整理工作应该日常化、制度化, 记入岗位职责,如同会计中的日记账,并且形成规律,每日登记,每 周或每月数据分析,与公司的服务分析会议应加以区别。对于数据整 理的内容可通过调查研究,集思广益,最终形成规范性文件,在使用 过程中不断改进和完善。如何将所有岗位数据融合是数据整理的核心, 也是形成大数据的关键所在。这就需要所有岗位人员必须寻找同一个 切入点。以目前的工程施工为例,在工程立项施工中,每个工作在流 程中有一个唯一的流程号和流程名称,为避免特殊情况,可将流程号 和流程名称相结合的方式,形成所谓的切入点。这样工程管理、审计 人员、资料员等,以此为切入点,各自承担职责内的数据整理,最终 指定人员归集各类数据,供数据分析使用。通过这样的方式,将工作 数据化,将这种工作方式植入每个员工心中才是最终目标。经济和数据相辅相成,经济就是数据,数据也是经济。把数据掌 握手中,做到心中有数。明天的天气会怎样,每个人都想提前知道。

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